Qué es Woffu: funciones y cómo cumple el registro
Woffu es una plataforma española de gestión del tiempo del grupo Visma. Planes, precios publicados, módulos y qué comprobar antes de elegirla en 2026.
Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.
Qué es Woffu suele preguntarse cuando una empresa española ya sabe que necesita registrar la jornada y quiere ver qué hay más allá de una hoja de cálculo. Woffu es un software de gestión del tiempo con control horario, ausencias y turnos. Esta página resume lo que su web oficial cuenta de sí misma en octubre de 2026, qué cuesta el plan de entrada, qué queda en módulos opcionales y en qué casos conviene mirar otras opciones, entre ellas Tempika.
Resumen rápido
- Woffu Job Organizer, S.L. vende un software de RR. HH. centrado en el tiempo: registro de jornada, vacaciones y ausencias, turnos, comunicación y documentos. Su web habla de más de 4.500 empresas y más de 400.000 usuarios, y su pie de página la sitúa dentro del grupo Visma.
- El plan Lite está pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados y empieza en 1,5 € por usuario y mes. Los planes Pro y Enterprise no tienen precio público y se facturan por años.
- Los turnos completos, el fichaje desde WhatsApp, Slack o Teams y la firma digital son módulos opcionales, según su página de precios.
- Tempika es gratis hasta tres personas y, desde 4, cobra 0,99 € por persona y mes, todas incluidas y sin IVA; la selección, el desempeño, la firma en el expediente y los turnos no se facturan aparte.
Qué es Woffu
La web de Woffu la presenta como un software de control horario «para el que fichar es solo el principio». La empresa dice llevar desde 2015 trabajando con compañías españolas y reparte su mensaje en tres perfiles: RR. HH., que quiere menos burocracia y informes legales; el mando intermedio, que planifica turnos y aprueba solicitudes; y el empleado, que ficha con uno de los diez métodos de registro que menciona.
El catálogo visible incluye control horario, ausencias, turnos, comunicación interna, gestión documental, informes y analítica, y un canal de denuncias. Para el talento, la página de precios los ofrece en la pestaña «Gestión del tiempo + talento»: Talent (Woffu x Hrider: desempeño 360°, competencias, encuestas de clima y eNPS) y People Hub (Woffu x Explore: formación, OKR y retribución variable), a medida y con facturación anual.
También presenta un asistente de IA al que se suben manuales, convenios o normas internas para que conteste a los empleados en lenguaje natural. Es una función de consulta, no de cálculo de horarios.
Qué cuesta Woffu según su web
La página woffu.com/precios organiza la oferta en tres planes y dos pestañas («Gestión del tiempo» y «Gestión del tiempo + talento»). Consultada en octubre de 2026, muestra lo siguiente en la pestaña de gestión del tiempo:
| Plan | Importe visible | A quién se dirige | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Lite | Desde 1,5 € por usuario y mes, facturación mensual o anual | Autónomos y microempresas de hasta 10 empleados con política horaria simple | Fichaje por app o navegador, vacaciones y ausencias por horas o días, categorización automática de horas extra, restricción de fichajes por IP y geolocalización, plantillas básicas de informes |
| Pro | Precio a medida, facturación anual | Empresas que buscan flexibilidad y automatización | Todo Lite, calendarios, centros, horarios y convenios ilimitados, informes avanzados, acciones masivas, roles personalizados |
| Enterprise | Precio a medida, facturación anual | Empresas con casuísticas complejas e integraciones | Todo Pro, división de documentos con IA, API e integración con ERP, integración con dispositivos de fichaje biométricos, branding propio |
Debajo, la misma página lista tres módulos exclusivos y opcionales: gestión completa de turnos, sistemas de fichaje por WhatsApp, Slack y Teams, y firma digital. Woffu explica que el precio de Pro y Enterprise depende del volumen de empleados, de las integraciones con otros sistemas y de la complejidad de los turnos, y que solo se paga por usuarios activos.
Dos consecuencias prácticas. La primera: el 1,5 € solo aplica al tramo de hasta 10 empleados; para una plantilla mayor hay que pedir presupuesto. La segunda: si necesitas turnos o firma, esos módulos se suman al plan.
Cómo encaja con el registro de jornada
La obligación procede del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que añadió el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario de la jornada de cada persona y conservación durante cuatro años. La ley no impone un formato, así que lo que decide la elección es cómo se protege el dato y con qué facilidad se enseña.
Woffu afirma en su portada que cumple el RDL 8/2019, la desconexión digital y la igualdad, y que permite sacar los informes con un clic. En sus preguntas frecuentes, ante una inspección «mañana mismo», responde que el sistema asegura el cumplimiento de forma automática, que los informes legales se sacan con un clic y que su equipo asesora. No explica cómo se protege un fichaje frente a ediciones posteriores: si eso pesa en tu decisión, pídeselo por escrito al comercial.
El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS recuerda que la Inspección puede pedir el registro y comprobar que no ha sido alterado.
