Alternativa a Kelio (Bodet): fichaje cloud sin hardware propio

Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.

Si estás buscando una alternativa a Kelio (la suite de presencia y accesos de Bodet Software), lo más probable es que tu empresa parta de un entorno con terminales físicos, un ciclo de implantación complejo y un coste de licencia pensado para medianas o grandes organizaciones. Este artículo responde esa pregunta con honestidad: qué ofrece Kelio, qué ofrece Tempika y cuándo encaja cada opción, sin inventar datos y citando fuentes cuando afirmamos algo sobre la normativa.

Resumen rápido (TL;DR)

• Sigue con Kelio si tu empresa ya tiene su ecosistema de terminales físicos Bodet instalado, gestiona accesos a instalaciones de forma integrada o necesita una suite enterprise multipaís.
• Plantéate una alternativa si quieres eliminar el hardware propio, tu plantilla es de tamaño PYME, los terminales biométricos generan fricción con tu delegado de protección de datos, o el precio no es proporcional a tu volumen.
• Tempika encaja si necesitas una cadena de integridad verificable (verifyChain), un modo Inspección dedicado, cero biometría por diseño y datos alojados en el Espacio Económico Europeo, con precio desde 0,99 EUR/empleado al mes (plan gratuito hasta 3 empleados).
• Tempika NO encaja si tu operativa requiere terminales de punto fijo con hardware propio, controlas accesos físicos a instalaciones o gestionas varios cientos de empleados en múltiples países con convenios laborales complejos.

Tabla comparativa honesta

Los datos de Kelio proceden de las webs oficiales kelio.es y bodet-software.com, consultadas en junio de 2026. Las celdas «No publicado» corresponden a funciones o condiciones sobre las que Bodet Software no ofrece documentación técnica pública suficiente en esa fecha; consúltalas directamente con su equipo comercial antes de decidir.

Cuándo elegir Kelio

Kelio es la plataforma de gestión de la presencia y el control de accesos de Bodet Software, empresa francesa con décadas de experiencia en sistemas de tiempo. Su propuesta está orientada a organizaciones medianas y grandes que gestionan fichaje y accesos físicos (puertas, tornos, zonas restringidas) desde un único sistema, con soporte para múltiples centros y países. Las ventajas y los costes ocultos de ese modelo están comparados en terminal de fichaje frente a app móvil.

Tiene sentido mantener o elegir Kelio cuando tu empresa ya tiene terminales físicos Bodet instalados y el coste de sustitución supera ampliamente el beneficio del cambio, cuando necesitas integrar control de accesos a instalaciones con el registro de jornada, o cuando tu organización opera en varios países y requiere un proveedor con implantación internacional. En cualquier caso, merece la pena verificar periódicamente si la arquitectura de registro cumple los estándares de integridad que exigiría una inspección de trabajo.

Cuándo elegir Tempika

Tempika es un SaaS español de control horario diseñado para empresas que necesitan que el registro de jornada sea, ante todo, verificable y auditable sin depender de hardware propio.

Cuando se quiere eliminar el hardware. Kelio exige terminales físicos para aprovechar sus capacidades completas. Tempika funciona íntegramente por app móvil (iOS; Android en preparación), código QR dinámico, NFC o PIN desde cualquier dispositivo existente. Sin coste de dispositivos, sin mantenimiento de terminales, sin sustituciones por rotura o final de vida útil.

Cuando la Inspección de Trabajo es una preocupación real. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a conservar los registros durante cuatro años y a ponerlos a disposición de la Inspección cuando los requiera. El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS concreta qué revisan los inspectores: que los datos existan, sean coherentes, estén conservados y no hayan sido manipulados. El modo Inspección de Tempika genera esa vista en segundos.

Cuando la biometría plantea un problema legal. Los terminales de Kelio incluyen opciones con lector de huella dactilar y reconocimiento facial. Esos datos son categoría especial según el artículo 9 del RGPD: su tratamiento requiere base jurídica reforzada y, en la mayoría de los casos, una Evaluación de Impacto de la Protección de Datos previa. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado criterios claros al respecto, y varias resoluciones sancionadoras confirman que implantar biometría sin seguir ese proceso puede derivar en multas significativas. Tempika no recoge ningún dato biométrico: la identificación se realiza por PIN, QR, NFC o geolocalización voluntaria.

Cuando el precio importa. Kelio requiere contactar con su equipo comercial para obtener tarifa. Tempika parte desde 0,99 EUR/empleado/mes y ofrece un plan gratuito para hasta 3 empleados. Consulta todos los detalles en la página de precios de Tempika.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Cadena de hash append-only (verifyChain). Cada registro de fichaje genera una huella criptográfica encadenada con el anterior. Cualquier intento de alteración rompe la cadena y es detectable de inmediato. Esto convierte el registro en una prueba probatoria robusta —no en un log editable— ante una inspección o un litigio laboral.

