Tempika vs Sesame HR: comparativa de fichaje

Si tu empresa evalúa a la vez Tempika y Sesame HR para gestionar el control horario, lo más probable es que tengas encima de la mesa dos propuestas con enfoques bastante distintos: una plataforma de RR. HH. todo-en-uno con módulos de fichaje incluidos, y un software construido expresamente para el registro de jornada verificable con foco en compliance laboral. Esta comparativa directa —Tempika vs Sesame HR— analiza los criterios que más importan a quien necesita cumplir la obligación del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores con garantías: precio real, profundidad del fichaje, prueba verificable, cuadrantes, alertas legales e integraciones con nómina.

En síntesis: Sesame HR es una suite de RR. HH. con amplio catálogo de módulos adicionales de pago; Tempika es un especialista en registro de jornada con prueba criptográfica verificable, tarifa plana sin permanencia y compliance preventivo integrado de serie. Según el perfil de tu empresa, una u otra encajará mejor.

Por qué comparar Tempika y Sesame HR (perfil de empresa que evalúa ambas)

Las empresas que llegan a esta comparativa suelen tener entre 20 y 300 empleados, una o varias sedes, y la obligación legal de registrar la jornada que impone el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (redacción vigente desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo). En muchos casos ya utilizan Sesame HR por su módulo de ausencias o evaluación de desempeño, y se preguntan si el fichaje que incluye es suficiente o si necesitan una herramienta más específica.

El perfil que evalúa ambas plataformas comparte tres preocupaciones concretas:

Riesgo inspector: el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS establece qué información debe contener el registro y cómo debe estar disponible en una visita de Inspección de Trabajo. Un registro que no acredita su integridad es tan vulnerable como no tenerlo.
Coste real por empleado: las plataformas que facturan por módulo pueden resultar más caras de lo que aparece en el comparador inicial.
Sincronía con la nómina: los datos del fichaje tienen que llegar al software de nómina (A3, Sage, Holded…) sin trabajo manual duplicado.

Si tu empresa prioriza fundamentalmente la gestión de RR. HH. en sentido amplio (selección, onboarding, evaluación, formación) y el fichaje es un requisito secundario, Sesame HR puede ser suficiente. Si el cumplimiento legal del registro de jornada y la capacidad de demostrar su integridad ante una inspección son prioritarios, la diferencia entre ambas herramientas se amplifica de forma significativa.

Modelo de precio: por empleado con add-ons vs tarifa plana sin permanencia

Sesame HR: precio por empleado con módulos apilables

Sesame HR estructura su precio alrededor de planes base (Starter, Business, Enterprise) facturados por empleado y por mes. El coste inicial puede parecer moderado, pero según su web, algunas funcionalidades avanzadas —geolocalización del fichaje, quioscos, firma electrónica, analítica de ausencias— pueden facturarse como módulos adicionales; verifica el desglose vigente en la web de Sesame HR. El resultado es que el precio efectivo por empleado sube de forma progresiva conforme se activan más capas.

A ello se suma que, según las condiciones publicadas en su web, los contratos habituales incluyen permanencia mínima de 12 meses y la facturación suele ser anual anticipada; consulta las condiciones actuales directamente con Sesame HR, lo que limita la flexibilidad para empresas en crecimiento o con plantilla estacional.

Tempika: tarifa plana sin permanencia

Tempika publica su estructura de precios en la página de planes y precios de Tempika con una lógica diferente: tarifa plana que cubre el grueso de funcionalidades del registro de jornada sin módulos adicionales de pago, y contratación mensual sin permanencia. Para una empresa con variaciones estacionales de plantilla —hostelería, retail, construcción— la ausencia de permanencia supone un ahorro real, porque puede adaptar el plan a los picos sin asumir un contrato anual.

Puedes comparar los escenarios de coste según el tamaño de tu plantilla en nuestra página de planes y precios de Tempika.

