Personio vs HiBob: comparativa honesta 2026

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.

Quien busca Personio vs HiBob suele tener entre 30 y 300 personas, un departamento de personas que ya no cabe en hojas de cálculo y la duda de qué plataforma aguantará el crecimiento de los próximos años. Son dos suites de gestión de personas de origen extranjero. Las comparamos con lo que publican sus webs oficiales a 30 de octubre de 2026 y, como tercera referencia, con Tempika, que parte del fichaje y añade herramientas de RR. HH. en todos sus planes. Lo que una web no dice, lo dejamos sin rellenar.

Resumen rápido

• Personio publica una estructura de planes (Core y Core PRO) y vende por presupuesto. Su página de precios está en español y dice que atiende a empresas de entre 10 y 10.000 empleados.
• HiBob presenta la plataforma en inglés en su portada, habla de 5.500 empresas y de módulos de talento, nómina y planificación de plantilla. Su página de precios solo ofrece un formulario de demo.
• Tempika cobra 0,99 € por persona y mes (sin IVA) desde 4 personas, es gratis de 1 a 3 y no tiene versiones recortadas: todas las funciones están en todos los planes.
• Ninguna de las tres sustituye a una gestoría. En España, ninguna muestra en su web una nómina oficial: Personio habla de «nómina preliminar», HiBob anuncia nómina propia solo para Reino Unido y EE. UU. y Tempika ofrece nómina de apoyo; la oficial la presenta quien lleve la laboral.

Lo que muestran sus webs

Fuentes consultadas el 30 de octubre de 2026: personio.es/precios, hibob.com y hibob.com/pricing y tempika.com/precios. «No indicado» significa que esas páginas no lo mencionaban en esa fecha.

Personio: planes, compromiso y a quién se dirige

La página de precios de Personio separa dos planes. Core incluye perfiles de empleados, documentos y firmas electrónicas (con restricciones), análisis e informes, automatización de flujos de trabajo, registro de jornada y nómina preliminar. Core PRO añade gestión de puestos, firmas y entidades legales ilimitadas, acceso a la API, accesos y permisos ilimitados y planificación de la plantilla. A eso se suman aplicaciones que se contratan aparte: reclutamiento, encuestas, desempeño y desarrollo, gestión de la remuneración, canal de denuncias, soporte premium y contratación internacional.

Dos datos de su propia web conviene tenerlos presentes al presupuestar. El plan anual dura un mínimo de 12 meses, se paga por adelantado mediante factura y se renueva solo otros 12 meses salvo que se cancele con al menos tres meses de antelación. Además, al abrir la cuenta se cobra una cuota única que depende del tamaño de la empresa. Personio se presenta como destinado a empresas de entre 10 y 10 000 empleados, que supera las 16.000 empresas y que ofrece más de 200 integraciones.

Encaja cuando RR. HH. quiere un solo sistema para el expediente, las ausencias, el reclutamiento y las evaluaciones, y la empresa acepta contratar por años.

HiBob: lo que se ve en su portada

La portada de HiBob está en inglés. Dice que lo usan más de 5.500 empresas y 1.230.200 personas, y ordena su oferta en cinco bloques: el sistema de registro de RR. HH. con flujos de aprobación, firma y gestión de documentos y control de tiempo y asistencia; el talento (selección, revisiones de desempeño, encuestas, formación); la nómina, con nómina propia en Reino Unido y EE. UU. e integraciones con proveedores de nómina de otros países; la estrategia de personas (ciclos de compensación, bandas salariales) y la planificación financiera. Los casos de éxito que muestra son sobre todo de empresas medianas y grandes («Mid-Market» y «Enterprise»), con algún testimonio etiquetado «Growth».

Su enlace de precios lleva a un formulario para pedir una demo, sin cifras. La portada anuncia nómina propia en Reino Unido y EE. UU. e integraciones con proveedores de nómina de otros países, pero no indica una versión en español ni nómina para España; si te interesa, pregúntalo antes de avanzar. Encaja con organizaciones internacionales o con equipos que trabajan en inglés y quieren compensación, planificación y analítica en la misma plataforma.

Tempika: qué ofrece y dónde no llega

Tempika empieza por el fichaje y, desde el plan Gratis, incluye la suite de RR. HH.: selección de personal, desempeño y objetivos OKR, encuestas de clima, expediente digital con firma electrónica avanzada, nómina de apoyo, exportación a programas de nómina y envío a la gestoría. El alta de plantilla se hace con una importación masiva en CSV, que el administrador hace por su cuenta. El registro de jornada queda encadenado, de modo que una modificación posterior se detecta, y el modo Inspección reúne los datos que pide la ITSS.

Precio: gratis de 1 a 3 personas y sin caducidad; desde 4, 0,99 € por persona y mes sin IVA; prueba de 14 días del plan de pago; con más de 200 personas, precio a medida. Los kioscos y las tarjetas NFC se cotizan aparte, a precio cerrado.

Lo que Tempika no tiene: fichaje biométrico, turnos propuestos por IA ni nómina oficial. Tampoco ofrece contratación de personal en otros países ni planificación financiera, que son terreno de HiBob y Personio.

