Quién puede modificar tu registro de jornada (y con qué límites)

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Un fichaje aparece cambiado y nadie te avisó. El encargado «ajusta» la salida. Las horas salen siempre redondas al cuarto. La pregunta de fondo en los tres casos es la misma: quién puede modificar el registro de jornada y hasta dónde llega esa facultad.

Este artículo responde a esa pregunta —la de la autoridad y sus límites—, no a la de cómo se ejecuta una corrección paso a paso. Si lo que necesitas es el procedimiento, con sus cuatro pasos y el ejemplo de redacción, está en cómo corregir un fichaje erróneo sin que parezca manipulación.

TL;DR

Solo la empresa —o quien actúe con delegación expresa— tiene autoridad para modificar el registro. El trabajador puede solicitar una corrección, no ejecutarla.
Esa autoridad no es ilimitada: modificar el registro de alguien sin informarle vulnera su derecho de información sobre sus propios datos.
Redondear los fichajes no es una corrección: el artículo 34.9 ET pide el horario concreto de inicio y finalización, y un redondeo sistemático sustituye el dato real por uno estimado.
La representación legal de los trabajadores tiene derecho a conocer el protocolo de correcciones y a acceder al historial.
El plazo de conservación del registro —incluyendo el historial de correcciones— es de cuatro años.

De dónde sale la facultad de modificar el registro

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en su redacción vigente desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, pone la obligación de registrar en manos de la empresa: es ella quien debe garantizar el registro diario con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. De ahí se deduce quién puede tocarlo: quien responde de él.

Esa misma norma marca el límite. Si el registro debe ser fiable y reflejar el horario real, la facultad de modificarlo solo alcanza a acercar el dato a la realidad, nunca a alejarlo de ella. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS lo concreta: el sistema debe ser objetivo y no manipulable, y las modificaciones han de constar como operaciones nuevas vinculadas al registro original, no como sustituciones que borran el dato previo.

Quién tiene autoridad legal para modificar el registro

Este punto genera más dudas de lo que parece. La respuesta corta es que la empresa —o quien actúe con su delegación expresa— es la única parte con autoridad para realizar modificaciones en el sistema.

El poder de dirección que reconoce el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores incluye la facultad de organizar el trabajo y, por extensión, de gestionar el sistema de registro. Sin embargo, ese poder no es ilimitado: cualquier modificación del registro de jornada de un trabajador sin su conocimiento vulnera su derecho a conocer los datos que le conciernen, reconocido en el artículo 13 del RGPD.

En la práctica, esto se traduce en tres reglas:

Solo el responsable autorizado puede ejecutar la corrección: habitualmente el responsable de RRHH, el manager o, con delegación explícita, un supervisor de turno.
El trabajador puede solicitar una corrección, pero no realizarla directamente. La validación final corresponde a la empresa.
El trabajador debe ser notificado de cualquier modificación en su registro y tiene derecho a plantear su disconformidad. Su respuesta forma parte del expediente de la corrección.

El protocolo interno como escudo jurídico

Las empresas que regulan el proceso de corrección en un protocolo escrito —quién puede solicitarla, quién la autoriza, qué motivos son admisibles y cómo se notifica al trabajador— están en una posición más sólida ante una inspección. Ese protocolo no exige forma especial, pero conviene que conste en el reglamento interno de control horario o en el procedimiento de gestión de incidencias.

El límite más discutido: redondear no es corregir

Es la duda que más llega desde el lado del trabajador: la empresa no niega ninguna hora, pero todos los fichajes salen a las 09:00 en punto y a las 18:00 en punto. ¿Eso es una corrección admisible?

No lo es, y la razón está en la letra del artículo 34.9 ET: lo que hay que registrar es el horario concreto de inicio y finalización de la jornada. «Concreto» excluye el dato redondeado. Una corrección puntual acerca el registro a lo que pasó; un redondeo aplicado por sistema lo sustituye por una convención de la empresa, y lo hace además sin motivo individualizado, que es justo lo que la ITSS busca en el historial.

Conviene separar tres situaciones que se confunden:

Corrección individual con motivo. Alguien olvidó fichar la salida y se rectifica dejando el rastro. Admisible.
Redondeo sistemático de todos los marcajes. Sustituye el horario concreto por uno estimado en todos los casos. No encaja con lo que pide el 34.9.
Cómputo pactado de la jornada. Que el convenio o el acuerdo de empresa regulen cómo se computan pausas o tolerancias es otra cosa: afecta al cálculo, no al dato registrado. El registro sigue teniendo que recoger la hora real.

Si en tu empresa los tres se han mezclado, lo que hay que revisar no es cada fichaje suelto sino la configuración del sistema y el protocolo escrito.

Qué tiene que quedar cuando alguien modifica tu registro

La facultad de modificar viene con tres condiciones que valen tanto de garantía para la plantilla como de defensa para la empresa: se conserva el dato original, consta quién lo cambió y por qué, y la persona afectada se entera y puede mostrar su disconformidad. Cualquier modificación sin conocimiento del trabajador es, como mínimo, un error de procedimiento.

