Alternativa a Kelio (Bodet): fichaje cloud sin hardware propio
Alternativa a Kelio (Bodet): qué ofrece según su web, incluidos sus terminales biométricos, y cuándo una pyme prefiere Tempika, sin biometría y desde 0,99 €.
Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 30 de octubre de 2026.
Kelio, de Bodet Software, es un nombre conocido en control de presencia: se presenta como software de RR. HH. que reúne gestión de tiempos, gestión administrativa y control de accesos, y además diseña y fabrica sus propios terminales y lectores. Quien busca una alternativa a Kelio suele estar en una de tres situaciones: tiene una pyme y le parece un traje demasiado grande, no quiere comprar ni mantener terminales, o le preocupa lo que implica la biometría en el fichaje. Este texto recoge lo que Kelio dice de sí mismo en su web española, consultada en octubre de 2026, lo que no detalla, y cuándo tiene más sentido otra herramienta.
Resumen rápido
- Kelio encaja en organizaciones que quieren unir control de presencia, gestión administrativa de RR. HH. y control de accesos de un mismo proveedor, y que valoran contar con terminales propios y servicio de implantación.
- Una alternativa tiene sentido si buscas una herramienta de autoservicio, con precio conocido y sin hardware, para una plantilla de pyme.
- Tempika funciona con móvil, navegador, kiosko con PIN en una tableta, QR y NFC; cuesta 0 € de 1 a 3 personas y 0,99 € por persona y mes sin IVA desde 4 personas, todas incluidas, y no tiene control de accesos a edificios.
- Kelio gana en lo físico: terminales de fichaje de diseño propio, lectores de acceso y presencia en España y en otros seis países europeos.
Qué dice Kelio de sí mismo
Su portada española se define como software de gestión de recursos humanos y lo organiza en cuatro bloques: gestión de tiempos, gestión administrativa de RR. HH., control de acceso y terminales de fichaje. Dice que diseña y fabrica una gama completa de terminales de fichaje y lectores de acceso, y que garantiza la compatibilidad entre sus equipos y el software. En el apartado de servicio afirma que sus expertos se ocupan del despliegue y del soporte.
Sobre el tiempo de trabajo explica que los colaboradores pueden fichar en los terminales, de interior o de exterior, o anotar sus horarios en el propio software, y que este facilita la gestión de vacaciones, ausencias y planificaciones. En el bloque de RR. HH. cita la centralización de los datos, el seguimiento médico y de certificaciones, y la incorporación de personas. El de control de acceso permite decidir quién entra según horario y zona y consultar las personas presentes.
Otros datos de la misma página: se declara editor de software de SIRH, gestión de tiempos, nómina y control de acceso; cita 20.000 clientes y una encuesta con 6.500 opiniones; da teléfonos en Madrid y Barcelona; y enumera presencia en Alemania, Bélgica, Francia, Países Bajos, Reino Unido y Suiza. Ofrece una demostración gratuita y una guía sobre la nueva ley de control horario.
Lo que su web española no detalla
Es útil saber qué falta, porque son las preguntas que llevarás a la llamada comercial. No hay precios ni tramos por empleado: remite a una demostración. Sobre la integridad, afirma que cada fichaje «no admite modificaciones retroactivas», sin explicar cómo lo garantiza. Y sobre el alojamiento, cita «servidores ubicados en la UE» entre los requisitos del proyecto de ley de fichaje digital, sin indicar el país.
Que no lo detalle no significa que no lo tenga: significa que hay que pedirlo por escrito.
Tabla comparativa
| Criterio | Kelio | Tempika |
|---|---|---|
| Modelo de compra | Demostración y propuesta comercial | Alta en autoservicio |
| Precio publicado | Su web no lo indica | 0 € de 1 a 3 personas; 0,99 € por persona y mes desde 4 personas, todas incluidas, sin IVA |
| Terminales de fichaje | Fabricación propia, de interior y de exterior | Sin terminal propio; kiosko en tableta, y tableta y tarjetas NFC aparte a precio cerrado |
| Fichaje sin terminal | Móvil con geolocalización, portal web, tableta y terminal virtual en PC o smartphone | Móvil, navegador, QR, NFC, carné y geocerca |
| Control de acceso a edificios | Sí, con lectores y zonas | No |
| Gestión administrativa de RR. HH. | Sí, en su módulo de SIRH | Sí: expediente, selección, desempeño, formación |
| Nómina | Se declara editor de software de nómina | Nómina de apoyo; la oficial la hace la gestoría |
| Biometría | Terminales propios con huella dactilar o reconocimiento facial | No hay |
| Integridad del registro | Registro «inalterable», con marca de tiempo y sin modificaciones retroactivas; no detalla el mecanismo | Cada fichaje va encadenado al anterior mediante una huella |
| Alojamiento de los datos | Cita «servidores ubicados en la UE» entre los requisitos del proyecto de ley de fichaje digital; no da el país | Unión Europea |
| Presencia internacional | España y otros seis países europeos | España |
Datos de Kelio según su web española (kelio.es: portada y páginas de control horario, registro de jornada y terminales de fichaje), consultada en octubre de 2026. «Su web no lo indica» señala lo que esas páginas no mencionan; confírmalo con su equipo.