Tabla comparativa de modelo comercial

Criterio	Tempika	Sesame HR
Modelo de precio	Tarifa plana por tramo de empleados	Por empleado/mes (escala)
Módulos adicionales de pago	No (fichaje completo incluido)	Sí (geoloc, quiosco, analítica…)
Permanencia mínima	Sin permanencia	Habitualmente 12 meses
Facturación	Mensual o anual	Anual anticipada (habitual)
Prueba gratuita	Sí	Sí (demo guiada)

Profundidad en el fichaje: prueba verificable vs timestamp sin auditoría

Este es el punto de mayor divergencia técnica entre ambas plataformas.

Sesame HR: timestamp con marca de tiempo

El módulo de fichaje de Sesame HR registra la hora de entrada y salida con marca de tiempo almacenada en su base de datos. Ofrece geolocalización (módulo adicional) y, según su web, reconocimiento facial (verificar plan y condiciones actuales), y genera los registros exportables en formato CSV o Excel para una posible inspección.

El problema de fondo es que un timestamp almacenado en una base de datos privada no acredita por sí solo que el registro no ha sido modificado después de su creación. Si la Inspección de Trabajo cuestiona la integridad del registro, la empresa no dispone de un mecanismo técnico independiente para demostrar que los datos son los originales.

Tempika: prueba criptográfica verificable (ledger)

Tempika incorpora un ledger de fichajes con prueba criptográfica: cada registro de entrada o salida genera un hash que queda anclado de forma inmutable. El mecanismo es determinista —no interviene ningún modelo de inteligencia artificial— y cualquier alteración posterior del registro produce un hash diferente, lo que hace la manipulación detectable de forma objetiva.

Esto significa que, ante una visita de la ITSS o un procedimiento judicial, la empresa puede presentar no solo el listado de fichajes sino la prueba técnica de que esos datos son los originales y no han sido modificados. Para una comprensión más detallada de cómo funciona este sistema, puedes consultar nuestro artículo sobre prueba criptográfica en el registro de jornada y el ledger de fichajes.

Sobre el antifraude: Tempika detecta patrones anómalos —fichajes idénticos repetidos, marcaciones fuera de la ventana horaria habitual, ausencias de coordenadas GPS cuando el empleado supuestamente ficha desde ubicación fija— mediante reglas deterministas configurables, no mediante inferencia estadística ni perfilado de comportamiento, lo que evita los riesgos en materia de vigilancia laboral conforme a los arts. 87–89 de la LOPDGDD.

Cuadrantes y turnos: explicabilidad y cruce con el fichaje real

Cuadrantes en Sesame HR

Sesame HR ofrece un módulo de planificación de turnos con vista de calendario, arrastrar y soltar, y notificación al empleado. Es funcional para la asignación inicial de turnos, pero la vinculación entre el turno planificado y el fichaje real queda como dos capas separadas: el gestor tiene que cruzar manualmente (o con filtros de informe) si el empleado ha fichado dentro del turno asignado.

Cuadrantes en Tempika: cruce automático y alertas

En Tempika, el cuadrante y el fichaje están cruzados en tiempo real. Cuando un empleado registra su jornada, el sistema contrasta automáticamente la hora efectiva con el turno planificado y genera alertas si hay desviaciones relevantes: entrada tardía, salida anticipada, tiempo de trabajo inferior al planificado o jornada que excede el límite diario sin que exista autorización de horas extraordinarias.

Esta explicabilidad —el cuadre entre lo planificado y lo realizado, con el motivo de cada desviación— es la información que los responsables de RR. HH. y el personal de dirección necesitan para tomar decisiones sin revisar fichaje por fichaje. Para una guía práctica de configuración, puedes consultar qué debe contener un cuadrante laboral legal.

