Cómo migrar de aTurnos a Tempika sin perder tus registros

Publicado el 29 de abril de 2026 · Última revisión: 29 de abril de 2026.

Si has decidido migrar de aTurnos a Tempika, la primera pregunta que debes responder antes de dar el salto es: ¿qué pasa con los registros de jornada históricos? La respuesta importa porque el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a conservar el registro de jornada durante un mínimo de cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Cambiar de plataforma no exime de esa obligación.

aTurnos está orientado principalmente a la planificación de cuadrantes y la comunicación de turnos. Muchas empresas que lo usan llegan a un punto en que necesitan, además, una solución específica de prueba probatoria del registro de jornada frente a la Inspección de Trabajo. Ese es, con frecuencia, el detonante de este cambio.

Esta guía explica qué exportar, cómo se incorporan los datos en Tempika y qué comprobar al terminar.

Resumen rápido (TL;DR)

• Antes de cancelar aTurnos, exporta todos los registros históricos y los datos de empleados en un formato reutilizable.
• El mínimo legal de conservación del registro de jornada es cuatro años (RDL 8/2019 + art. 34.9 ET).
• La migración no es instantánea; planifica una ventana de solapamiento entre las dos plataformas.
• Tempika te acompaña en la importación de datos; escríbenos antes de empezar para definir el plan.
• Tempika ofrece plan gratuito hasta 3 empleados, tarifas desde 0,99 EUR/empleado/mes, verifyChain, modo Inspección, cero biometría, EEE y aislamiento RLS fail-closed.
• Tempika NO es la mejor opción si lo que necesitas principalmente es planificación táctica de cuadrantes con optimización para plantillas muy grandes.

Por qué migrar: los motivos más habituales

Las empresas que se plantean dejar aTurnos y moverse a Tempika suelen tener uno o varios de estos motivos:

• Solidez probatoria: necesitan demostrar ante la Inspección de Trabajo que los registros son íntegros y no han sido alterados. Tempika ofrece una cadena de hash append-only verificable (verifyChain).
• Registro de jornada como función central: Tempika está especializado en el registro conforme al RDL 8/2019; aTurnos es principalmente una herramienta de cuadrantes.
• Cero biometría y privacidad: la empresa quiere garantizar que su herramienta no procesa datos biométricos, conforme a las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
• Alojamiento en el EEE: necesitan certeza sobre dónde están alojados los datos de sus empleados.
• Modo Inspección: quieren una vista ordenada para presentar el registro a la ITSS.

Si todavía estás evaluando opciones, consulta también nuestra comparativa de alternativas a aTurnos antes de decidir.

Paso a paso: cómo migrar de aTurnos a Tempika

Paso 1 — Inventaría qué datos tienes en aTurnos

Antes de exportar nada, haz un inventario completo:

• Empleados activos y su ficha: nombre, identificación, centro de trabajo, puesto, tipo de contrato.
• Registros de jornada históricos: fichajes (entrada, salida, pausas) de los últimos cuatro años. Este es el dato más crítico desde el punto de vista legal.
• Ausencias y vacaciones: saldos acumulados y ausencias históricas.
• Documentos laborales: si los has almacenado en aTurnos, identifica cómo exportarlos.

Paso 2 — Exporta los registros antes de cancelar

aTurnos debe permitirte exportar los registros de jornada y los datos de empleados. Hazlo antes de cancelar la suscripción y guarda los ficheros en un lugar seguro con doble copia (local y nube). Comprueba que el exportado incluye:

• Fecha y hora de entrada y salida por empleado y día.
• Identificación del empleado en cada línea.
• Las pausas registradas, si las hay.

El formato habitual es CSV o Excel. Confirma el formato disponible con aTurnos antes de empezar.

Importante: conserva estos exportados durante el tiempo que reste hasta completar los cuatro años de cada registro. Consulta también nuestra guía sobre cómo conservar el histórico de fichajes en una migración para los detalles del procedimiento.

Paso 3 — Configura Tempika antes del corte

No canceles aTurnos hasta que Tempika esté operativo para todos los empleados. El solapamiento mínimo recomendado es de dos semanas hábiles. La configuración inicial incluye: alta de empresa y convenio colectivo, alta de empleados con roles, tipos de jornada, prueba de fichaje en todos los dispositivos y verificación del modo Inspección.