Cuándo seguir con Kelio
Si ya tienes los terminales colgados en la pared y el personal los usa, la inversión está hecha: sustituirlos tiene un coste en tiempo y en dinero que no se recupera por cambiar de nombre. Tampoco hay alternativa sencilla cuando el mismo lector sirve para fichar y para abrir una puerta o un torno, porque Tempika no controla accesos físicos. Y una empresa con sedes en varios países europeos gana con un proveedor que dice tener presencia en España y en otros seis países europeos.
Kelio no obliga a comprar hardware: además de sus terminales, ofrece fichar desde el móvil, el portal web, una tableta o un terminal virtual. Pregunta qué cuesta cada opción.
Cuándo mirar otra cosa
La señal más fiable es lo que tienes en la pared. Si no tienes puertas con lector, el valor de unir fichaje y control de accesos desaparece, y un contrato con implantación asistida es un compromiso mayor que una suscripción mensual. También cuenta la biometría: si eliges sus terminales de huella o de reconocimiento facial, el artículo 9 del RGPD exige una base jurídica reforzada y, normalmente, una evaluación de impacto. La AEPD lo trata como tratamiento de riesgo, y el razonamiento completo está en biometría en el fichaje: por qué la AEPD desaconseja usarla. Si prefieres evitar el asunto desde el diseño, un sistema sin biometría simplifica el trámite.
La misma disyuntiva, con otro fabricante de terminales, está en alternativa a ZKTeco, y los costes ocultos de cada modelo, en terminal de fichaje frente a app móvil.
Cómo lo hace Tempika
El fichaje de Tempika no necesita ninguna máquina. Cada persona ficha desde la aplicación para iOS o Android o desde el navegador; para quien no tiene móvil, un responsable puede fichar en su nombre, o se monta un kiosko con PIN en una tableta, con las cifras del teclado desordenadas. También hay QR que caduca en poco tiempo, etiquetas NFC, tarjetas o llaveros, y carné con código de barras. La geocerca limita el fichaje a una zona alrededor del centro, y el fichaje automático al llegar o salir se activa con el consentimiento del trabajador. Si te falta cobertura, el fichaje se guarda con su hora real y se envía cuando vuelve la conexión.
Sobre el registro, cada fichaje se encadena al anterior mediante una huella, una corrección pasa por una bandeja de aprobación con doble control, y el modo Inspección genera el registro para el inspector en varios formatos, con un veredicto de integridad. Se puede emitir además un acceso de solo lectura para la Inspección, revocarlo en el acto y ver quién ha entrado y cuándo.
La gestión de personas viene con la misma tarifa: ausencias, cuadrantes, selección, desempeño, clima, formación, expediente con firma electrónica avanzada y gastos. Y una nómina de apoyo, con exportación al programa de tu gestoría. Lo que no tiene: biometría, control de accesos, turnos propuestos por IA ni nómina oficial.
Marco legal en una línea
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, trasladó al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores el registro diario de la jornada. El artículo 7.5 de la LISOS califica de grave no llevarlo, con multas de 751 a 7.500 euros.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Kelio? Su web española no publica precios. Para una cifra hay que pedir una demostración y una propuesta. Tempika sí los publica: 0,99 € por persona y mes sin IVA desde 4 personas (todas incluidas), y gratis de 1 a 3.
¿Kelio obliga a comprar terminales? No, según su web: además de sus terminales, ofrece fichaje desde el móvil con geolocalización, el portal web, una tableta o un terminal virtual en ordenador o smartphone. El coste de cada opción hay que pedirlo.
¿Kelio usa fichaje biométrico? Sí, como opción: vende terminales propios con huella dactilar o reconocimiento facial, además de tarjeta RFID, móvil y portal web. Si los activas, necesitas cumplir el artículo 9 del RGPD antes de usarlos.
¿Puedo traer el histórico de Kelio a Tempika? Si puedes exportar los fichajes en CSV o Excel, la importación masiva de Tempika admite primero la plantilla y después hasta cuatro años de fichajes.
¿Qué ventaja tiene un fichaje sin terminal? Ninguna inversión inicial ni mantenimiento de máquinas, y cualquier móvil o tableta que ya tengas sirve. La contrapartida es que no abre puertas ni controla accesos.
En resumen
Kelio combina terminales propios, software y control de accesos, con demostración comercial y sin precios publicados. Tempika se dirige a la pyme que quiere fichar sin comprar nada, saber cuánto va a pagar y tener la gestión de personas en la misma cuota.
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Elaborado por el equipo de Tempika (Summum Marketing). Lo que se dice de Kelio sale de su web, consultada en octubre de 2026, y puede haber cambiado.
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