WorkMeter precios 2026: planes, tarifas y alternativas

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás evaluando WorkMeter para tu empresa y quieres saber cuánto cuesta, este artículo te da una respuesta honesta: lo que se puede conocer consultando fuentes públicas sobre WorkMeter precios, lo que varía según el módulo y el volumen de empleados, y los factores que conviene tener en cuenta antes de tomar una decisión. También incluimos una comparativa con Tempika para que puedas valorar ambas opciones con datos reales.

Aviso importante: los precios de los SaaS cambian con frecuencia. Las referencias de este artículo se basan en información pública consultada en junio de 2026. Antes de tomar ninguna decisión, consulta siempre la página de precios oficial de WorkMeter.

Resumen rápido (TL;DR)

• WorkMeter es principalmente una plataforma de análisis de productividad y monitorización de actividad —tiempo en cada aplicación, páginas web visitadas, índice de actividad activa/inactiva en pantalla— que también incorpora módulos de registro de jornada.
• WorkMeter no publica tarifas en abierto. El precio se obtiene solicitando presupuesto, y depende del volumen de la plantilla y de los módulos que se activen. No damos aquí ninguna cifra de referencia porque no existe una tarifa pública que podamos verificar.
• La monitorización de la actividad del empleado en el ordenador exige base jurídica sólida bajo el artículo 87 de la LOPDGDD y transparencia activa hacia la plantilla. No toda empresa necesita —o puede aplicar legalmente— ese nivel de vigilancia.
• Si tu objetivo es el registro de jornada con prueba probatoria ante la Inspección de Trabajo —cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría, sin monitorización de actividad—, Tempika es una alternativa española diseñada para ese escenario, con precio desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito hasta 3 empleados.

El modelo de precios de WorkMeter

WorkMeter es una empresa española con trayectoria en el mercado de recursos humanos y productividad. Su propuesta central no es solo registrar cuándo entra y sale el trabajador, sino medir qué hace durante la jornada: tiempo en cada aplicación, navegación web, productividad por bloques horarios e índices de actividad. Esta orientación hacia la analítica del comportamiento condiciona su modelo de precios y su posición regulatoria.

Estructura de planes. Según la información disponible en la web oficial de WorkMeter, consultada en junio de 2026, WorkMeter organiza su oferta en torno a módulos diferenciados: el módulo de productividad (monitorización de actividad) y el módulo de control horario (fichaje de jornada). Ambos pueden contratarse de forma independiente o combinada. El precio final depende de qué módulos se activan y del número de empleados.

Precio por empleado. WorkMeter no difunde una tarifa por empleado en sus canales públicos, así que no vamos a darte una cifra orientativa: cualquier número que leas por ahí sin fuente puede estar desactualizado o ser directamente inventado. Lo honesto es decirte cómo obtener el dato real. Solicita presupuesto a través de su web oficial indicando cuántos empleados tienes y qué módulos necesitas, y pide que te desglosen el precio por módulo. No es un caso aislado: los precios de INWOUT tampoco figuran en abierto y exigen pedir presupuesto personalizado.

Factores que elevan el coste real

• Módulos activados. Contratar solo el módulo de control horario tiene un coste diferente a contratar también el módulo de productividad. Si solo necesitas el registro de jornada, merece la pena preguntar si puedes prescindir del módulo de monitorización.
• Número de empleados. El precio escala por volumen. Algunos proveedores aplican mínimos de facturación que penalizan a las microempresas de menos de 5 empleados.
• Implementación y formación. Solicita siempre si el onboarding inicial está incluido en la tarifa o se factura por separado.
• Coste oculto de cumplimiento RGPD. Si activas la monitorización de actividad, la empresa debe realizar un análisis de licitud, informar a los trabajadores y, posiblemente, realizar una Evaluación de Impacto según el artículo 35 del RGPD. Este coste no figura en la tarifa de WorkMeter pero es real.

Qué incluye WorkMeter

Según información pública disponible en junio de 2026, WorkMeter incorpora, según el plan contratado:

• Monitorización de actividad en el ordenador: tiempo en cada aplicación, sitios web visitados, productividad activa/inactiva.
• Registro de jornada conforme al Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.
• Informes de productividad por empleado, equipo o departamento.
• Gestión de proyectos y tareas (según plan).
• Integración con herramientas de RRHH (según plan).

Para las condiciones exactas vigentes, consulta directamente la web oficial de WorkMeter.

WorkMeter y el cumplimiento del RDL 8/2019

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se soliciten, tal como establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla qué comprueba la Inspección en una visita.

WorkMeter cubre el registro de jornada dentro de su oferta, pero su propuesta principal va más allá: mide qué hace el empleado durante la jornada, no solo cuándo empieza y termina. Esa capa adicional de monitorización tiene implicaciones legales independientes del fichaje que conviene valorar por separado antes de contratar.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de entre 751 y 7.500 euros. Implementar monitorización de actividad sin la base jurídica adecuada puede constituir una infracción independiente del RGPD.