Paso 4 — Importa los datos históricos en Tempika

Contacta con el equipo de Tempika para la importación. El proceso exacto depende del volumen y del formato: primero se cargan los datos de empleados, después los registros históricos verificando que las fechas y las identidades cuadran, y finalmente se ejecuta verifyChain para asegurar la integridad de la cadena a partir de ese momento.

Nota sobre integridad: los registros importados tienen una integridad diferente a los grabados nativamente en Tempika. La cadena de hash (verifyChain) cubre los registros desde el momento de la importación; guarda siempre el exportado original como respaldo probatorio.

Paso 5 — Comunica el cambio a los empleados

Informa a los empleados antes del corte: fecha de inicio, cómo fichar en Tempika y canal de soporte. Según el convenio colectivo o los acuerdos con la representación de los trabajadores, puede ser necesaria una comunicación formal. Consulta con tu asesoría laboral si tienes dudas.

Paso 6 — Cancela aTurnos y guarda la confirmación

Una vez que Tempika está operativo y los históricos están importados, cancela aTurnos. Guarda la confirmación de baja por escrito, la fecha de cierre y los exportados originales. La obligación de conservar cuatro años el registro sigue siendo tuya aunque canceles la plataforma anterior.

Checklist de migración

• Inventario completo de datos en aTurnos
• Exportado de registros históricos (4 años) en formato reutilizable
• Exportado de ficha de empleados
• Doble copia del exportado (local y nube)
• Tempika configurado y probado por todos los empleados
• Importación de históricos en Tempika verificada
• Comunicación a empleados enviada
• Representación de trabajadores informada (si aplica)
• Fecha de corte definida y confirmada
• Baja de aTurnos confirmada por escrito
• Confirmación guardada junto con los exportados

Marco legal que aplica

• RDL 8/2019, de 8 de marzo: introduce la obligación de registro diario de jornada con hora concreta de inicio y fin.
• Artículo 34.9 ET: obliga a conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de trabajadores, representantes y la Inspección de Trabajo.
• Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS: señala que el registro debe ser fiable y que la empresa ha de poder acreditar que no ha sido manipulado.
• RGPD y LOPDGDD: los datos de los empleados son datos personales y deben tratarse conforme a ambas normas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar todos mis datos de aTurnos antes de cancelar? Sí; la portabilidad de datos es un derecho amparado por el RGPD. Confirma el procedimiento y los formatos disponibles con el soporte de aTurnos antes de iniciar la migración.

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar de aTurnos a Tempika? Para una pyme de entre 20 y 100 empleados, una migración bien planificada puede completarse en dos a cuatro semanas, incluyendo el periodo de solapamiento.

¿Pierdo los registros históricos al cambiar de plataforma? No, si los exportas antes de cancelar aTurnos y los importas en Tempika. Guarda siempre el exportado original; los registros anteriores a la migración no tendrán la cadena de hash de Tempika, pero siguen siendo válidos.

¿Qué pasa si cancelo aTurnos sin exportar los datos? Puedes perder el acceso a los registros históricos, lo que supone un riesgo legal si la Inspección de Trabajo los solicita. No canceles aTurnos hasta tener el exportado completo y verificado.

En resumen

Migrar de aTurnos a Tempika es un proceso que requiere planificación, pero que puede realizarse sin perder los registros históricos si se sigue el orden correcto: exportar primero, configurar Tempika, importar históricos y solo entonces cancelar aTurnos. La obligación legal de conservar cuatro años el registro de jornada no desaparece con el cambio de plataforma.

¿Listo para iniciar la migración? Escríbenos y definimos juntos el plan para tu empresa. También puedes verificar la integridad del registro en Tempika antes de decidir.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 29 de abril de 2026; última revisión: 29 de abril de 2026. Los datos sobre las obligaciones legales se basan en el RDL 8/2019, el artículo 34.9 ET y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, vigentes a la fecha indicada. Verifica la normativa vigente con tu asesoría laboral.