Alternativas a TimeTac para hostelería en 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

TimeTac es un software austriaco de control de tiempo y asistencia con presencia en el mercado español. Si estás evaluando alternativas a TimeTac —porque buscas una solución más orientada al cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, con prueba probatoria para la Inspección de Trabajo, o porque prefieres datos alojados íntegramente en el Espacio Económico Europeo bajo gestión española— este artículo te ofrece una comparativa justa, sin inventar datos del competidor. Reconocemos lo que TimeTac hace bien y explicamos cuándo tiene sentido plantearse una alternativa.

Resumen rápido (TL;DR)

• Sigue con TimeTac si la herramienta ya satisface tus necesidades de registro de tiempo, valoras su enfoque central europeo y no tienes requerimientos específicos de prueba probatoria ante la Inspección de Trabajo española.
• Plantéate otra opción si necesitas un modo de exportación y presentación del historial expresamente adaptado a los formatos que pide la Inspección de Trabajo española, o si la procedencia no española del proveedor genera dudas sobre el marco regulatorio aplicable.
• Tempika encaja si quieres un registro de jornada con cadena de hash append-only verificable, modo Inspección, cero biometría y datos en el EEE bajo un marco de privacidad español.
• Tempika NO encaja si necesitas una nómina nativa completa o cuadrantes hospitalarios de alta complejidad con reglas de convenio sanitario muy específicas.

Tabla comparativa honesta

Datos consultados en la web oficial de TimeTac (timetac.com/es) a fecha de junio de 2026. Las celdas marcadas como «no publicado» corresponden a datos que el proveedor no difunde públicamente; consúltalos en su web oficial.

Cuándo elegir cada uno

TimeTac

TimeTac tiene una trayectoria consolidada en la región centroeuropea y ofrece módulos de control de asistencia, planificación de proyectos y gestión de ausencias. Es una buena opción si ya usas el producto y tu equipo está familiarizado con él, o si tu empresa opera también en mercados de habla alemana donde el software tiene mayor implantación. Antes de cualquier decisión, verifica en su web las funciones concretas, el precio actual y los acuerdos de nivel de servicio disponibles para España.

Tempika

Tempika encaja cuando la prueba probatoria del registro de jornada es crítica: el sector de la hostelería y el turismo en España han visto un aumento notable de las actuaciones de la Inspección de Trabajo desde la entrada en vigor del RD 8/2019, y la capacidad de demostrar que el historial de fichajes es íntegro e inalterable puede marcar la diferencia en una inspección. Tempika está diseñada desde el inicio con ese objetivo, con una cadena de hash que encadena cada registro y una vista específica para la Inspección.

Otras alternativas

Existen más soluciones en el mercado español —Factorial, Sesame HR, Woffu, TramitApp, entre otras— que compiten en este mismo espacio. Evalúalas en función de tus integraciones actuales, el tamaño de tu plantilla y el peso que le das a la prueba probatoria frente a funciones de RRHH más amplias.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Tempika es un SaaS español de control horario y gestión de RR. HH. para pymes. Sus diferenciadores son verificables dentro del propio producto:

Prueba probatoria con cadena de hash. Cada registro de jornada se incorpora a un ledger append-only. La función verifyChain audita que ningún registro ha sido alterado o eliminado de forma retroactiva. En el contexto del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y la obligación de conservar registros durante cuatro años, tener un sistema de integridad verificable refuerza significativamente la posición de la empresa ante una inspección.

Modo Inspección. Vista diseñada para presentar el historial de registros de forma clara y estructurada cuando la Inspección de Trabajo lo solicite, sin necesidad de improvisación ni exportaciones manuales de último momento.

Cero biometría por diseño. No se recoge huella dactilar ni reconocimiento facial. Esto evita la categoría de datos biométricos del artículo 9 del RGPD (Reglamento UE 2016/679), que requieren base jurídica expresa y, según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), una Evaluación de Impacto sobre la Protección de Datos (EIPD) con análisis de necesidad y proporcionalidad. Prescindir de la biometría simplifica la gestión de privacidad de forma notable.

Multi-tenant con RLS fail-closed. Los datos de cada empresa cliente están aislados mediante Row Level Security en la base de datos. El diseño fail-closed deniega el acceso por defecto si la política no se cumple explícitamente.

Datos en el EEE. El alojamiento de datos dentro del Espacio Económico Europeo garantiza la aplicación plena del RGPD sin necesidad de mecanismos adicionales de transferencia internacional de datos.

