Cuadrantes en empresas multicentro: una sola vista

Una cadena con nueve tiendas en cinco provincias tiene nueve cuadrantes, cinco calendarios de festivos autonómicos y hasta dieciocho festivos locales distintos repartidos por el año. Cuando cada responsable lleva el suyo en su hoja de cálculo, la dirección no tiene ninguna vista del conjunto: tiene nueve versiones de la verdad que solo se cruzan cuando alguien pide una cifra.

Y cuando falta gente en Valladolid y sobra en Palencia, mover a una persona entre centros se convierte en una llamada, no en una decisión con datos.

TL;DR

El artículo 34.6 del ET obliga a elaborar anualmente el calendario laboral y a exponer un ejemplar en lugar visible de cada centro de trabajo.

Los festivos locales son dos de los catorce anuales (artículo 37.2): cambian de un centro a otro.

Cualquier cambio de cuadrante en distribución irregular exige cinco días de preaviso (artículo 34.2).

Mover a alguien a otro centro puede ser movilidad geográfica del artículo 40 del ET si exige cambio de residencia; si no, no lo es.

El registro del artículo 34.9 es por persona y por empresa, y tiene que poder entregarse por centro.

Lo que cambia de un centro a otro

Elemento	¿Varía entre centros?	Norma
Calendario laboral	Sí: hay que exponer uno en cada centro	Art. 34.6 ET
Festivos autonómicos y locales	Sí	Art. 37.2 ET
Convenio aplicable	Puede variar si cambia la actividad	Negociación colectiva
Horario de apertura	Sí	Normativa comercial autonómica
Representación legal	Sí: puede haberla en unos centros y no en otros	Título II ET
Obligación de registrar	No: es la misma para todos	Art. 34.9 ET

La primera fila tiene literal propio: «Anualmente se elaborará por la empresa el calendario laboral, debiendo exponerse un ejemplar del mismo en un lugar visible de cada centro de trabajo». Un solo calendario para toda la cadena, colgado en la sede central, no cumple ese precepto.

La segunda explica por qué. El artículo 37.2 establece que las fiestas laborales «no podrán exceder de catorce al año, de las cuales dos serán locales», y que se respetarán como fiestas de ámbito nacional «la Natividad del Señor, Año Nuevo, 1 de mayo, como Fiesta del Trabajo, y 12 de octubre, como Fiesta Nacional de España». Añade que las comunidades autónomas, dentro del límite anual de catorce, «podrán señalar aquellas fiestas que por tradición les sean propias, sustituyendo para ello las de ámbito nacional que se determinen reglamentariamente».

Resultado: dos tiendas de la misma cadena pueden tener cinco días festivos distintos al año. Planificar con un solo calendario garantiza abrir un día que era festivo local o cerrar uno que no lo era.

El preaviso vale igual en los nueve centros

El artículo 34.2 del ET, sobre distribución irregular de la jornada:

«Dicha distribución deberá respetar en todo caso los periodos mínimos de descanso diario y semanal previstos en la ley y el trabajador deberá conocer con un preaviso mínimo de cinco días el día y la hora de la prestación de trabajo resultante de aquella.»

Y en defecto de pacto en convenio o acuerdo con la representación, la empresa «podrá distribuir de manera irregular a lo largo del año el diez por ciento de la jornada de trabajo».

En una empresa multicentro esa regla se incumple de una forma característica: la dirección publica el cuadrante «de la cadena» con margen suficiente, pero cada responsable lo ajusta en su centro a última hora. El preaviso se mide sobre lo que la persona conoce, no sobre lo que se publicó a nivel de cadena.

La compensación tiene su propio plazo: a falta de previsión en convenio o acuerdo, «las diferencias derivadas de la distribución irregular de la jornada deberán quedar compensadas en el plazo de doce meses desde que se produzcan».

Mover a alguien de centro: qué figura aplica

Es la confusión más costosa en cadenas de proximidad, porque se invocan artículos que no vienen al caso.

Si el cambio no exige cambio de residencia, no estamos ante la movilidad geográfica del artículo 40. El artículo 40.1 del ET regula el traslado «a un centro de trabajo distinto de la misma empresa que exija cambios de residencia». Mover a alguien de una tienda a otra de la misma ciudad no encaja ahí.

Si el cambio altera de forma sustancial el horario o el régimen de turnos, el cauce puede ser el artículo 41 del ET, que incluye entre las materias susceptibles de modificación sustancial la jornada de trabajo, el horario y distribución del tiempo de trabajo y el régimen de trabajo a turnos, y exige «probadas razones económicas, técnicas, organizativas o de producción». El mismo artículo fija cuándo la modificación es colectiva: en un periodo de noventa días, diez trabajadores en empresas de menos de cien, el diez por ciento en las de cien a trescientos, y treinta en las de más de trescientos.

Si el cambio exige residir en población distinta de forma temporal, aplica el desplazamiento del artículo 40.6, con abono de gastos de viaje y dietas además de los salarios.

En la mayoría de los movimientos entre tiendas de una misma zona no aplica ninguna de las tres figuras, y lo que hay que respetar es el preaviso del artículo 34.2 y los descansos. Lo que sí conviene resolver por escrito es si el desplazamiento entre centros es tiempo de trabajo: el criterio general está en viajes y desplazamientos de trabajo: ¿cuentan como jornada?.

Si además hay turnos: lo que el artículo 36 añade

En cadenas con apertura amplia, el cuadrante de cada centro suele ser además un régimen de turnos, y ahí el Estatuto añade reglas propias. El artículo 36.3 del ET define el trabajo a turnos como «toda forma de organización del trabajo en equipo según la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según un cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas diferentes en un periodo determinado de días o de semanas».

