Zoho People precios España 2026: planes y alternativas

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás evaluando Zoho People para gestionar los recursos humanos de tu empresa en España y quieres saber cuánto cuesta, este artículo te da una respuesta honesta: qué planes existen, qué factores determinan el precio real y qué debes verificar antes de contratar, especialmente si tu objetivo principal es cumplir con la obligación legal de registro de jornada en España. También incluimos una comparativa con Tempika para que puedas tomar la decisión con datos reales sobre Zoho People precios España.

Aviso importante: los precios de los SaaS de gestión de recursos humanos cambian con frecuencia. Las referencias de este artículo se basan en información pública consultada en junio de 2026. Antes de tomar ninguna decisión, consulta siempre la página de precios oficial de Zoho People.

Resumen rápido (TL;DR)

• Zoho People es una suite de RRHH global con planes escalonados. A diferencia de muchos competidores, publica sus tarifas en abierto en su web oficial.
• Según la información pública consultada en junio de 2026, dispone de un plan gratuito hasta 5 empleados y planes de pago desde aproximadamente 1,25 €/empleado/mes (Essential HR).
• Zoho People es una plataforma amplia que cubre nóminas, bajas, gestión de talento y evaluaciones de desempeño. Si tu necesidad principal es el fichaje obligatorio conforme al RDL 8/2019, puede resultar más solución de la que necesitas, a un precio mayor del que justifica ese uso concreto.
• Si priorizas la prueba probatoria del registro —cadena de hash verificable, modo Inspección, cero biometría, datos en el EEE—, Tempika es una alternativa española diseñada específicamente para ese escenario, con precio desde 0,99 €/empleado/mes y plan gratuito para hasta 3 empleados.

Los planes de Zoho People en España

A diferencia de otros proveedores de control horario, Zoho People publica sus precios directamente en su web. Según la información pública disponible en junio de 2026, la estructura de planes es la siguiente:

Plan gratuito

Disponible para hasta 5 empleados. Incluye funciones básicas de gestión de asistencia y de registro de ausencias. No tiene coste mensual, aunque con funcionalidades más limitadas que los planes de pago.

Planes de pago (referencia jun-2026)

Nota: Zoho People Plus (~9 €/empleado/mes) es un producto independiente (suite unificada de varias apps de Zoho), no un plan superior de Zoho People. Si necesitas esa cobertura, consulta su oferta por separado en la web oficial de Zoho.

Precios orientativos basados en información pública de la web oficial de Zoho People en junio de 2026. Consulta la web oficial para confirmar las tarifas exactas vigentes en euros para España.

Factores que determinan el coste real

Más allá del precio por empleado, hay varios elementos que pueden modificar el coste total de implantación:

• Número de empleados. Los planes se facturan por empleado activo al mes. En empresas con plantilla variable —hostelería, comercio estacional—, conviene verificar cómo se gestiona la alta y baja de empleados en el ciclo de facturación.
• Funcionalidades del plan. El fichaje conforme al RDL 8/2019 puede estar disponible en el plan básico, pero las integraciones con nómina o los flujos de aprobación sofisticados requieren planes superiores.
• Moneda y tipo de cambio. Zoho People cotiza sus precios en múltiples monedas. El precio en EUR puede variar según los ciclos de actualización de Zoho. Verifica siempre la tarifa en EUR en el momento de contratar.
• Configuración e implementación. Zoho People es una plataforma compleja; la configuración inicial puede requerir apoyo de un partner certificado o dedicar tiempo interno considerable.

Qué incluye Zoho People

Zoho People no es solo una herramienta de fichaje: es una suite de gestión de RRHH con un catálogo de funciones mucho más amplio. Según su web oficial consultada en junio de 2026, incluye, en función del plan:

• Registro de asistencia y fichaje (app móvil y acceso web).
• Gestión de ausencias y vacaciones.
• Gestión de turnos y cuadrantes.
• Evaluaciones de desempeño y gestión de talento.
• Gestión documental de empleados.
• Módulo de aprendizaje y formación interna.
• Integraciones con Zoho Payroll y el ecosistema Zoho.

Esta amplitud es una ventaja clara si tu empresa necesita gestionar todos estos procesos desde una sola plataforma. Pero si tu objetivo concreto es cumplir el registro diario de jornada obligatorio en España con garantías probatorias, pagar por funciones que no vas a utilizar eleva el coste por empleado sin añadir valor al cumplimiento normativo.

Comparativa de precios: Zoho People vs Tempika

Datos basados en información pública de las webs oficiales de Zoho People y Tempika, consultadas en junio de 2026. Los campos «No publicado» indican que Zoho People no ha difundido esa información en sus canales públicos; consúltalos directamente antes de tomar una decisión.

El marco legal que no puedes ignorar

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada empleado, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se requieran, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS detalla exactamente qué comprueba la Inspección en una visita.

