Alternativas a TimeTac para hostelería en 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

TimeTac es un software de control horario y gestión de proyectos de la empresa TimeTac GmbH, con web en español, app para iOS y Android y soporte en español, según sus propios clientes. Quien busca alternativas a TimeTac suele hacerlo por tres motivos: su página de precios pide elegir módulo y plan antes de enseñar importes, la plantilla necesita fichar sin hardware ni licencias por módulo, o el trabajo no se imputa a proyectos. Aquí van los datos que publica su web en octubre de 2026, incluidos los importes del configurador, y la comparación con Tempika. El análisis de su tarifa está en TimeTac: precios y el cara a cara, en TimeTac vs Tempika.

Resumen rápido

TimeTac vende dos soluciones que se pueden combinar: control horario (jornada y ausencias) y proyectos (horas facturables y rentabilidad). La combinación se anuncia con un 25 % de ahorro.
Su prueba es de 30 días sin tarjeta de crédito, con alojamiento en la UE y soporte incluido en todos los planes.
Su página de precios es un configurador de tres pasos. Tras elegir control horario muestra tres planes: Essential 3,00 €, Standard 5,00 € y Advanced 7,00 € por usuario y mes con facturación anual, sin IVA, más una tarifa base en el configurador.
Tempika es gratis de 1 a 3 personas; desde 4 personas, 0,99 € por persona y mes sin IVA, todas incluidas. No imputa horas a proyectos, aunque sí saca las horas por centro, comunidad o cliente.

Qué ofrece TimeTac, según su web

La portada se resume en «el control horario que te quita trabajo, no tiempo» y cita más de 10.000 empresas, más de 240.000 personas que registran sus horas cada día y los años de experiencia que acumula. Se organiza en tres bloques:

Control horario: registro de jornada, horas extra, pausas y ausencias, con los datos preparados para nómina.
Gestión de vacaciones: planificación de ausencias con cálculos automáticos.
Seguimiento de proyectos: horas por proyecto, control de presupuestos y horas facturables.

El menú de funcionalidades añade software de control horario, app móvil, integraciones y API, gestor documental, Payroll Connect, planificador de turnos, registro automático, registro horario digital y control horario en teletrabajo. Tiene además páginas por sector: construcción, agencias y consultorías, limpieza y servicios auxiliares, clínicas y centros sanitarios, servicios técnicos, arquitectura e ingeniería, administraciones públicas, grandes empresas y pymes. Hostelería no figura como sector, aunque entre sus testimonios hay clientes del sector hotelero.

Cómo ficha la plantilla

La portada enumera cinco vías de registro: máquina de fichar con lector RFID (llavero), app, navegador, etiquetas NFC y un Tracker. No cita la huella ni el reconocimiento facial entre ellas. Los testimonios destacan el soporte en español, el pago por licencia sin paquetes y la rapidez de respuesta.

Tempika ficha con app, QR que caduca, PIN en un kiosko, NFC con el móvil, carné con código y geocerca con fichaje automático. Todo va en la tarifa por persona; el hardware, kiosko y tarjetas NFC, se presupuesta aparte a precio cerrado solo si no se dispone de tableta propia.

Precios de TimeTac

La página de precios de TimeTac funciona como un asistente de tres pasos: elegir módulo (control horario, proyectos o la combinación), elegir plan y pasar a un configurador. Al elegir control horario, las tres tarjetas de plan muestran estos importes, por usuario y mes con facturación anual y sin IVA, según la propia página:

Plan	Importe	Funciones que destaca la tarjeta
Essential	3,00 € (la tarjeta muestra también 3,60 €)	Registro de horas, gestión de ausencias, informes, modelos de jornada y pausas, avisos de fichajes olvidados
Standard	5,00 € (también 6,00 €)	Todo lo de Essential y control de incidencias, flujos de aprobación, reglas de horas extra, ausencias con saldo, estructura de equipos, geolocalización y geovallas
Advanced	7,00 € (también 8,00 €)	Todo lo de Standard y registro automático de horas, configuración avanzada de ausencias, formaciones e integraciones personalizadas