Y añade dos previsiones que condicionan cómo se reparte el trabajo entre centros:

«En las empresas con procesos productivos continuos durante las veinticuatro horas del día, en la organización del trabajo de los turnos se tendrá en cuenta la rotación de los mismos y que ningún trabajador esté en el de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria.

Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en régimen de turnos, incluidos los domingos y días festivos, podrán efectuarlo bien por equipos de trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas, o contratando personal para completar los equipos necesarios durante uno o más días a la semana.»

La segunda posibilidad —contratar personal para completar equipos uno o más días a la semana— es la que sostiene las plantillas de fin de semana de muchas cadenas, y explica por qué en un mismo centro conviven jornadas completas y contratos parciales de sábado y domingo. En esos contratos parciales, el artículo 12.4.c) del ET exige registrar día a día, totalizar mensualmente y entregar copia del resumen junto al recibo de salarios, con la presunción de jornada completa si el registro falla.

Hay además una limitación para el trabajo nocturno que conviene tener presente al mover gente entre centros: el artículo 36.1 establece que la jornada de los trabajadores nocturnos «no podrá exceder de ocho horas diarias de promedio, en un periodo de referencia de quince días» y que «dichos trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias». Se considera trabajador nocturno a quien realice normalmente en periodo nocturno una parte no inferior a tres horas de su jornada diaria, o a quien se prevea que puede realizar en ese periodo una parte no inferior a un tercio de su jornada anual. El desarrollo está en obligaciones del registro de jornada en turnos nocturnos.

El registro: por persona, por empresa, entregable por centro

El artículo 34.9 impone el registro a la empresa, con el horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora, cuatro años de conservación y disponibilidad para la plantilla, sus representantes y la Inspección.

En multicentro eso se traduce en tres exigencias prácticas:

Cada apunte lleva su centro. Cuando alguien cubre en otra tienda, tiene que saberse dónde estuvo. No por control, sino porque el calendario, el horario de apertura y los festivos de ese día son los del centro donde trabajó.
El export tiene que poder filtrarse por centro. Una actuación inspectora sobre una tienda pide los registros de esa tienda.
La consulta se limita al ámbito. El responsable de un centro ve su centro. El reparto está en roles y permisos en el software de fichaje.

Y si la cadena está organizada en varias sociedades, hay un nivel más: cada razón social es un empleador distinto a efectos del 34.9. Ese caso está desarrollado en registro de jornada en grupos de empresas.

Lo que gana una vista única

Ver la cobertura antes de que falte. Nueve cuadrantes en nueve hojas no se suman solos. Uno consolidado enseña el hueco del jueves con tiempo de resolverlo.

Comparar sin pedir. Las horas por centro, las extraordinarias acumuladas y los descansos comprometidos deberían estar disponibles sin enviar un correo pidiéndolos.

Aplicar el mismo criterio. Cuando cada responsable lleva su hoja, cada uno interpreta a su manera el desplazamiento entre tiendas, la pausa o el cambio de turno.

Tener un calendario por centro sin mantenerlo nueve veces. Los festivos locales cambian cada año y se publican en boletines distintos; una lista mantenida a mano en nueve hojas se desfasa sola.

La mecánica general del cuadrante está en cuadrante de turnos: qué es y cómo hacerlo, y la salida de la hoja de cálculo, en software de cuadrantes: dejar Excel.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta un calendario laboral por cada centro?

El artículo 34.6 del ET obliga a elaborar anualmente el calendario laboral y a exponer un ejemplar en lugar visible de cada centro de trabajo. Con centros en provincias distintas, los festivos locales difieren.

¿Cuántos festivos locales hay?

Dos de los catorce anuales, según el artículo 37.2 del ET. Los fijan las autoridades competentes y cambian entre municipios.

¿Con cuánta antelación hay que avisar de un cambio de turno?

En distribución irregular de la jornada, cinco días como mínimo para conocer el día y la hora de la prestación resultante (artículo 34.2 del ET). Si el convenio fija un plazo mayor, manda el convenio.

¿Mover a alguien de una tienda a otra es movilidad geográfica?

El artículo 40.1 del ET se refiere al traslado a un centro distinto de la misma empresa «que exija cambios de residencia». Un movimiento dentro de la misma localidad no encaja en esa figura.

¿Puede el responsable de una tienda ver los fichajes de otra?

Habría que justificar qué finalidad lo hace necesario. El acceso se define por función y por ámbito, no por pertenecer a la misma empresa.

¿El registro se lleva por centro o por empresa?

La obligación del artículo 34.9 es de la empresa y el registro es individual, pero tiene que poder entregarse por centro, porque es el nivel al que suelen dirigirse las actuaciones inspectoras.

Cómo lo resuelve Tempika

En Tempika los centros no son una etiqueta: cada uno tiene su calendario, sus festivos y su horario, y el cuadrante consolidado muestra los nueve a la vez sin obligar a nadie a sumar hojas. Cuando una persona cubre en otra tienda, el apunte lleva el centro donde estuvo.

Los cambios de cuadrante quedan con fecha de publicación, así que el preaviso de cinco días es comprobable y no depende de la memoria. Los permisos son por rol y por ámbito, el modo Inspección exporta el periodo filtrado por centro en CSV, XML y PDF— y las correcciones se apuntan con autor, fecha y motivo sobre un histórico encadenado con hash.

Puedes revisar las funcionalidades de Tempika o consultar los planes, incluido el gratuito para equipos de hasta 3 personas.

Contenido elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing) con la redacción vigente del Estatuto de los Trabajadores consultada en el BOE a 31 de julio de 2026. Tiene carácter informativo y no sustituye al asesoramiento jurídico especializado.