El desarrollo de esos tres requisitos, con la secuencia concreta que sigue una corrección inobjetable y un ejemplo de cómo redactarla, está en cómo corregir un fichaje erróneo sin que parezca manipulación, que es la guía de procedimiento de este mismo tema.

El papel de la representación legal de los trabajadores

El artículo 64.5.f) del Estatuto de los Trabajadores reconoce a los representantes de los trabajadores el derecho a ser informados sobre la organización del trabajo, lo que incluye el sistema de control horario. En empresas con comité de empresa o delegados de personal, el protocolo de corrección debería ser conocido —y, preferiblemente, acordado— con la representación legal.

Los representantes no pueden vetar cada corrección individual, pero tienen derecho a conocer las reglas: qué motivos son admisibles, quién autoriza y cómo se garantiza la fiabilidad del sistema. Un protocolo negociado con la RLT es un argumento sólido ante la Inspección de que el sistema es objetivo y no manipulable.

Plazos: corrección y conservación

La ley no fija un plazo para corregir después del error, pero la Inspección valora que la corrección sea razonable en el tiempo: corregir un fichaje del martes el miércoles es normal; hacerlo tres meses después, sin justificación, levanta sospechas.

Sí existe plazo de conservación. El artículo 34.9 ET fija cuatro años durante los que los registros deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes. Eso incluye el historial de correcciones: dato original, dato corregido y rastro de auditoría completo. Para ver las consecuencias económicas, consulta las cuantías de multas por registro de jornada en 2026.

Cuándo la corrección se convierte en infracción

La corrección sin rastro de auditoría puede tipificarse como manipulación del registro de jornada, que es infracción grave conforme al artículo 7.5 de la LISOS. La sanción económica por infracción grave en materia de jornada va de 751 a 7.500 euros por empresa —no por trabajador afectado— y puede agravarse si se aprecia dolo o si afecta a colectivos especialmente protegidos. Si la manipulación es sistemática y encubre horas extraordinarias no retribuidas, el inspector puede recalificarla como infracción muy grave, con sanciones de hasta 225.018 euros.

La clave para no cruzar esa línea es la trazabilidad. Un sistema que registra correcciones como eventos diferenciados, con autoría, marca de tiempo y motivo, y que notifica al trabajador, no está manipulando: está manteniendo la fiabilidad del registro que exige la ley.

Preguntas frecuentes

¿Puede el trabajador corregir su propio fichaje? Depende del sistema y de la política interna. Algunos sistemas permiten que el trabajador proponga una corrección desde su app; esa propuesta queda en estado pendiente hasta que el responsable autorizado la valida. Lo que no es admisible es que el trabajador modifique directamente su registro sin supervisión ni validación.

Mi encargado cambia mis fichajes sin decírmelo. ¿Qué puedo hacer? Lo primero es pedir por escrito el historial de tu registro: el artículo 34.9 ET obliga a tenerlo a disposición de la persona trabajadora, y un sistema correcto muestra el valor original junto al corregido, con autor y motivo. Si el historial no existe o no se facilita, ese hecho es en sí mismo relevante ante la Inspección de Trabajo, porque delata un registro modificable sin rastro. También puedes trasladarlo a la representación legal de la plantilla, que tiene derecho a conocer el protocolo de correcciones.

¿Puede la empresa modificar el registro sin mi consentimiento? Puede modificarlo sin tu consentimiento —la base para tratar tus datos de jornada no es el consentimiento, sino la obligación legal que pesa sobre la empresa—, pero no sin tu conocimiento. Son cosas distintas y se confunden a menudo: no te pueden pedir permiso para cumplir la ley, pero sí tienen que dejarte ver qué se cambió y poder discrepar.

¿La corrección de un fichaje puede dar lugar a un despido? Si la realiza el trabajador de forma no autorizada o encubre horas no trabajadas, puede considerarse falsedad documental o fraude y justificar un despido disciplinario. La línea entre un error corregido con mala praxis y un fraude deliberado la traza la evidencia de intencionalidad.

Cómo gestiona Tempika las correcciones

En Tempika, cada corrección genera un evento diferenciado en la cadena de auditoría: el marcaje original queda preservado, el valor corregido se registra como entrada vinculada y el sistema anota el usuario responsable, la marca de tiempo y el motivo. El trabajador recibe notificación en la app y puede validar o rechazar la corrección, quedando su respuesta también registrada.

El resultado es un historial inmutable que la Inspección puede revisar sin ambigüedades. Tempika no trata datos biométricos, cumple el CT 101/2019 y conserva el historial cuatro años.

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Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Información actualizada a junio de 2026 con arreglo al RDL 8/2019, el CT 101/2019 de la ITSS y la LISOS. No constituye asesoramiento jurídico: para consultas específicas, acude a un profesional habilitado.