Plain vs aTurnos: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Plain y aTurnos resuelven un problema que a muchas empresas les quita horas cada semana: repartir turnos entre personas con disponibilidades distintas sin romper descansos ni convenio. Las dos han incorporado inteligencia artificial a ese reparto, las dos incluyen control horario y las dos se venden a empresas con plantillas por turnos. La diferencia está en el tamaño al que apuntan, en cómo se contratan y en lo que dejan abierto a una conversación comercial. Este análisis se apoya en sus páginas de precios y de producto, consultadas en octubre de 2026, y añade al final una tercera vía para plantillas que no necesitan un planificador con IA.

Resumen rápido

• Plain publica dos planes con precio: Básico a 2,5 € y Pro a 4 € por empleado y mes, más IVA, con facturación trimestral. La IA de planificación y la previsión de demanda están en Pro.
• aTurnos publica un «desde 2 €» por empleado y mes en su plan Standard, calculado para 100 empleados y pago anual. Enterprise y Smart se presupuestan.
• Los dos admiten lectores biométricos: Plain cita terminales ZKTeco, Suprema y Biostar 2; aTurnos habla de lectores de tarjeta y huella integrados.
• Tempika es una tercera vía para quien quiere cuadrantes con reglas explicables, sin IA y sin biometría, junto a fichaje y gestión de personas, por 0,99 € por persona y mes desde 4 personas, todas incluidas.

Qué ofrece cada una según su web

Plain

Se presenta como una plataforma de IA para equipos por turnos. Dice que genera el cuadrante en menos de un segundo con las necesidades de personal de cada turno, la disponibilidad del equipo y las restricciones del convenio. Una regla concreta que explica: la asignación que incumple el descanso mínimo de 12 horas o el descanso semanal se bloquea al crearla, en lugar de avisar después. Ante una baja de última hora propone sustitutos aptos, filtrando a quien se pasaría de horas o rompería descansos.

Además tiene un copiloto llamado AILA, que genera cuadrantes, detecta conflictos de cobertura y responde preguntas sobre el equipo en lenguaje natural. Para quien viene de Excel, importa los cuadrantes actuales en CSV o Excel, con categorías, patrones horarios y bolsas de horas.

aTurnos

Su portada habla de «planificación de personal según demanda de trabajo integrado con el registro digital de la jornada». Aporta una calculadora de cuadrantes, patrones rotativos y una zona de pruebas gratuita con calculadora de horas y curva de demanda. Cita más de 360.000 usuarios, un 4,8 sobre 5 en la atención recibida y, como caso de cliente, una reducción del tiempo de planificación en IKEA. También ofrece una IA propia, un programa de partners y una prueba de 10 días.

Sus sistemas de fichaje integrados son cuatro: una app en tableta donde el trabajador teclea su identificador, el acceso web filtrado por la IP de la empresa, lectores de tarjeta y huella, y el móvil con GPS dentro del centro.

Precios y planes

El «desde 2 €» de aTurnos pide cuidado: lo condiciona una plantilla de 100 personas y el pago anual, de modo que una empresa de 20 empleados no debe dar por hecho ese importe. En Plain, los 2,5 € y 4 € son con facturación trimestral; la página ofrece también facturación anual, cuyo importe conviene confirmar.

Qué incluye cada plan

En Plain Básico entran la planificación por función y ubicación, el control horario con geolocalización, un motor de reglas para horas extra y nocturnidades, las vacaciones con aprobación en dos niveles, los fichajes limitados por ubicación del centro, las comunicaciones a empleados y los flujos de aprobación de cambios y preferencias de turno. Pro suma la planificación con IA, la previsión de demanda, la firma digital con Signaturit, el terminal de fichajes para tableta, la gestión documental con reparto de nóminas y el soporte prioritario en fines de semana. Todos los planes incluyen varios centros, app para iOS y Android, informes para la Inspección de Trabajo, API abierta y soporte por chat y teléfono.

