TimeTac vs Tempika: comparativa de control horario 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás valorando TimeTac vs Tempika para gestionar el fichaje de tu plantilla en España, hay un dato de contexto que conviene tener claro desde el principio: TimeTac es una empresa austriaca con sede en Graz que opera principalmente en el mercado DACH (Alemania, Austria y Suiza), mientras que Tempika nació específicamente para el mercado español, con la obligación de registro de jornada del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo como eje central de su diseño. Eso no significa que una sea mejor que la otra en abstracto; sí significa que sus puntos fuertes responden a contextos distintos. En esta comparativa analizamos ambas con honestidad —sin datos inventados y sin afirmaciones que no podemos respaldar con fuentes públicas— para que puedas decidir con criterio.

Resumen rápido (TL;DR)

Elige TimeTac si tu empresa opera en entornos internacionales o con equipos en el área DACH y valoras la gestión avanzada del tiempo por proyectos junto con el control de presencia.
Elige TimeTac si ya tienes una implantación en marcha y el coste de migración no justifica el cambio a corto plazo.
Elige Tempika si tu prioridad es el cumplimiento del RDL 8/2019 con cadena de integridad verificable, modo Inspección de Trabajo nativo y una arquitectura diseñada desde el principio para el mercado español.
Elige Tempika si gestionas varias empresas o delegaciones en un panel multi-tenant con aislamiento total de datos y necesitas exportar a tu gestoría o programa de nóminas.
Considera otras opciones si tu empresa gestiona cuadrantes hospitalarios complejos o necesita un programa de nóminas nativo integrado: ninguna de las dos soluciones está optimizada para esos casos de uso.

Tabla comparativa honesta

Característica	TimeTac	Tempika
Registro jornada (RDL 8/2019)	Sí (GDPR compliant; adaptación al marco español no publicada en detalle)	Sí — diseñado específicamente para el mercado español
App móvil de fichaje	Sí (iOS y Android)	Sí (iOS; Android en preparación)
Seguimiento por proyectos	Sí — módulo destacado de la plataforma	No
Gestión de ausencias	Sí	Sí
Cadena de integridad del registro (hash)	No publicado	Ledger append-only con `verifyChain`
Modo Inspección de Trabajo	No publicado	Sí — vista inmutable activable en segundos
Biometría	No publicado	Cero — política explícita sin biometría
Multi-tenant con RLS fail-closed	No publicado	Sí — datos aislados por empresa a nivel de base de datos
Datos en el EEE	Sede en Austria (EEE); ubicación exacta de servidores no publicada	Sí — servidores en el Espacio Económico Europeo
Export a gestoría / nóminas	Sí (formatos estándar)	Sí — formatos compatibles con gestorías españolas
Fichaje offline	No publicado	Sí
Plan gratuito	No publicado	Sí — hasta 3 empleados
Precio base publicado	No publicado (presupuesto personalizado)	Desde 0,99 €/empleado/mes
Soporte en español	No verificado (consultar directamente con TimeTac)	Sí

Datos consultados en la web oficial de TimeTac (timetac.com) y de Tempika (tempika.com) en junio de 2026. Los campos «No publicado» indican que el proveedor no ha difundido esa información con suficiente detalle en sus canales públicos en el momento de la consulta. Verifica siempre directamente con cada proveedor antes de tomar una decisión.

Cuándo elegir TimeTac

TimeTac es una plataforma de seguimiento del tiempo y de la presencia con trayectoria consolidada en el mercado europeo. Su fortaleza reconocida está en la gestión del tiempo por proyectos: permite asignar horas a tareas, clientes y proyectos con un nivel de granularidad que pocas herramientas de control horario ofrecen de serie. Para empresas de consultoría, despachos profesionales, agencias o cualquier entorno donde la facturación se basa en horas por proyecto, TimeTac encaja de forma natural.

Tiene sentido elegir TimeTac cuando:

La empresa trabaja en entornos internacionales o tiene equipos en Alemania, Austria o Suiza y necesita una sola herramienta para toda la organización.
El seguimiento del tiempo por proyectos es tan importante como el registro de presencia.
Ya existe una implantación de TimeTac en funcionamiento y el coste de migración —formación, exportación del histórico, ajuste de procesos— no justifica el cambio en el corto plazo.

Su principal limitación en el mercado español es estructural: TimeTac no ha publicado documentación específica sobre cómo su sistema responde a los requisitos concretos del Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS, que detalla exactamente qué comprueba la Inspección de Trabajo española en una visita. Eso no implica que no cumpla; implica que deberías verificarlo directamente con ellos antes de asumir que el sistema responderá bien ante una inspección.

Cuándo elegir Tempika

Tempika está diseñado con un propósito concreto: que el registro de jornada sea verificable, íntegro y auditable ante la Inspección de Trabajo española. Cada decisión de diseño —desde la arquitectura del registro hasta la política de datos personales— responde a ese objetivo.

Los diferenciadores reales de Tempika

Cadena de integridad append-only (verifyChain). Cada fichaje genera una huella criptográfica encadenada con el registro anterior. Cualquier intento de alterar un registro rompe la cadena y es detectable de forma inmediata. Tempika está preparado para una inspección; conviene aclarar que ningún software de control horario en España cuenta con una certificación oficial homologada por el Ministerio de Trabajo: la responsabilidad legal está en que los registros sean fieles a la realidad y no hayan sido manipulados.

Modo Inspección. Una vista específica que genera exactamente la información que la Inspección de Trabajo necesita ver: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida y total de horas diario. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin necesidad de preparar nada manualmente.