Modo Inspección. Genera la vista que la Inspección necesita: empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, total de horas, sin posibilidad de modificación posterior. Accesible desde el panel de administración en segundos. Tempika está preparada para la Inspección de Trabajo; conviene aclarar que esto no equivale a ninguna certificación oficial homologada, porque el Ministerio de Trabajo no emite certificaciones de software de fichaje. Afirmar lo contrario sería engañoso.

Cero biometría por diseño. No es una opción configurable: es una decisión de arquitectura irrevocable. Tempika nunca recoge huellas dactilares, geometría facial ni ningún otro dato biométrico, lo que elimina la necesidad de una Evaluación de Impacto específica para biometría. Consulta el marco técnico y normativo en la sección de cumplimiento de Tempika.

Datos en el EEE y RLS fail-closed. El alojamiento cumple los requisitos de transferencia internacional del RGPD. El aislamiento entre empresas se garantiza mediante Row Level Security con enfoque fail-closed: si algo falla en las políticas, el acceso se deniega, nunca se concede.

Cuándo Tempika no encaja: si necesitas terminales físicos o control de accesos integrado, si gestionas plantillas grandes en múltiples países con convenios complejos, o si necesitas nómina nativa en la misma herramienta.

El marco legal que condiciona tu elección

El RDL 8/2019 no deja margen: todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena deben registrar la jornada diaria, conservar los registros cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección. El incumplimiento es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS, con sanciones de entre 751 y 7.500 euros. Si además se usan terminales biométricos, el artículo 9 del RGPD añade la obligación de base jurídica reforzada y Evaluación de Impacto previa; consulta con tu delegado de protección de datos antes de activar o mantener cualquier terminal biométrico.

Preguntas frecuentes

¿Por qué buscar una alternativa a Kelio? Los motivos más habituales son eliminar la dependencia del hardware propio, ajustar el coste a una PYME, resolver la situación legal de los terminales biométricos o buscar una herramienta más ágil para empresas sin departamento de IT dedicado. La misma disyuntiva, con otro fabricante de terminales, está en alternativa a ZKTeco.

¿Qué diferencia hay en el coste total entre Kelio y Tempika? Kelio no publica tarifa, pero su modelo combina licencia de software con hardware físico: dispositivos, instalación, mantenimiento y sustitución eventual. Tempika no tiene hardware propio: el coste es únicamente la suscripción mensual (desde 0,99 EUR/empleado) y cualquier dispositivo existente sirve como terminal.

¿Los terminales biométricos de Kelio son ilegales en España? No son ilegales por sí mismos, pero requieren cumplir el artículo 9 del RGPD: base jurídica reforzada, Evaluación de Impacto previa y documentación del tratamiento. La AEPD ha impuesto sanciones a empresas que usaron biometría en el fichaje sin ese proceso; el razonamiento completo está en biometría en el fichaje: por qué la AEPD desaconseja usarla. Consulta con tu delegado de protección de datos antes de mantener o activar cualquier terminal biométrico.

¿Puedo migrar el histórico de Kelio a Tempika? En general sí. Los sistemas de registro permiten exportar datos históricos en CSV o Excel, que se pueden importar a Tempika. El equipo puede orientarte en el proceso.

¿Esta comparativa cumple la Ley de Competencia Desleal? Sí. Este artículo se redacta conforme al artículo 10 de la Ley de Competencia Desleal. Los datos sobre Kelio proceden de sus webs oficiales o están marcados expresamente como «No publicado» cuando no existe documentación suficiente. No se realizan afirmaciones falsas ni denigratorias.

En resumen

Si estás evaluando una alternativa a Kelio, la pregunta clave es si tu empresa realmente necesita la complejidad y el hardware de una suite enterprise, o si un SaaS cloud español cubre tus necesidades con menor coste y menor riesgo regulatorio. Para una PYME que necesita cumplir el RDL 8/2019 con la máxima solidez probatoria —sin hardware propio, sin biometría y con datos en el EEE—, Tempika está diseñado exactamente para ese escenario.

¿Quieres comprobar si tu registro actual resistiría una inspección? Mira cómo se detecta un registro retocado sin instalación ni compromiso, y compara con el tuyo.

---

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Publicado el 28 de junio de 2026; última revisión: 28 de junio de 2026. Los datos de Kelio (Bodet Software) se han tomado de las webs oficiales kelio.es y bodet-software.com, consultadas en junio de 2026; pueden haber cambiado. Este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico.