Control horario en fisioterapia y rehabilitación
Control horario en fisioterapia: cómo registrar jornadas por citas, fisios que trabajan en varios centros y equipos pequeños bajo el art. 34.9 ET.
El control horario en fisioterapia y rehabilitación tiene sus propias trampas: equipos pequeños, agendas condicionadas por las citas, fisioterapeutas que trabajan en varios centros a la vez y convenios con cómputos de jornada que no siempre están claros. La obligación legal es la misma que en cualquier otro sector —el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue por tamaño ni por especialidad—, pero la forma de cumplirla en una clínica de fisio tiene particularidades propias.
Si tu centro también tiene personal médico con guardias de 24 horas, consulta además control horario en clínicas y centros de salud, que desarrolla esa casuística en detalle.
Resumen rápido (TL;DR)
- El art. 34.9 ET aplica desde el primer trabajador por cuenta ajena, sin umbral de plantilla.
- No hay guardias nocturnas en la mayoría de centros de fisio, pero sí jornadas partidas e irregulares por la agenda de pacientes.
- El fisioterapeuta multi-sede solo debe fichar la parte de cada relación laboral concreta.
- La biometría (huella, rostro) es categoría especial bajo el art. 9 del RGPD: evítala aunque la clínica sea pequeña.
- Tempika: plan gratuito hasta 3 trabajadores, desde 0,99 EUR/mes para equipos más grandes.
La ley también aplica a la clínica de fisio más pequeña
El error más frecuente en el sector es suponer que la obligación de registro queda suspendida cuando la plantilla es reducida. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que incorporó el registro diario al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, no establece ningún umbral de tamaño. Una clínica con dos fisioterapeutas contratados y una auxiliar administrativa tiene exactamente la misma obligación que un gran centro hospitalario.
La norma exige registrar el horario concreto de inicio y fin de jornada de cada trabajador diariamente, conservar esos registros cuatro años y tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo (ITSS), los trabajadores y sus representantes.
El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué busca el inspector: un registro fiable, no manipulado, que permita cruzar la jornada real con los límites del convenio. No llevarlo o llevarlo en papel sin trazabilidad se califica como infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros.
Lo que diferencia a fisioterapia de una clínica médica convencional
Jornada partida condicionada por la agenda de pacientes
El fisioterapeuta raramente empieza a la misma hora cada día. La primera cita puede ser a las 8:00 un lunes y a las 9:30 el jueves, según la distribución de pacientes. Esto no exime de registrar la hora real de inicio y fin; al contrario, hace más necesario un sistema que capture esas variaciones sin depender de la memoria ni del papel.
En centros con descanso de mediodía, la jornada partida genera dos tramos que el registro debe recoger por separado: entrada y salida de la mañana, entrada y salida de la tarde. Registrar solo una franja continua cuando la realidad es una jornada partida es uno de los descuidos que más detecta la ITSS en este tipo de centros.
El fisioterapeuta que trabaja en varios centros
En fisioterapia es habitual que un profesional tenga relación laboral con más de un centro. La obligación del art. 34.9 ET afecta a cada relación laboral por separado: cada empleador registra y conserva únicamente el tiempo imputable a su contrato. La clínica A solo registra su parte; no tiene ni debe tener información sobre lo que ese profesional hace en otros centros.
Un matiz importante: que el contrato sea a tiempo parcial no reduce el descanso mínimo legal de doce horas entre jornadas.
Picos estacionales sin guardias nocturnas
La fisioterapia deportiva y la rehabilitación post-operatoria concentran más demanda en ciertos meses —inicio de temporada, picos de accidentalidad, cirugías programadas—. El registro y el cuadrante deben reflejar esas variaciones y controlar que no se supera la jornada máxima anual del convenio, sin necesidad de gestionar guardias nocturnas.
Convenio colectivo: qué condiciona el registro
Los centros de fisioterapia pueden estar sujetos a distintos convenios según su actividad y ámbito territorial. Lo relevante a efectos de registro en todos los casos: la jornada máxima anual (el sistema debe acumular horas y alertar cuando se acerca el techo), el descanso mínimo de 12 horas entre jornadas (el cuadrante no debería publicarse si lo incumple) y las horas extraordinarias, que el registro debe distinguir de las ordinarias para acreditarlas ante nómina e Inspección.
El texto vigente de cada convenio está disponible en el Boletín Oficial del Estado. Para la aplicación concreta a tu centro, consulta con tu asesoría jurídica o laboral.
