Control horario en estudios de arquitectura e ingeniería
Control horario en estudios de arquitectura: cómo registrar jornada en obra, trabajo híbrido y horas extra en entregas, sin incumplir el art. 34.9 ET.
Los estudios de arquitectura e ingeniería tienen una casuística de jornada que pocas empresas del mismo tamaño comparten: un técnico puede pasar la mañana en el estudio, el mediodía en una visita de obra y la tarde en una reunión con la promotora. El control horario en estudios de arquitectura tiene que cuadrar con esa movilidad, los picos de entrega de proyectos y el trabajo en remoto de parte del equipo, sin que eso exima de cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
TL;DR: El art. 34.9 ET obliga a registrar la jornada en estudios técnicos igual que en cualquier empresa. Los retos propios del sector son la movilidad entre estudio, obra y cliente, el teletrabajo y las horas extra que se acumulan en los picos de entrega. La solución pasa por un sistema que funcione desde el móvil en cualquier ubicación y permita exportar el historial completo cuando llegue una inspección.
La obligación legal: igual para todos, sin excepción de tamaño ni sector
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo introdujo la obligación de llevar un registro diario de la jornada para todas las empresas, con independencia de su tamaño, sector o modalidad de trabajo. Un estudio con dos empleados tiene la misma obligación que una constructora con quinientos.
Lo que debe constar en cada registro lo desarrolla el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, el documento interno que guía a los inspectores:
- Hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, con fecha.
- Identificación vinculada inequívocamente al trabajador.
- Horas ordinarias y extraordinarias desagregadas.
- Conservación de los registros durante cuatro años y acceso inmediato a ellos para la ITSS, el trabajador y su representación legal.
El checklist completo está en qué debe incluir el registro de jornada.
Trabajo híbrido e itinerante: el reto más frecuente en arquitectura
Los estudios técnicos son uno de los sectores donde el trabajo híbrido no es una tendencia reciente, sino una realidad operativa desde siempre. El profesional visita obras, atiende a clientes en sus instalaciones, trabaja desde casa en las fases de diseño y vuelve al estudio para reuniones de equipo.
Esto plantea dos preguntas concretas en el registro de jornada:
¿Desde dónde ficha cada persona? La obligación es que el fichaje se produzca, no que se produzca desde un punto físico concreto. Una app en el móvil resuelve el problema: cada profesional registra su entrada y salida desde donde esté, y el sistema conserva la marca de tiempo de forma verificable. No es necesaria la geolocalización si el estudio no la considera útil, y en todo caso, si se usa, hay que informar al trabajador de forma expresa conforme al artículo 90 de la LOPDGDD.
¿Cómo se acredita que el fichaje es real? Un registro de jornada tiene valor probatorio si el sistema hace detectable cualquier alteración posterior: cada fichaje queda sellado con una marca de tiempo que no se puede modificar sin dejar rastro. Lo tratamos en profundidad en control horario en teletrabajo e híbrido.
Visitas de obra: fichar donde la cobertura falla
Muchos estudios realizan o supervisan trabajos de campo. En las visitas de seguimiento a una obra, el profesional puede estar en un edificio en construcción donde la cobertura es mínima o inexistente. El fichaje no puede depender de una conexión activa en ese momento.
La solución es un sistema con modo sin conexión: el fichaje se registra localmente en el dispositivo con la marca de tiempo real y sincroniza en cuanto hay red. El momento que cuenta es el de la acción, no el de la subida al servidor. Para la casuística específica del fichaje en obra y con subcontratas, la referencia es control horario en construcción y obra.
Horas extra en los picos de entrega: registrarlas bien o asumir el riesgo
El punto más delicado en los estudios técnicos son las semanas previas a la entrega de un proyecto: visado en el colegio, solicitud de licencia, concurso público, cierre de una auditoría de obra. En esas semanas el equipo trabaja por encima de su jornada ordinaria y las horas extra se acumulan de forma natural.
El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 80 horas extraordinarias anuales por trabajador. Superarlo es infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de hasta 7.500 euros en el tramo medio.
Dos errores frecuentes:
- No identificar las horas extra como tales. Si el registro suma más de 40 horas semanales de media sin horas extraordinarias separadas, la Inspección asume que se están ocultando.
- No compensarlas ni abonarlas en plazo. Deben compensarse con descanso en los cuatro meses siguientes o abonarse. Sin registro desagregado, demostrarlo es imposible.
El sistema debe desagregar ordinarias y extraordinarias automáticamente, sin cálculos manuales.
Errores típicos que detecta la Inspección en despachos técnicos
Los patrones que más llaman la atención en una inspección a un estudio profesional:
- Registros idénticos todos los días. Si el equipo «entra» siempre a la misma hora exacta durante meses, el inspector interpreta que no hay fichaje real, sino un horario nominal rellenado en lote.
- Jornadas sin variación en semanas de entrega. Un registro que muestra las mismas horas en la semana de cierre de un proyecto que en una semana normal no resulta creíble.
- Ausencia de horas extra en fechas de visado o licencia. Un inspector puede cruzar la fecha de entrega registrada en el colegio o el ayuntamiento con el registro de jornada. La coincidencia sin horas extra registradas genera presunción de irregularidad.
- Registros en papel o Excel con edición libre. La ITSS espera acceso inmediato y inalterabilidad. Un archivador sin fechar o un Excel abierto no lo garantizan.
Cómo organizar el fichaje en un estudio de arquitectura o ingeniería
Un esquema práctico para estudios de dos a veinte personas:
| Situación habitual | Método recomendado |
|---|---|
| Trabajo en el estudio | App en el móvil o tableta compartida con PIN |
| Teletrabajo o trabajo desde casa | App individual en el móvil |
| Visita de obra o reunión en cliente | App en el móvil, modo sin conexión |
| Semana de entrega intensa | El sistema desagrega ordinarias y extraordinarias automáticamente |
No hace falta instalar hardware. Con una app que funcione en el dispositivo personal —sin biometría, sin huella, sin cámara— el estudio cubre la obligación legal para cualquier ubicación y cualquier modalidad de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre control horario en estudios de arquitectura
¿Los autónomos que colaboran en un proyecto tienen que fichar?
No. La obligación afecta a trabajadores por cuenta ajena. Si la colaboración se articula como contrato mercantil entre autónomos, el fichaje no es obligatorio para esa persona.
¿El registro de jornada exige geolocalización?
No. Es una opción, no un requisito legal. Si se implementa, hay que informar al trabajador de forma explícita y cumplir el artículo 90 de la LOPDGDD. El estudio puede registrar jornada sin capturar ningún dato de ubicación.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años desde el final del período al que se refieren (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Si un empleado causó baja en 2024, sus registros deben conservarse hasta 2028.
¿Cuánto cuesta implantar un sistema de fichaje en un estudio pequeño?
Depende del número de personas. Tempika es gratuito para equipos de hasta tres personas y desde 0,99 EUR por persona y mes para equipos mayores. No requiere hardware ni biometría.
Próximo paso
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Escrito por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Última revisión: junio de 2026. Contenido orientativo; no es asesoramiento legal. Las referencias normativas corresponden al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (redacción vigente tras el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) y al Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS sobre registro de jornada.
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