Qué es Factorial HR: guía completa y alternativas 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si buscas qué es Factorial HR, probablemente estés evaluando software de gestión de personas o de registro de jornada para tu empresa. Factorial HR es una plataforma española de RR. HH. con notable presencia en el mercado pyme y medio empresarial. Este artículo explica qué hace, qué módulos incluye, para quién encaja mejor y en qué casos conviene evaluar alternativas, citando siempre las fuentes y sin inventar datos sobre el competidor. Si estás repasando varias herramientas españolas, tenemos también una guía sobre qué es JornAda App, sus funciones y alternativas.

Resumen rápido (TL;DR)

Factorial HR es un software español de gestión de personas que incluye control horario, gestión de vacaciones y ausencias, onboarding, evaluaciones de desempeño, nómina y gestión documental, entre otros módulos (según su web oficial, consultada en junio de 2026).
Encaja bien para empresas que buscan una suite amplia de RR. HH. integrada en una sola plataforma.
Si tu prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada ante la Inspección de Trabajo —cadena de integridad verificable, modo Inspección y cero biometría—, conviene evaluar también opciones más enfocadas como Tempika.
La obligación de registrar la jornada emana del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. No es opcional.

¿Qué es Factorial HR?

Factorial HR es una plataforma de gestión de recursos humanos fundada en Barcelona. Su propuesta de valor central es agrupar en un solo software múltiples funciones de RR. HH. que de otro modo requerirían herramientas distintas: fichaje y control horario, gestión de ausencias, onboarding, evaluaciones de desempeño, nómina y firma de documentos.

Según la información pública disponible en la web oficial de Factorial HR (consultada en junio de 2026), el producto se dirige principalmente a pymes y empresas de tamaño medio que quieren digitalizar la gestión de personas de forma progresiva, empezando por el control horario y escalando hacia módulos más avanzados según las necesidades del equipo.

La plataforma dispone de aplicación móvil para iOS y Android, lo que permite a los empleados fichar desde el teléfono, consultar turnos y solicitar vacaciones sin acceder al escritorio. Esto la hace especialmente práctica para equipos distribuidos o con movilidad.

Módulos y funciones principales

Según la web oficial de Factorial HR (consultada en junio de 2026), los módulos habitualmente disponibles incluyen:

Control horario y registro de jornada. Fichaje por app móvil, terminal web o dispositivo fijo; orientado al cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Gestión de vacaciones y ausencias. Solicitudes, aprobaciones y calendario de equipo en tiempo real.
Onboarding digital. Flujos de bienvenida para nuevas incorporaciones con documentación y tareas asignadas al nuevo empleado.
Evaluaciones de desempeño. Ciclos de evaluación entre manager y empleado con registro histórico.
Nómina. Cálculo y procesado de nóminas integrado en la misma plataforma, según el plan contratado.
Gestión documental y firma electrónica. Contratos, nóminas y documentos de RR. HH. firmados digitalmente desde la propia plataforma.
Gestión de turnos y horarios. Planificación de turnos con visibilidad de equipo y notificaciones automáticas.

Para conocer el detalle de funciones, planes disponibles y precios actualizados, consulta directamente la web oficial de Factorial HR, ya que la oferta evoluciona con frecuencia. Puedes ver también nuestra página dedicada a los precios de Factorial HR para un análisis independiente.

Factorial HR y el registro de jornada obligatorio

Desde mayo de 2019, toda empresa con trabajadores por cuenta ajena está obligada a registrar diariamente la jornada. La obligación emana del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que introdujo el artículo 34.9 en el Estatuto de los Trabajadores. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo cuando los requiera.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisa la Inspección: que el registro exista, sea diario, esté completo, sea coherente y no haya sido manipulado. Este último punto —la inalterabilidad del registro— es donde la arquitectura técnica del software marca una diferencia real, con independencia del proveedor que elijas.

Factorial HR ofrece registro de jornada como parte de su suite. Lo que debes comprobar —con cualquier herramienta, no solo con Factorial HR— es si el sistema permite o no la modificación retroactiva de registros sin dejar rastro auditable, y si dispone de una vista específica para entregar la información a la Inspección sin fricciones.

Tabla comparativa honesta: Factorial HR vs Tempika

Criterio	Factorial HR	Tempika
Registro de jornada (RDL 8/2019)	Sí	Sí
Suite amplia de RR. HH. (onboarding, evaluaciones, nómina)	Sí (según web oficial)	No — foco en fichaje y registro
Cadena de hash append-only / prueba probatoria	No publicado	Sí (verifyChain)
Modo Inspección de Trabajo	No publicado	Sí — vista inmutable
Biometría	No publicado	No (cero biometría por diseño)
Datos alojados en el EEE	No publicado	Sí
Multi-tenant con RLS fail-closed	No publicado	Sí
Antifraude	No publicado	Determinista (sin IA ni ML)
App móvil de fichaje	Sí (iOS y Android)	Sí (iOS; Android en preparación)
Gestión de vacaciones y ausencias	Sí	Sí
Nómina nativa	Sí (según plan)	No — exporta a gestoría o software de nómina
Plan gratuito	No publicado	Sí, hasta 3 empleados
Precio de entrada	Consulta su web oficial	Desde 0,99 €/empleado/mes
Soporte en español	Sí	Sí

Datos de Factorial HR tomados de su web oficial en junio de 2026. Las celdas marcadas como «No publicado» corresponden a características sobre las que Factorial HR no ha publicado documentación técnica suficiente en esa fecha; consulta directamente con ellos para verificarlas.