Cero biometría por diseño. Tempika no recoge huellas dactilares, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros sobre el tratamiento de datos biométricos en el fichaje como categoría especial del artículo 9 del RGPD. Tempika elimina esa categoría de datos por diseño, lo que simplifica el cumplimiento del RGPD y evita la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para biometría.

Multi-tenant con RLS fail-closed. Las gestorías y los grupos empresariales que gestionan el fichaje de múltiples empresas disponen de un panel donde cada organización tiene sus datos completamente aislados. «Fail-closed» significa que si hay un error de configuración, el sistema deniega el acceso en lugar de concederlo: es el comportamiento más seguro posible.

Precio accesible y transparente. Desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito hasta 3 empleados. Consulta los precios vigentes en tempika.com. Si además quieres ampliar la comparativa con otras opciones del mercado, puedes revisar nuestra lista de alternativas a TimeTac.

Cuándo Tempika no encaja

Si necesitas seguimiento del tiempo por proyectos con asignación de tareas, clientes y presupuestos: Tempika está focalizado en el fichaje de presencia, no en la contabilidad de horas por proyecto.
Si operas principalmente en el mercado DACH y necesitas integraciones con el ecosistema de software alemán o austriaco: TimeTac tiene un ecosistema más consolidado en esa región.
Si tu empresa necesita una nómina nativa: Tempika exporta los datos hacia la gestoría, pero no calcula cotizaciones ni genera liquidaciones de Seguridad Social.

El marco legal que condiciona la elección en España

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RDL 8/2019, obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena a registrar diariamente la jornada y a conservar esos registros durante cuatro años, poniéndolos a disposición de los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo cuando se requieran. No llevar el registro, o llevarlo de forma deficiente, es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de entre 751 y 7.500 euros; si la Inspección aprecia manipulación de los registros, la infracción puede calificarse como muy grave, con sanciones de hasta 225.018 euros.

La clave no está solo en que el software registre la jornada, sino en que pueda demostrar que esos registros son íntegros y no han sido alterados. Antes de elegir cualquier herramienta —TimeTac, Tempika u otra—, conviene preguntar siempre: ¿cómo garantiza el sistema la inalterabilidad de los registros? ¿Qué vista genera para la Inspección de Trabajo? ¿Dónde están alojados los datos y en qué jurisdicción?

Preguntas frecuentes

¿TimeTac cumple con el RDL 8/2019 en España? TimeTac es una plataforma GDPR compliant, pero no ha publicado documentación específica sobre su adaptación a los requisitos concretos de la Inspección de Trabajo española. Si la inspección laboral es una preocupación real para tu empresa, verifica este punto directamente con TimeTac antes de contratar.

¿Tempika tiene alguna certificación oficial del Ministerio de Trabajo? No. No existe en España ninguna certificación oficial de software de fichaje otorgada por el Ministerio de Trabajo. Afirmar que un software está «certificado» en ese sentido sería engañoso. Tempika está preparado para la inspección mediante su cadena de integridad verificable y su modo Inspección; la responsabilidad final de que los registros sean fieles a la realidad siempre recae en la empresa.

¿Puedo migrar mis registros históricos de TimeTac a Tempika? En general, sí: TimeTac permite exportar registros en formatos estándar. Dado que la ley exige conservar los registros durante cuatro años, cualquier proveedor que elijas debe ofrecer esta exportación en un formato legible. Si estás pensando en hacer el cambio, el equipo de Tempika puede orientarte en el proceso de migración del histórico.

¿TimeTac tiene soporte en español? La documentación oficial de TimeTac está disponible principalmente en alemán e inglés. La disponibilidad de soporte técnico en español no ha podido verificarse con suficiente detalle en la web oficial en junio de 2026; contacta directamente con ellos para confirmar el nivel de atención en tu idioma.

¿La comparativa de Tempika con TimeTac cumple con la Ley de Competencia Desleal? Este artículo se redacta conforme al artículo 10 de la Ley de Competencia Desleal y a la Directiva 2006/114/CE sobre publicidad comparativa. Los datos sobre TimeTac proceden de su web oficial o están marcados como «No publicado» cuando no existe documentación pública suficiente. No se realizan afirmaciones falsas ni denigratorias sobre el competidor.

¿Qué significa que el RLS de Tempika sea «fail-closed»? RLS (Row-Level Security) es un mecanismo de base de datos que garantiza que cada empresa solo puede acceder a sus propios datos. «Fail-closed» significa que, ante cualquier error o configuración incompleta, el sistema deniega el acceso por defecto en lugar de concederlo. Es el comportamiento más seguro posible: si algo falla, los datos quedan bloqueados, no expuestos.

En resumen

TimeTac vs Tempika es, en el fondo, una elección entre un enfoque internacional orientado al tiempo por proyectos y un enfoque especializado para el cumplimiento del fichaje en España. Si tu empresa opera principalmente en el mercado español, necesita que los registros soporten una visita de la Inspección de Trabajo y quiere una tarifa transparente desde el primer empleado, Tempika está diseñado exactamente para ese escenario. Si valoras la gestión del tiempo por proyectos, tienes equipos en el mercado DACH o ya tienes una implantación de TimeTac que funciona sin incidencias, TimeTac tiene sentido en ese contexto.

¿Quieres comprobar cómo funciona la cadena de verificación de Tempika antes de decidir? Solicita una demostración gratuita y analiza el modo Inspección con tus propios registros de prueba. Sin compromiso y sin necesidad de instalar nada.

Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre TimeTac se han consultado en la web oficial timetac.com en junio de 2026 y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar ninguna decisión.

Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para cuestiones laborales específicas, consulta con un asesor de Recursos Humanos o un abogado laboralista.