TimeTac precios 2026: planes, tarifas y alternativas

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás evaluando TimeTac para el registro de jornada de tu empresa y quieres saber cuánto cuesta, este artículo te da una respuesta honesta: lo que se puede conocer consultando fuentes públicas, lo que depende del módulo y del número de empleados, y los factores que condicionan el precio final. También incluimos una comparativa con Tempika para que puedas valorar las dos opciones con datos reales sobre TimeTac precios.

Aviso importante: los precios de los SaaS de control horario cambian con frecuencia. Las referencias de este artículo se basan en información pública consultada en junio de 2026. Antes de tomar ninguna decisión, consulta siempre la página de precios oficial de TimeTac.

Resumen rápido (TL;DR)

• TimeTac es un software austriaco de control de tiempo y asistencia fundado en 2009 (según su web oficial), con sede en Graz (Austria) y presencia en el mercado español con interfaz en castellano.
• A fecha de junio de 2026, TimeTac ofrece distintos módulos combinables (registro de tiempo, gestión de ausencias, planificación de turnos y seguimiento de proyectos). El precio exacto depende de los módulos contratados y del número de usuarios; la tarifa vigente se obtiene solicitando un presupuesto a través de su web oficial.
• Si priorizas la prueba probatoria del registro ante la Inspección de Trabajo —cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría y datos en el Espacio Económico Europeo bajo gestión española— Tempika es una alternativa diseñada específicamente para ese escenario, con precio desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito para hasta 3 empleados.
• Antes de firmar con cualquier proveedor, confirma el precio por usuario, qué módulos están incluidos o son adicionales, si existe mínimo de facturación y dónde se alojan los datos.

El modelo de precios de TimeTac

TimeTac estructura su propuesta en torno a módulos independientes que pueden activarse de forma combinada según las necesidades de cada empresa:

• Registro de tiempo y asistencia: el núcleo de la plataforma, orientado al control horario diario.
• Gestión de ausencias y vacaciones.
• Planificación de turnos.
• Seguimiento de proyectos: módulo específico para empresas que necesitan imputar horas por proyecto o cliente.

Esta arquitectura modular hace que el coste total dependa directamente de los módulos que actives. Cuantos más módulos contrates, mayor será la tarifa mensual. Según la web oficial de TimeTac, consultada en junio de 2026, los precios se calculan por usuario activo al mes y varían en función de la combinación de módulos elegida; la tarifa exacta requiere contactar con su equipo comercial o usar su configurador de precios en línea.

Factores que condicionan el coste final

• Número de usuarios. El precio por usuario puede reducirse a medida que crece la plantilla, pero los mínimos de facturación pueden encarecer la solución para microempresas de menos de 5 empleados.
• Módulos activados. Combinar registro de tiempo con seguimiento de proyectos o planificación de turnos incrementa la cuota mensual.
• Hardware opcional. TimeTac es compatible con terminales de fichaje de terceros (lectores NFC, tablets configuradas como kiosco). Si necesitas hardware físico, el coste de los dispositivos se añade a la suscripción de software.
• Puesta en marcha y formación. Verifica si el onboarding inicial tiene coste adicional o está incluido en la suscripción.

Qué incluye TimeTac

Según información pública disponible en junio de 2026, la propuesta de TimeTac puede incluir, en función de los módulos contratados:

• Registro de jornada por app móvil, navegador web y terminal físico compatible.
• Gestión de ausencias (vacaciones, bajas, permisos).
• Planificación de turnos y cuadrantes.
• Seguimiento de horas por proyecto (diferenciador respecto a soluciones solo de fichaje).
• Informes y exportación para gestoría o software de nóminas.
• Integraciones con ERP y software de nóminas (según módulo y configuración).

Para las funcionalidades exactas de cada módulo y las condiciones vigentes, consulta directamente la web oficial de TimeTac.

Comparativa de precios: TimeTac vs Tempika

Datos basados en información pública de las webs oficiales de TimeTac y Tempika, consultadas en junio de 2026. Los campos «No publicado» indican que TimeTac no ha difundido esa información en sus canales públicos en el momento de la consulta; consúltalo directamente con ellos antes de tomar una decisión.

El contexto legal que condiciona la elección

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se soliciten (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla exactamente qué comprueba la Inspección en una visita.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de entre 751 y 7.500 euros. Si la Inspección aprecia que el registro se ha manipulado, la infracción puede calificarse como muy grave, con sanciones de hasta 225.018 euros.

El software que elijas no solo debe registrar la jornada: debe ser capaz de demostrar que ese registro es íntegro y no ha sido alterado. Esa capacidad probatoria es tan relevante como el precio a la hora de elegir herramienta.