En aTurnos Standard hay planificación de turnos, control horario básico, peticiones y cambios, vacaciones y absentismos, app, API e integraciones, estructura de empresa y roles, conceptos de nómina, soporte, reportes y una matriz de polivalencia de habilidades y ubicaciones. Enterprise añade gestión documental, control horario avanzado, partes de trabajo, acciones automáticas, control legal avanzado, tablas de cobertura, control de costes laborales, mensajes por web y app y más de 60 widgets. Smart incorpora planificación avanzada, estimación de demanda, auto oferta de horas, dashboards avanzados y gestión de tareas.

Dónde gana cada una

Plain resulta más transparente en precio: tarifa visible, alta en 24 horas según su web y un único salto entre planes. Si tu plantilla ronda las cincuenta o cien personas y quieres que el cuadrante nazca ya conforme al convenio, su bloqueo de asignaciones es un argumento fuerte. Los 4 € de Pro frente a los 2,5 € de Básico son una diferencia modesta si vas a usar la IA.

aTurnos apunta a organizaciones grandes o con operación compleja. La escalera Standard, Enterprise y Smart, con control legal avanzado, tablas de cobertura, control de costes laborales y estimación de demanda, se parece más a una herramienta de planificación de personal que a un cuadrante con fichaje. Tiene sentido cuando hay centros grandes, muchas categorías y alguien dedicado a configurar reglas.

Si quieres ver cada una por separado, tenemos el análisis de alternativas a Plain y el de alternativas a aTurnos; y aTurnos frente a otro referente de turnos está en aTurnos vs Skello.

Cuándo ninguna de las dos

Si tu equipo tiene entre 5 y 30 personas, turnos de complejidad media y quieres un precio conocido, quizá pagues por capacidades que no vas a usar. Tampoco encajan sin más si lo que buscas es gestión de personas: aTurnos describe documentos y comunicaciones en Enterprise, y Plain ofrece la gestión documental en Pro, pero ninguna de las dos habla en estas páginas de selección de candidatos, objetivos o encuestas de clima.

La tercera vía: Tempika

Tempika no propone turnos con inteligencia artificial. Su generador de cuadrantes parte de las necesidades que defines para cada franja, respeta los descansos y las franjas en que cada persona no está disponible, y enseña por qué cada celda tiene lo que tiene. Estima la dotación necesaria con el histórico de fichajes, mide si los turnos incómodos se reparten con equidad, comprueba los ratios mínimos de tu sector, calcula el coste del cuadrante mientras lo montas y avisa antes de que alguien se pase de jornada o se quede sin descanso. Los turnos sin cubrir se publican como turnos abiertos que alguien reclama y, si no rompen ninguna regla legal, se aprueban solos. No existe, por ahora, el intercambio directo de turnos entre compañeros.

El fichaje admite móvil, navegador, kiosko con PIN, QR que caduca, etiquetas NFC, carné con código, geocerca y fichaje automático al llegar o salir del centro. No hay huella ni reconocimiento facial: quien necesite lectores biométricos debe mirar a Plain o a aTurnos. Si el kiosko corre en una tableta tuya no hay coste de hardware; la tableta y las tarjetas NFC que no tengas se presupuestan aparte, a precio cerrado.

Todos los planes llevan, además del fichaje, la selección de personal, el desempeño con OKR, las encuestas de clima y eNPS, la formación, el expediente con firma electrónica avanzada, los gastos y dietas con remesa SEPA y una nómina de apoyo. El precio es 0 € de 1 a 3 personas y 0,99 € por persona y mes, sin IVA, desde 4 personas, todas incluidas. Con 40 personas son 39,60 € al mes; con 100, 99 €. Más de 200 personas se presupuestan a medida.

Lo que Tempika no tiene: turnos propuestos por IA, fichaje biométrico, nómina oficial ni nómina en varios países.