¿Cuándo encaja Factorial HR y cuándo Tempika?

Factorial HR encaja cuando…

Factorial HR es una buena elección si buscas una sola plataforma para todo el ciclo de vida del empleado: desde el onboarding hasta las evaluaciones, pasando por la nómina, la firma de documentos y el control horario. Es especialmente adecuada para departamentos de RR. HH. que quieren centralizar la gestión de personas en un entorno único, sin integrar herramientas distintas para cada función. Su presencia consolidada en el mercado español y el ecosistema de integraciones son argumentos adicionales para empresas que valoran la continuidad y el reconocimiento de marca.

Tempika encaja cuando…

Tempika está diseñado para empresas cuya prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada. Si alguna vez has recibido una visita de la Inspección de Trabajo, o simplemente quieres estar preparado cuando llegue, la función verifyChain de Tempika permite verificar en cualquier momento que la secuencia de fichajes no ha sido alterada. El modo Inspección genera en segundos la vista que la Inspección necesita ver, sin exportaciones manuales ni preparación previa.

Tempika también encaja si rechazas la biometría por política o por obligación legal. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos en el fichaje —categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD— y Tempika excluye la biometría por diseño, simplificando el tratamiento y evitando la necesidad de una Evaluación de Impacto específica.

Para equipos muy pequeños, el plan gratuito hasta tres empleados permite empezar sin coste y escalar a medida que crece la plantilla.

Para más detalles, consulta nuestra comparativa completa Factorial HR vs Tempika.

Preguntas frecuentes

¿Factorial HR es gratuito? Factorial HR ofrece diferentes planes según el número de empleados y los módulos contratados. Para conocer las tarifas vigentes, consulta directamente su web oficial, ya que evolucionan con frecuencia. Tempika, por su parte, dispone de plan gratuito hasta tres empleados; consulta los planes y precios de Tempika para comparar.

¿Factorial HR cumple el RDL 8/2019? Factorial HR es un proveedor orientado al mercado español y su módulo de control horario está diseñado para cumplir los requisitos del RDL 8/2019. El cumplimiento efectivo depende también de cómo configures y conserves los registros en tu empresa. Verifica con el proveedor si el sistema permite auditar modificaciones retroactivas y si dispone de una vista preparada para la Inspección de Trabajo.

¿Cuál es la principal diferencia entre Factorial HR y Tempika? Factorial HR es una suite amplia de RR. HH. con muchos módulos; el registro de jornada es uno más dentro del conjunto. Tempika se centra exclusivamente en el registro de jornada y la prueba probatoria: su cadena de hash verificable (verifyChain) y el modo Inspección lo diferencian en ese eje concreto. Consulta nuestra página de producto para el detalle técnico de Tempika.

¿Qué ocurre si la Inspección de Trabajo pide los registros de fichaje? Según el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, la Inspección puede requerir el historial de cualquier empleado durante los cuatro años de conservación obligatoria. Debes poder entregarlo en formato claro y verificable. Un modo Inspección específico como el de Tempika facilita esa entrega y reduce el riesgo de incidencias durante la visita.

¿Tempika tiene nómina nativa como Factorial HR? No. Tempika se centra en el registro de jornada y el control de presencia. El cálculo de nóminas no forma parte de su propuesta actual; sin embargo, Tempika exporta los datos de jornada en formatos compatibles con gestorías y software de nómina externo. Si necesitas nómina nativa integrada, una suite más amplia como Factorial HR puede ser más adecuada para tu caso.

¿Es legal comparar Factorial HR con Tempika en un artículo? Sí. Esta comparativa se redacta conforme al artículo 10 de la Ley de Competencia Desleal y a la Directiva 2006/114/CE sobre publicidad comparativa. Los datos de Factorial HR proceden de su web oficial o están marcados expresamente como «No publicado» cuando no existe documentación pública suficiente. No se realizan afirmaciones falsas ni denigratorias.

En resumen

Factorial HR es una plataforma española de RR. HH. consolidada, pensada para empresas que quieren gestionar el ciclo de vida del empleado —onboarding, evaluaciones, nómina, documentos y fichaje— en una sola herramienta. Es una elección razonable cuando se busca amplitud funcional y un ecosistema integrado.

Tempika es la alternativa para la PYME que pone el registro de jornada y la prueba probatoria en el centro de la decisión: cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo. No es una suite completa de RR. HH., pero es la herramienta más sólida del mercado para el cumplimiento del RDL 8/2019 con garantías técnicas reales.

¿Quieres comprobar si tu registro actual aguantaría una inspección? Consulta nuestra página de cumplimiento o revisa los planes de Tempika y elige el que encaja con el tamaño de tu equipo.

Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos de Factorial HR se han tomado de su web oficial en la fecha indicada; pueden haber cambiado. Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.