Comparativa de precios: WorkMeter vs Tempika

Datos basados en información pública de las webs oficiales de WorkMeter y Tempika, consultadas en junio de 2026. Los campos «No publicado» indican que WorkMeter no ha difundido esa información en sus canales públicos; consúltalos directamente con ellos antes de tomar una decisión.

Por qué la arquitectura técnica importa más que el precio

El coste mensual es relevante, pero para una PYME que recibe una visita de la Inspección de Trabajo, lo decisivo es poder demostrar que los registros son fieles a la realidad y que nadie los ha alterado. Aquí es donde Tempika se diferencia de forma concreta y verificable.

Cadena de integridad (verifyChain). Tempika construye cada registro de fichaje sobre un ledger append-only con hash encadenado. Cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y es detectable. Esta arquitectura permite demostrar técnicamente la integridad del registro ante la Inspección. WorkMeter no ha publicado información técnica equivalente en sus canales públicos.

Modo Inspección. Una vista específica diseñada para entregar de forma ordenada la información que la Inspección necesita: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin necesidad de exportar ni preparar nada manualmente.

Cero biometría y cero monitorización por diseño. Tempika no recoge huellas dactilares, reconocimiento facial ni analítica del comportamiento en el ordenador. Esto simplifica el cumplimiento del artículo 9 del RGPD y elimina la necesidad de realizar Evaluaciones de Impacto específicas que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) exige para tratamientos de datos de mayor riesgo.

Dicho esto, si tu empresa necesita analizar la productividad del equipo —tiempo en cada aplicación, patrones de trabajo, rendimiento por proyecto— y cuenta con la base jurídica y el procedimiento de información a los trabajadores exigidos por la LOPDGDD, WorkMeter ofrece capacidades en ese terreno que Tempika no tiene. Son herramientas con propósitos distintos.

Para ver más opciones en el mercado, consulta nuestra guía de alternativas a WorkMeter.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta WorkMeter para 15 empleados? WorkMeter no publica tarifas cerradas en abierto; el precio se obtiene solicitando un presupuesto personalizado en su web oficial. Los factores que influyen son el número de empleados y los módulos activados (solo fichaje, solo productividad o ambos). Contacta directamente con ellos para obtener una cifra exacta.

¿Tiene WorkMeter plan gratuito? A fecha de junio de 2026, WorkMeter no anuncia un plan gratuito permanente en su web oficial. Verifica las condiciones actuales directamente con ellos. Tempika sí ofrece un plan gratuito para hasta 3 empleados.

¿WorkMeter cumple el RD 8/2019? WorkMeter es un proveedor establecido en el mercado español que incluye módulos de registro de jornada en su oferta. Es razonable asumir que ese módulo está orientado al cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Para confirmar los detalles técnicos de conservación e integridad del registro, consúltalo directamente con ellos.

¿La monitorización de actividad de WorkMeter es legal en España? La monitorización de la actividad del empleado en el ordenador es legal en España siempre que exista una base jurídica válida, se informe a los trabajadores de forma previa, clara y específica, y la medida sea proporcionada al objetivo perseguido, tal como establece el artículo 87 de la LOPDGDD. Si no se cumplen estos requisitos, la monitorización puede constituir una infracción del RGPD. Consulta con tu asesor legal antes de activar funciones de vigilancia de actividad.

¿Puedo usar solo el módulo de fichaje de WorkMeter sin la monitorización? Según información pública disponible en junio de 2026, WorkMeter permite contratar módulos de forma independiente. Si solo necesitas el registro de jornada sin análisis de productividad, pregunta a WorkMeter si puedes desactivar el módulo de monitorización y cuál es el precio en ese caso.

¿Hay una alternativa más económica a WorkMeter para el fichaje? Depende de tus necesidades. Si no precisas monitorización de actividad y priorizas la prueba probatoria del registro, Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados y precios desde 0,99 €/empleado/mes. Para más opciones, revisa nuestra guía de alternativas a WorkMeter. Si tu negocio gestiona turnos en hostelería o retail, también hemos analizado los precios de Combo.

En resumen

El precio de WorkMeter depende del módulo contratado —productividad, fichaje o ambos— y del número de empleados; la tarifa exacta requiere presupuesto personalizado. Antes de contratar, conviene tener claro si tu empresa necesita monitorización de actividad o solo registro de jornada: son necesidades distintas con implicaciones legales distintas. Si tu prioridad es el cumplimiento probatorio del fichaje —integridad técnica con cadena de hash, modo Inspección, privacidad por diseño—, te recomendamos comparar también Tempika antes de decidir.

¿Quieres ver cómo funciona Tempika en la práctica? Solicita una demostración o empieza gratis y comprueba la cadena de integridad y el modo Inspección antes de tomar ninguna decisión.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre WorkMeter se basan en información pública disponible en su web oficial, consultada en junio de 2026, y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.