Por qué la arquitectura técnica importa más que el precio

El coste por usuario es un factor importante, pero no el único determinante. Para una PYME que recibe una visita de la Inspección de Trabajo, lo que importa es poder demostrar que los registros son fieles a la realidad y que nadie los ha modificado. Aquí es donde Tempika se diferencia de forma concreta y verificable:

Cadena de integridad (verifyChain). Tempika construye cada registro de fichaje sobre un ledger append-only con hash encadenado. Cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y resulta detectable de inmediato. Esta arquitectura permite demostrar técnicamente la integridad del registro ante la Inspección. TimeTac no ha publicado información técnica equivalente sobre integridad criptográfica del registro en sus canales públicos.

Modo Inspección. Una vista específica diseñada para entregar de forma ordenada la información que la Inspección necesita: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin exportaciones ni preparación manual.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huellas dactilares, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. Esto simplifica el cumplimiento del artículo 9 del RGPD y elimina la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto específica que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) exige para tratamientos masivos de datos biométricos.

Firma electrónica en desarrollo. Tempika está desarrollando su sello electrónico de entidad propio (sellado con el certificado de Summum Civitas S.L.) para reforzar la raíz de la cadena de hash. No se presenta como sello cualificado ni como «fecha cierta»; es una capa adicional de integridad interna.

Dicho esto, si tu empresa necesita seguimiento de horas por proyecto integrado con el registro de asistencia —por ejemplo, para facturar a clientes o controlar el rendimiento por proyecto—, el módulo de proyectos de TimeTac es un diferenciador real que Tempika no ofrece. Y si llevas años con TimeTac sin incidencias, el coste de migración puede superar los beneficios a corto plazo.

Para una comparativa más amplia de las opciones disponibles en el mercado, consulta nuestro artículo sobre las alternativas a TimeTac o revisa el cumplimiento normativo de Tempika.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta TimeTac para 10 empleados? TimeTac no publica tarifas fijas en abierto para combinaciones concretas de usuarios y módulos. El precio depende de los módulos que actives (registro de tiempo, ausencias, proyectos) y del número de usuarios. Utiliza su configurador de precios en línea o contacta directamente con su equipo comercial para obtener una cifra ajustada a tu caso.

¿Tiene TimeTac plan gratuito? A fecha de junio de 2026, TimeTac no ofrece un plan gratuito permanente según la información disponible en su web. Comprueba las condiciones actuales directamente con ellos. Tempika sí ofrece un plan gratuito para hasta 3 empleados.

¿TimeTac cumple el RD 8/2019 en España? TimeTac es un proveedor establecido en el mercado europeo con interfaz en español; su solución está orientada al registro de tiempo conforme a la normativa vigente. Para confirmar los detalles técnicos de conservación, integridad del registro y los mecanismos de entrega de datos a la Inspección de Trabajo española, consúltalo directamente con ellos.

¿Hay una alternativa más económica a TimeTac? Depende de tus necesidades. Si no necesitas seguimiento por proyectos y priorizas la prueba probatoria del registro, Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados y precios desde 0,99 €/empleado/mes. Consulta también nuestra comparativa completa de alternativas a TimeTac.

¿Puedo migrar de TimeTac a Tempika sin perder los registros históricos? En general, sí: exporta los registros de TimeTac en formato CSV o Excel antes de migrar. La ley exige conservar los registros durante cuatro años (art. 34.9 ET), por lo que cualquier proveedor debe permitirte exportar el historial. Si estás pensando en hacer el cambio, el equipo de Tempika puede orientarte en el proceso.

¿Dónde se alojan los datos de TimeTac? TimeTac tiene su sede en Graz (Austria), país miembro del Espacio Económico Europeo, por lo que el tratamiento de datos se realiza dentro del EEE. Para confirmar la ubicación exacta de los servidores y las condiciones del subcontratista de alojamiento, consulta su política de privacidad y su DPA antes de contratar. Tempika también aloja los datos dentro del EEE.

En resumen

El precio de TimeTac depende de los módulos activados y del número de usuarios activos; la tarifa exacta requiere presupuesto personalizado o el uso del configurador en su web oficial. Si tu empresa necesita seguimiento de horas por proyecto además del registro de asistencia, TimeTac ofrece un módulo específico para eso que es un diferenciador real. Si tu prioridad es la solidez probatoria del registro —integridad técnica con cadena de hash, modo Inspección de Trabajo, privacidad por diseño y un precio predecible desde el primer empleado—, Tempika merece estar en tu proceso de evaluación.

¿Quieres ver cómo funciona Tempika antes de decidir? Solicita una demostración o empieza gratis y comprueba la cadena de integridad y el modo Inspección con tus propios datos de prueba.

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Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre TimeTac se basan en información pública disponible en su web oficial en junio de 2026 y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.