Preguntas que se hace quien compara estas dos

¿Cuál de las dos cuesta menos? No se puede decir con sus webs: ninguna publica cifras. Pide a ambas una oferta con el mismo número de personas, los mismos módulos y el plazo de compromiso, y suma la cuota de alta si existe.

¿Cuál tiene mejor encaje con un convenio español? Personio publica su web en español, un teléfono de contacto en España y la nómina preliminar en el plan base. HiBob no lo muestra en su portada. Para un convenio concreto, pide a cada proveedor una demostración con tus datos.

¿Qué pasa con el histórico de fichajes al cambiar? La ley obliga a conservar el registro durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Antes de cancelar, pide a tu proveedor actual un volcado completo de fichajes y comprueba que lo puedes abrir. Las páginas comerciales de Personio y HiBob no detallan los formatos de exportación: pídelos por escrito. En Tempika, la importación masiva admite la plantilla en CSV y el histórico de fichajes de hasta cuatro años, y la hace el administrador por su cuenta.

¿Una suite grande exige más trabajo de implantación? Es lo habitual cuando hay muchos módulos, y Personio incluso lo indica con un enlace a su proceso de implementación.

Qué pedir en la demo de cada una

Una demo comercial enseña lo que el proveedor quiere enseñar. Para que sirva de comparación, lleva la misma lista a las dos reuniones y apunta las respuestas por escrito.

1. Presupuesto cerrado con tu número de empleados, los módulos que necesitas hoy y los que querrás dentro de un año, indicando cuota mensual, cuota de alta y duración mínima.
2. Registro de jornada con tu realidad: cómo se corrige un fichaje olvidado, quién lo aprueba, qué queda anotado de la corrección y cómo se entrega a la Inspección de Trabajo si la pide.
3. Tu convenio colectivo: pide que carguen en la demostración tus pluses, tus festivos locales y tus jornadas irregulares, no un ejemplo genérico.
4. Salida de datos: qué ficheros puedes descargar tú mismo, en qué formato y si el fichero incluye las correcciones y no solo el último estado.
5. Nómina: qué hace el producto con la nómina en España y qué sigue haciendo tu gestoría. Personio habla de nómina preliminar en su plan base; HiBob anuncia nómina propia en Reino Unido y EE. UU. e integraciones con proveedores de nómina de otros países.
6. Soporte: idioma, horario y canal, sobre todo en la fase de implantación.

Con esas seis respuestas, la diferencia entre ambas suele verse sin necesidad de una tabla de funciones.

Cuándo encaja cada una según el tamaño y el momento de la empresa

Entre 10 y 50 personas. Una suite completa puede sobrar. Si lo que te duele es el control de jornada, las ausencias y los documentos de cada persona, el coste de una cuota anual por adelantado, como la que describe Personio, pesa más que en una empresa grande. Es el tramo en el que Tempika y otras herramientas de entrada por el fichaje compiten bien por precio, porque no obligan a elegir módulos.

Entre 50 y 250 personas. Aquí aparecen necesidades que justifican una suite: ciclos de evaluación, reclutamiento sostenido, varias entidades legales o varios convenios. Personio detalla en su web que la gestión de entidades legales es ilimitada solo en Core PRO, un dato que pesa si el grupo tiene varias sociedades.

Más de 250 personas o varios países. HiBob y Personio se acercan más a esa escala que Tempika, que con más de 200 personas cierra el precio por escrito y trabaja con capacidades de grupo a medida. Compara también el calendario de implantación y quién será tu interlocutor.

Sobre los datos que no aparecen en las webs

Es frecuente que una comparativa rellene los huecos con suposiciones. Aquí no se hace. Ni Personio ni HiBob explican en sus páginas comerciales cómo protegen un fichaje frente a una modificación posterior, ni cómo se exporta el histórico, ni qué ocurre con los datos al cancelar. Son preguntas razonables para la demo y, si la respuesta es un documento técnico, merece la pena leerlo antes de firmar. Lo mismo se aplica a Tempika: lo que afirmamos sobre el producto se puede comprobar en tempika.com/precios y dentro de la propia aplicación durante la prueba.

Cuándo no elegir Tempika

• Si necesitas una plataforma en varios países con nómina propia.
• Si tu prioridad son los ciclos de revisión salarial y la planificación financiera de la plantilla a escala corporativa (Tempika sí incluye bandas salariales, compa-ratio y registro retributivo).
• Si quieres fichaje biométrico o un asistente que proponga turnos con IA.

En esos casos, mira a Personio o HiBob con una demo en la mano. Para una pyme que quiere registrar jornada con garantías y sumar poco a poco selección, evaluaciones o documentos, la prueba de 14 días de Tempika permite comprobarlo con datos propios en tempika.com/precios.

Si estás en la fase previa, nuestro artículo sobre qué es Personio explica sus módulos con más detalle, y las alternativas a HiBob recogen otras opciones. Para ver el registro encadenado en un entorno de prueba, puedes entrar en la prueba verificable.

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Artículo elaborado por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 30 de octubre de 2026. Los datos sobre Personio y HiBob proceden de personio.es y hibob.com, consultadas el 30 de octubre de 2026; pueden haber cambiado.

Comparativa elaborada conforme al artículo 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal. Contenido informativo, sin valor de asesoramiento jurídico.