Woffu y Tempika con las mismas filas
| Aspecto | Woffu | Tempika |
|---|---|---|
| Precio de entrada | Lite desde 1,5 € por usuario y mes (hasta 10 empleados); Pro y Enterprise a medida | Gratis para equipos de hasta 3 personas; 0,99 € por persona y mes a partir de 4 (sin IVA) |
| Prueba | 15 días gratis, según las preguntas frecuentes de su portada | Dos semanas de prueba del plan de pago; el plan Gratis no vence |
| Fichaje | App o navegador; diez métodos de registro según la portada | App en iOS y Android, navegador, kiosko con PIN, QR, NFC con el móvil y carné |
| Turnos | Módulo opcional | Cuadrantes generados por franjas, turnos abiertos y cálculo de dotación; no hay cambio de turno entre compañeros |
| Firma electrónica | Módulo opcional | Firma electrónica avanzada en el expediente digital |
| Selección y desempeño | Planes de talento con Hrider y Explore (desempeño 360°, clima y eNPS, formación y OKR), a medida | Selección, desempeño con OKR y encuestas de clima incluidos |
| Nómina | La web habla de conectar con programas de nómina como A3, SAP, Sage o Meta4 | Cálculo de apoyo y fichero para el programa de nómina; la nómina oficial es cosa de la gestoría |
| Inteligencia artificial | Asistente de consultas sobre políticas | Asistente que contesta con reglas fijas, sin IA |
| Biometría | Integración con dispositivos biométricos en Enterprise | No ofrece fichaje biométrico |
| Hardware de fichaje | Conexión con máquinas físicas | Tableta propia como kiosko sin coste; kioscos y tarjetas NFC aparte, a precio cerrado |
Fuente de los datos de Woffu: woffu.com y woffu.com/precios, consultadas en octubre de 2026.
Cuándo tiene sentido Woffu
Si tu empresa ya trabaja con A3, Sage, SAP o un ERP y quiere que ausencias y horas extra viajen solas a nómina, la lista de integraciones de Woffu es amplia. También encaja cuando necesitas conectar tornos o terminales de fichaje, o cuando el equipo de RR. HH. valora contar con un proveedor con acompañamiento en la puesta en marcha: la web promete que todo funcione en unos 30 días.
Otro caso claro es el de plantillas con reglas de turnos muy específicas por sector. Woffu dedica un apartado a retail, logística, industria y hostelería y ofrece calendarios y convenios ilimitados en Pro.
Cuándo mirar Tempika
Tempika se sitúa mejor si buscas un precio por persona publicado y fijo para cualquier tamaño hasta 200 personas, sin módulos que añadir. La selección de personal, el desempeño con objetivos, las encuestas de clima, los gastos y dietas, el generador de cuadrantes y el expediente con firma avanzada están en todos los planes, incluido el gratuito.
En el registro, la huella (hash) de cada fichaje depende de la del anterior, así que una alteración posterior queda a la vista, y el modo Inspección saca el histórico en cinco formatos. Nadie ficha con huella dactilar ni con reconocimiento facial.
No encaja si necesitas turnos propuestos por inteligencia artificial, fichaje biométrico o una nómina oficial dentro de la misma herramienta.
Para ver ambas herramientas enfrentadas con más detalle puedes leer la comparativa Woffu vs Tempika y, si lo que te preocupa es el coste, la guía de precios de Woffu.
Preguntas frecuentes
¿Woffu cumple el RDL 8/2019? Su web declara que sí y ofrece informes legales del registro. Para saber cómo garantiza que un fichaje no se modifica sin rastro, y qué formato entrega a la Inspección, tendrás que preguntárselo: su página de precios y su portada no lo detallan.
¿Cuánto cuesta Woffu? El plan Lite empieza en 1,5 € por usuario y mes y cubre hasta 10 empleados. Los planes Pro y Enterprise son a medida y con facturación anual. Turnos, fichaje por WhatsApp, Slack o Teams y firma digital son módulos opcionales.
¿Woffu pertenece a Visma? El pie de página de su web muestra «Grupo Visma» y «Visma España», y el copyright figura a nombre de Woffu Job Organizer, S.L.
¿Existe un software de fichaje gratuito que cumpla la ley? Sí: el plan Gratis de Tempika es para equipos de hasta tres personas, no pide tarjeta y no vence. Woffu no muestra un plan gratuito permanente; ofrece una prueba de 15 días.
¿Puedo cambiar de Woffu a otro software sin perder el histórico? Solicita la exportación de tus fichajes antes de cancelar y archívala, porque el registro debe conservarse cuatro años. En Tempika puedes cargar el histórico de hasta cuatro años y la plantilla desde un archivo CSV.
¿Tempika usa biometría? No. Se ficha con la app, el navegador, un kiosko con PIN, un código QR, NFC o una tarjeta. La geolocalización se limita a una zona alrededor del centro y se activa solo si la empresa la configura.
En resumen
Qué es Woffu: un software español de gestión del tiempo del grupo Visma, con precio público solo en su plan de entrada, módulos opcionales de turnos y firma, y una lista larga de integraciones con programas de nómina y ERP. Encaja con plantillas medianas que necesitan conectarse a su ecosistema actual.
Si en cambio quieres una tarifa por persona sin tramos y con selección, desempeño y expediente incluidos, prueba Tempika y comprueba cómo queda el registro encadenado antes de decidir.
Texto del Equipo Tempika (Summum Marketing). Lo que se afirma de Woffu figura en su web oficial a fecha de octubre de 2026 y puede cambiar; verifícalo con ellos antes de contratar. Es un contenido informativo, sin valor de asesoramiento jurídico.
¿Lo ponemos en marcha hoy?
14 días gratis, sin tarjeta. Listo en 15 minutos.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Baja desde tu cuenta