El registro de jornada, con independencia de la herramienta

En una empresa con turnos, el registro debe reflejar lo que ocurrió y no lo planificado. Si alguien entra media hora antes o se queda para cubrir una baja, la anotación tiene que recogerlo. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, fija cuatro años de conservación, y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla qué comprueba un inspector. Una pregunta útil para cualquiera de las tres: ¿qué pasa si alguien corrige un fichaje semanas después y quién lo ve? En Tempika las correcciones pasan por una bandeja de aprobación con doble control, quedan registradas y cada fichaje va encadenado al anterior mediante una huella. En Plain, la página de precios dice que incluye «trazabilidad de control horario» y «informes Inspección de Trabajo», sin explicar el mecanismo; aTurnos no lo detalla en la página de planes.

Qué pedir en la demo de cada una

Una demo bien llevada se nota en las preguntas que tú traes preparadas. Con Plain, pide que carguen tu cuadrante actual desde Excel y que provoquen a propósito una infracción de descanso, para ver cómo la bloquea y qué mensaje recibe quien planifica. Pregunta también qué cambia entre el precio trimestral y el anual, y cuántos terminales de tableta entran en Pro. Con aTurnos, la pregunta de partida es a qué plan, a qué plantilla y a qué modalidad de pago corresponde el «desde 2 €», y qué parte del control horario avanzado está solo en Enterprise.

A las dos pídeles lo mismo sobre el registro: cómo se ve una corrección hecha dos semanas después, quién la aprobó y qué archivo entregarías a un inspector. Y a ambas, qué ocurre con tus datos si decides irte: en qué formato salen, en cuánto tiempo y si el histórico de cuatro años viaja completo.

Cierra con una prueba de esfuerzo sencilla: una baja a las ocho de la mañana en un turno de mañana con dos personas en vacaciones. Mide cuánto tarda cada herramienta en proponer una cobertura que respete los descansos, y cuántos clics lleva dejar el cambio publicado y comunicado al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es mejor para hostelería, Plain o aTurnos? Plain nombra restaurantes, hoteles y comercios entre sus sectores, con cuadrantes por servicio, sala y cocina. aTurnos calcula su precio de entrada para 100 empleados. Prueba el mismo cuadrante real en las dos y compara cuánto tardas y cuántos conflictos quedan.

¿Plain y aTurnos usan fichaje biométrico? Los dos lo admiten como opción. Plain lista terminales compatibles de fichaje biométrico y aTurnos ofrece lectores de tarjeta y huella. Si lo activas, hace falta una base jurídica reforzada según el artículo 9 del RGPD.

¿Cuánto cuestan Plain y aTurnos para 30 empleados? Plain: entre 75 € (Básico) y 120 € (Pro) al mes más IVA, con facturación trimestral. aTurnos: no podemos calcularlo, porque su «desde 2 €» se refiere a 100 empleados y pago anual. Tempika: 29,70 € al mes sin IVA.

¿Se puede pasar de una a otra sin perder el histórico? Los registros deben conservarse cuatro años, así que conviene pedir la exportación completa antes de dar de baja la anterior. Tempika importa el histórico de fichajes en CSV, hasta cuatro años, con su importación masiva.

¿Por qué aparece Tempika en esta comparativa? Porque a muchas pymes con turnos les basta un cuadrante sensato, un registro fiable y gestión de personas a un precio previsible, sin un motor de IA. Si el tuyo es otro caso, Plain o aTurnos pueden ser mejores.

En resumen

Plain y aTurnos son dos planificadores con IA y fichaje: la primera con precios visibles y alta rápida, la segunda con una escalera de planes pensada para organizaciones grandes. Tempika prescinde de la IA y de la biometría y ofrece un precio por persona conocido y una suite de RR. HH. en todos los planes.

Prueba Tempika 14 días con el cuadrante de la semana que viene y compáralo con el que te da tu herramienta actual.

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Redacción: Equipo Tempika (Summum Marketing). Los datos de Plain y aTurnos proceden de sus webs, consultadas en octubre de 2026, y pueden haber cambiado. Información general, no asesoramiento jurídico.