Con facturación anual, las tarjetas indican 3,00 € (Essential), 5,00 € (Standard) y 7,00 € (Advanced) por usuario y mes, sin IVA. Al lado muestran una segunda cifra (3,60 €, 6,00 € y 8,00 €); en Essential y Standard coincide con el precio sin el descuento «Anual −17 %». En el configurador, 20 usuarios en Standard con facturación anual suman 110,00 € al mes: 10,00 € de tarifa base más 20 × 5,00 €. La página indica un ahorro de 20 € al mes (240 € al año) frente a la facturación mensual. Esa tarifa base solo se ha visto con 20 usuarios, así que no conviene darla por válida para otros tamaños de plantilla. Los dispositivos de fichaje, las máquinas Evo y las etiquetas NFC, se ofrecen como extensión con «precio a medida».

La página dice qué es común a todos los planes: 30 días de prueba sin tarjeta, cumplimiento del RGPD con alojamiento en la UE y certificación ISO, y soporte y actualizaciones incluidos. Las integraciones personalizadas y la API aparecen en la tabla comparativa de funciones, que distingue lo incluido de lo que no lo está en cada plan.

Con esos importes y los de Tempika (10 personas, 9,90 € al mes sin IVA; 30, 29,70 €; 80, 79,20 €) la comparación depende también de las funciones. TimeTac ofrece un módulo de proyectos y horas facturables. En las listas de funciones de sus planes no aparecen selección, desempeño ni clima, que en Tempika van en todos los planes.

Funciones que quedan fuera de la portada

Las páginas de producto añaden matices que importan para elegir:

Registro automático. Una aplicación de escritorio para Windows y macOS detecta en segundo plano las aplicaciones y pestañas usadas y propone horas que la persona revisa y confirma. TimeTac indica que esa actividad se guarda en el ordenador, que no se envía a sus servidores, que cada persona decide si lo activa y que puede excluir aplicaciones y páginas. Está en el plan Advanced.
App móvil. Guarda los fichajes sin cobertura y los sincroniza al volver la conexión, y permite limitar el fichaje a ubicaciones autorizadas con GPS y geovallas.
Planificador de turnos. Crea turnos con horarios y pausas como plantilla, define cuadrantes rotativos y compara el cuadrante con las horas registradas. Avisa de solapamientos, descansos y ausencias, y cada persona consulta el cuadrante y pide cambios desde el móvil.
Payroll Connect. Organiza la preparación de nóminas con tareas automáticas para altas, cambios y bajas, sincroniza horas y ausencias, registra retribuciones variables y comparte los datos con la asesoría mediante integraciones definidas. Permite también revisión de RR. HH. y generación de nóminas en el sistema.
Integraciones. Su página cita Active Directory, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0 y JumpCloud para inicio de sesión único o gestión de usuarios, HR WORKS, la carga de usuarios con Excel y una API propia.

Quien trabaja con una gestoría debe saber que Payroll Connect plantea un flujo de nómina dentro de TimeTac; Tempika, en cambio, prepara los datos y los envía al programa de la gestoría, que hace la nómina oficial.

Cómo cambiar de TimeTac a Tempika con la importación en CSV

Pide a TimeTac el informe de horas y ausencias del periodo que debas conservar. La ley obliga a custodiar el registro cuatro años.
Exporta la lista de usuarios a Excel y guárdala como CSV. Tempika importa la plantilla en CSV y el histórico de fichajes de hasta cuatro años.
Crea los centros en Tempika, desde Excel o CSV, y asigna la geocerca de cada uno.
Si usabas etiquetas NFC, comprueba que los móviles de la plantilla pueden fichar por NFC en Tempika; si no usas tableta propia, el kiosko se presupuesta aparte.
Si imputabas horas a proyectos, esa parte no se traslada: Tempika no tiene imputación de horas a proyectos, aunque sí saca las horas por centro, comunidad o cliente.