Biometría: el mismo riesgo en una clínica pequeña que en un hospital
El lector de huella puede parecer la solución más barata y cómoda. El problema no es tecnológico, sino jurídico. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) mantiene una posición clara: los datos biométricos son categoría especial bajo el artículo 9 del RGPD y el consentimiento del trabajador en la relación laboral no puede considerarse libre, por lo que no sirve como base jurídica. Esto aplica con independencia del tamaño de la clínica.
Las alternativas conformes —PIN individual en kiosko o app, NFC sin biometría— son igualmente eficaces, sin ese riesgo regulatorio.
Cómo Tempika encaja en una clínica de fisioterapia
Tempika es un SaaS español de control horario diseñado para cumplir el art. 34.9 ET con independencia del tamaño del equipo. En fisioterapia y rehabilitación destacan estas características:
- Plan gratis para hasta 3 trabajadores. Una clínica pequeña puede cumplir la ley sin coste inicial; para equipos más grandes, los planes escalan desde 0,99 EUR/mes por trabajador.
- verifyChain. Cada fichaje se encadena en un ledger append-only. La función
verifyChainpermite demostrar en cualquier momento que ningún registro ha sido alterado, lo que refuerza la prueba probatoria ante la ITSS. - Modo Inspección. Vista diseñada para entregar el registro a la Inspección de forma ordenada y verificable, sin recomponer el historial manualmente.
- Cero biometría por diseño. No se recoge ni almacena huella, rostro ni ningún dato biométrico. Identificación por PIN o desde la app del trabajador.
- Multi-sede. El fisioterapeuta que trabaja en varias instalaciones puede fichar en cada una; el registro queda asociado al empleador correcto.
- Datos en el Espacio Económico Europeo. El alojamiento cumple los requisitos de transferencia internacional del RGPD.
El sellado mediante firma electrónica con el certificado de Summum Civitas S.L. está en desarrollo; cuando esté disponible, se informará a los usuarios. Tempika se describe como preparada para inspección, no como «certificada»: no existe en España ninguna certificación oficial de software de fichaje.
Puedes revisar los detalles en la página de producto o comparar los planes en precios.
Preguntas frecuentes sobre control horario en fisioterapia
¿Tengo que llevar registro de jornada si solo tengo un empleado?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores aplica desde el primer trabajador por cuenta ajena, sin umbral mínimo de plantilla. Si tienes un fisioterapeuta contratado, aunque sea a tiempo parcial, debes registrar su jornada diaria y conservar ese registro durante cuatro años.
¿Cómo registro la jornada de un fisioterapeuta con turno partido?
Registrando cada tramo por separado: entrada y salida de la mañana, entrada y salida de la tarde. El sistema suma solo el tiempo efectivamente trabajado y deja constancia del descanso intermedio. Un registro de una sola franja continua, cuando la realidad es jornada partida, no refleja la verdad y puede ser cuestionado en una inspección.
¿El fisioterapeuta autónomo que viene algunos días tiene que fichar?
No, si la relación es estrictamente mercantil. El art. 34.9 ET afecta a trabajadores por cuenta ajena. Si hay horario fijo e instrucciones directas del centro, la relación puede calificarse como laboral y entonces sí aplica la obligación.
¿Qué pasa si el fisioterapeuta olvida fichar al terminar una sesión?
El olvido no convierte el día en incumplimiento si hay un protocolo de corrección documentado. Lo importante: la corrección debe realizarla el responsable con base en evidencia objetiva, y el sistema debe dejar traza de quién modificó el registro, cuándo y el valor anterior y el nuevo. Sin esa traza, la edición puede interpretarse como manipulación en una inspección.
Próximo paso
Si gestionas una clínica de fisioterapia o rehabilitación y quieres un registro de jornada que aguante una inspección sin depender de papel ni de Excel, Tempika tiene plan gratuito para hasta tres trabajadores. Para equipos más grandes, los planes de pago escalan desde 0,99 EUR/mes por persona.
Ver planes y precios de Tempika · Conocer el producto
Escrito por el Equipo Tempika (Summum Marketing). Última revisión: junio de 2026. Contenido orientativo; no constituye asesoramiento jurídico-laboral. Las referencias normativas corresponden al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (redacción introducida por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo), al Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS y al artículo 9 del RGPD.
¿Lo ponemos en marcha hoy?
14 días gratis, sin tarjeta. Listo en 15 minutos.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Baja en 1 clic