No llevar el registro es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de entre 751 y 7.500 euros. Si la Inspección detecta que los registros han sido manipulados, la infracción puede calificarse como muy grave, con multas de hasta 225.018 euros.

La biometría y el RGPD: un riesgo que hay que valorar

Zoho People puede conectarse con terminales biométricos —huella dactilar, reconocimiento facial— para registrar el fichaje. Eso implica tratar datos biométricos, que son una categoría especial de datos protegida por el artículo 9 del RGPD. Activar esa funcionalidad obliga, entre otras cosas, a realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (EIPD) y a contar con una base legitimadora adecuada. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha sancionado a varias empresas por incumplimientos en el uso de biometría laboral. Esto no es un defecto de Zoho People como plataforma, pero sí algo que conviene valorar antes de activar esa opción.

Tempika no recoge ningún dato biométrico por diseño, lo que elimina esa capa de cumplimiento del RGPD desde el primer día.

Por qué la arquitectura del registro importa tanto como el precio

El coste por empleado es un factor relevante, pero no el único. Para una PYME que recibe una visita de la Inspección de Trabajo, lo que importa es poder demostrar que los registros son fieles a la realidad y nadie los ha modificado. Ahí es donde Tempika se diferencia de forma concreta:

Cadena de integridad (verifyChain). Tempika construye cada fichaje sobre un ledger append-only con hash encadenado. Cualquier intento de modificar un registro rompe la cadena y es detectable. Zoho People no ha publicado información técnica equivalente en sus canales públicos en España a fecha de junio de 2026.

Modo Inspección. Una vista específica diseñada para entregar de forma ordenada la información que la Inspección necesita ver: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas. Accesible en segundos desde el panel de administración, sin preparar nada manualmente.

Foco en la PYME española. Tempika no aspira a ser una suite completa de RRHH. Su propuesta es hacer muy bien una cosa concreta: el registro de jornada legalmente válido y técnicamente demostrable para el mercado español.

Para explorar otras opciones del mercado, puedes consultar el artículo sobre alternativas a Zoho People o la guía sobre la alternativa española a Zoho People. Y si comparas con otras suites internacionales, hemos analizado también los precios de BambooHR en España.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Zoho People para 10 empleados en España? Según la información pública de Zoho People consultada en junio de 2026, el plan Essential HR ronda 1,25 €/empleado/mes. Para 10 empleados, eso equivaldría a unos 12,50 € al mes en el plan de entrada, aunque el precio exacto puede variar. Confirma siempre la tarifa en EUR directamente en su web oficial antes de contratar.

¿Tiene Zoho People plan gratuito? Sí. Según su web oficial consultada en junio de 2026, Zoho People ofrece un plan gratuito para hasta 5 empleados con funciones básicas de gestión de asistencia. Tempika también ofrece plan gratuito, en su caso para hasta 3 empleados, con el mismo núcleo de fichaje que los planes de pago.

¿Zoho People cumple el RDL 8/2019 en España? Zoho People incluye módulo de registro de asistencia. Sin embargo, la normativa española exige no solo que los registros existan, sino que se pueda demostrar que son íntegros y no han sido alterados. Consulta directamente con Zoho People cómo garantizan técnicamente la integridad de los registros en el contexto de la normativa española.

¿Dónde están los servidores de Zoho People? Zoho ofrece un datacenter en la Unión Europea para sus clientes europeos. Sin embargo, como empresa con sede en India, la transferencia de datos entre jurisdicciones puede ser relevante para tu cumplimiento del RGPD. Solicita información específica sobre residencia de datos y cláusulas contractuales antes de firmar, especialmente si tratas categorías especiales de datos.

¿Cuál es la alternativa más económica a Zoho People para fichaje en España? Depende de tus necesidades. Si tu objetivo es el fichaje legal obligatorio con garantías probatorias, sin necesitar una suite completa de RRHH, Tempika ofrece un plan gratuito hasta 3 empleados y precios desde 0,99 €/empleado/mes, diseñado específicamente para el cumplimiento del RDL 8/2019 en España.

En resumen

Zoho People es una plataforma completa de RRHH con planes publicados y un modelo de precios transparente. Su plan gratuito hasta 5 empleados puede ser útil para una microempresa con necesidades básicas. Sin embargo, si tu prioridad es la prueba probatoria del registro de jornada —integridad técnica con cadena de hash, modo Inspección, privacidad por diseño sin biometría, datos en el EEE—, merece la pena comparar también Tempika antes de decidir.

¿Quieres ver cómo funciona Tempika en la práctica? Solicita una demostración o empieza gratis y comprueba la cadena de integridad y el modo Inspección antes de tomar ninguna decisión.

---

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos sobre Zoho People se basan en información pública disponible en su web oficial en junio de 2026 y pueden haber cambiado. Consulta siempre la fuente oficial antes de tomar una decisión.