TimeTac y Tempika, fila a fila

Aspecto	TimeTac	Tempika
Precio visible	En el configurador: 3, 5 y 7 € por usuario y mes (anual, sin IVA), más tarifa base	Público: 0 € (1-3 personas); 0,99 € por persona y mes desde 4, sin IVA
Prueba	30 días sin tarjeta	14 días del plan de pago; plan Gratis sin caducidad
Control horario y ausencias	Sí	Sí
Horas por proyecto y facturación	Sí, módulo de proyectos	No imputa horas a proyectos; sí saca horas por centro, comunidad o cliente
Fichaje	Máquina RFID, app, navegador, NFC y Tracker	App, QR, PIN en kiosko, NFC, carné y geocerca
Turnos	Planificador de turnos	Generador de cuadrantes con previsión de demanda; sin intercambio entre compañeros
Nómina	Payroll Connect	Nómina de apoyo y exportación a A3nom, Sage, Holded o Nominasol; la oficial, en tu gestoría
Selección, desempeño, clima	No figuran en la portada	Incluidos en todos los planes
Datos	UE, con certificación ISO	Unión Europea

Fuentes consultadas el 30 de octubre de 2026: timetac.com/es, timetac.com/es/precios y tempika.com/precios.

Qué preguntar en la demostración de TimeTac

¿En qué plan va el planificador de turnos y cuánto cuesta si se contrata aparte?
¿Cuánto cuestan las máquinas Evo y las etiquetas NFC, y cómo se instalan?
¿El registro automático y las integraciones personalizadas solo están en Advanced?
¿Dónde se alojan exactamente los datos y qué certificación ISO se aplica a qué parte?
¿Hay compromiso de permanencia y qué ocurre con el descuento anual si bajo de plan?

Cuándo encaja cada una

TimeTac encaja cuando las horas se imputan a clientes y proyectos, cuando se quiere medir la rentabilidad de cada trabajo y cuando el equipo trabaja en obra o en ruta con etiquetas NFC o un Tracker. Una agencia que factura por horas ve en su módulo de proyectos algo que Tempika no tiene.

Tempika encaja en pymes que fichan por jornada, no por proyecto, y quieren precio conocido, registro encadenado, modo Inspección y suite de RR. HH. en el mismo plan. Lo que no tiene: imputación de horas a proyectos, fichaje biométrico, turnos propuestos por IA ni nómina oficial.

Un ejemplo: clínica con 24 personas y dos centros

Una clínica con 24 personas, dos centros y turnos de mañana y tarde:

TimeTac. Habría que elegir plan en el configurador con las 24 personas y comprobar si el planificador de turnos va incluido. El planificador figura en el menú de funciones, pero no en las listas de funciones de los tres planes de control horario; hay que preguntar a qué plan o módulo pertenece. La geovalla por centro sí figura desde Standard.
Tempika. 24 × 0,99 € = 23,76 € al mes sin IVA. El cuadrante se genera por franjas respetando descansos, con previsión de demanda, y la geocerca limita el fichaje a cada centro.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta TimeTac? En su configurador, el control horario cuesta 3,00 € (Essential), 5,00 € (Standard) o 7,00 € (Advanced) por usuario y mes con facturación anual, sin IVA; el configurador añade una tarifa base (10 € al mes en su ejemplo de 20 usuarios). Los dispositivos de fichaje se presupuestan aparte.

¿TimeTac usa biometría? Su portada cita máquina de fichar con RFID, app, navegador, etiquetas NFC y Tracker. No menciona huella ni reconocimiento facial. Tempika tampoco usa datos biométricos.

¿TimeTac tiene prueba gratuita? Sí, 30 días sin tarjeta de crédito, según su página de precios.

¿TimeTac sirve para hostelería? Entre sus testimonios figuran un hotel y la organización Hostelería de España, y ofrece planificador de turnos y fichaje con NFC o terminal. No tiene una página específica para hostelería. Para ese sector, mira control horario en hostelería.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Datos de TimeTac tomados de su web oficial en octubre de 2026; pueden cambiar.