Honestidad regulatoria. Tempika se presenta como preparada para inspección, no "certificada". En España no existe sello oficial que certifique el cumplimiento del RD 8/2019; la solidez probatoria depende de la arquitectura del sistema y de la implantación en la empresa.

Cuándo Tempika NO es la mejor opción:

• Si necesitas una nómina nativa dentro del mismo producto (Tempika exporta a gestoría o software de nómina externo).
• Si gestionas cuadrantes de guardia hospitalaria con reglas de convenio de alta complejidad.
• Si tu prioridad es la gestión de proyectos y el control de horas facturables por proyecto (hay herramientas más especializadas para ese caso).

El RD 8/2019 en hostelería y turnos rotativos: lo que exige la norma

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obligan a registrar diariamente la jornada de cada trabajador. En hostelería, la casuística es especialmente variada:

• Turnos partidos: dos fichas de entrada/salida por jornada (mañana y tarde), con la pausa intermedia visible en el registro.
• Contratos a tiempo parcial: el artículo 12.4.c del ET exige que el registro de horas reales —incluyendo complementarias— sea firmado mensualmente por el trabajador y entregado en nómina. La ITSS puede pedir este historial con hasta cuatro años de antigüedad.
• Horas extra: deben constar explícitamente; el artículo 35.5 del ET obliga a informar mensualmente al trabajador y, cada trimestre, a la representación sindical.
• Descanso mínimo entre jornadas: 12 horas (art. 34.3 ET). El registro debe poder demostrar su cumplimiento.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalló el procedimiento de control; las visitas de inspección al sector hostelero han sido frecuentes desde entonces. Cuanto más trazable, íntegro e inalterable sea el registro, mejor preparada está la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta TimeTac? TimeTac no publica una tarifa abierta y fija para todos los planes; el precio depende del número de usuarios y los módulos contratados. Consulta en timetac.com/es la oferta actual o solicita un presupuesto personalizado. No incluimos cifras porque pueden haber cambiado; lo que sí publica sobre sus planes lo hemos reunido en TimeTac: precios.

¿TimeTac cumple el RD 8/2019 en España? TimeTac incluye funcionalidad de registro de tiempo y asistencia. El cumplimiento efectivo del RD 8/2019 depende también de la configuración de la herramienta, la política interna de la empresa y la conservación adecuada de los registros. Verifica con TimeTac los detalles específicos para el mercado español.

¿TimeTac usa biometría? No disponemos de información pública verificada sobre si TimeTac ofrece o permite métodos de fichaje biométrico en sus planes actuales para España. Confirma directamente con su equipo de ventas.

¿Hay una alternativa española a TimeTac? Sí. Tempika es un SaaS de control horario desarrollado en España, con prueba probatoria por cadena de hash, modo Inspección específico para la normativa española y cero biometría. El cara a cara de las dos está en TimeTac vs Tempika.

¿Se puede migrar de TimeTac a Tempika? La migración supone exportar los registros históricos de TimeTac en el formato disponible y cargarlos en Tempika. Escríbenos con los detalles de tu caso y te indicamos el procedimiento concreto.

¿Qué pide la Inspección de Trabajo cuando audita el fichaje en un hotel? Según el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, los inspectores pueden solicitar: el sistema de registro utilizado, el historial completo por trabajador y período, los documentos de custodia y los acuerdos internos de ordenación de jornada. Un registro con integridad criptográfica verificable añade un nivel de confianza adicional. Lo que se revisa concretamente en un bar o un restaurante está en inspección de trabajo en hostelería: qué mira en el fichaje.

¿Los datos de TimeTac están en Europa? TimeTac es una empresa austriaca y, por tanto, opera bajo el RGPD. Para conocer la ubicación exacta de los servidores y los subencargados de tratamiento, consulta su política de privacidad y el acuerdo de encargo del tratamiento. No incluimos afirmaciones sobre esto porque no disponemos de confirmación verificable en el momento de redacción.

En resumen

TimeTac es una solución consolidada en Europa central con buenas funciones de control de tiempo. Si tu negocio está en España, trabaja en hostelería o turismo y necesitas además prueba probatoria inalterable ante la Inspección de Trabajo, cero biometría y datos bajo soberanía española dentro del EEE, Tempika es una alternativa diseñada específicamente para ese perfil.

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Solicita una demostración y comprueba en directo cómo funciona la cadena de hash y la vista de Inspección de Trabajo.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 21 de junio de 2026; última revisión: 21 de junio de 2026. Datos de terceros tomados de sus webs oficiales en la fecha indicada; pueden haber cambiado.