Compliance preventivo y alertas legales en cada plataforma

Marco normativo de referencia

La obligación de registro de jornada tiene base en el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, desarrollado por el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS. Además, el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo la obligación con carácter universal. El borrador de Reglamento de registro horario digital —pendiente de publicación en el BOE en la fecha de redacción de este artículo— añadiría requisitos adicionales de soporte digital y conservación, pero no está en vigor: la obligación hoy vigente se rige por el art. 34.9 ET y el CT 101/2019.

Puedes consultar el análisis completo del marco legal vigente en nuestra guía sobre el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el registro de jornada.

Sesame HR: compliance reactivo

Sesame HR ofrece informes de horas trabajadas, exportación del registro e indicadores básicos de absentismo. Las alertas se configuran manualmente por el administrador de RR. HH. y son de tipo operativo (turno cubierto / no cubierto). No existe un módulo específico de compliance normativo que identifique, por ejemplo, superaciones del límite de 80 horas extraordinarias anuales (art. 35.2 del Estatuto de los Trabajadores) o incumplimientos del descanso mínimo de 12 horas entre jornadas (art. 34.3 ET).

Tempika: compliance preventivo integrado

Tempika incorpora de serie un motor de compliance preventivo que monitoriza en tiempo real los indicadores de riesgo legal más habituales:

Superación del límite de horas extraordinarias (con umbral configurable antes de alcanzar el máximo legal).
Incumplimiento del descanso entre jornadas (art. 34.3 ET: mínimo 12 horas).
Jornadas de tiempo parcial que no se ajustan a lo pactado en contrato.
Registros de jornada incompletos o sin cierre al final del día.

Estas alertas no son retroactivas: se generan antes de que el incumplimiento se consolide, dando margen al responsable de RR. HH. para actuar. El resultado práctico es que la empresa puede presentarse a una visita de la ITSS con el registro al día y sin irregularidades acumuladas.

Para conocer qué busca la Inspección de Trabajo en una visita y cómo estar preparado, consulta nuestra guía sobre cómo prepararse para una visita de Inspección de Trabajo en materia de registro horario.

Integración con nómina y ERP (A3, Sage, Holded, Factorial Payroll)

Sesame HR: ecosistema de RR. HH. propio

Sesame HR ha desarrollado su propio módulo de nómina (Sesame Payroll) y ofrece integraciones nativas con algunos ERPs. La integración con A3 (Wolters Kluwer) y con Sage está documentada en su catálogo, aunque el nivel de profundidad (campos mapeados, frecuencia de sincronización, gestión de incidencias) varía según el contrato.

El riesgo en este modelo es la dependencia del ecosistema: si la empresa ya tiene contratado A3 Nom o Sage Nóminas con su asesoría laboral, integrar un módulo de nómina propio de Sesame HR puede generar duplicidades o conflictos de datos.

Tempika: conector de exportación para nómina

Tempika adopta un enfoque diferente: exporta el resumen mensual de jornada en el formato que requiere el software de nómina de la asesoría (CSV estructurado, Excel con columnas configurables, o integración vía API). La lógica es que el registro de jornada y el cálculo de nómina son responsabilidades distintas: Tempika cubre la primera con rigor y entrega los datos de forma que el software de nómina habitual de la empresa los pueda consumir sin reprocesado manual.

Para un análisis detallado de cómo integrar el fichaje con el flujo de nómina, consulta nuestro artículo sobre integración del control horario con el software de nómina.

Integración	Tempika	Sesame HR
A3 Nom (Wolters Kluwer)	Exportación estructurada / API	Integración nativa (plan superior)
Sage Nóminas	Exportación estructurada / API	Integración nativa
Holded	API / webhook	Sí (nativo)
Factorial Payroll	Exportación / CSV	No consta integración nativa (verificar con Sesame HR)
Nómina de asesoría propia	CSV configurable por campos	Exportación estándar

Soporte y onboarding: qué incluye cada plan en el primer mes

El primer mes de uso es el que concentra el mayor riesgo de abandono: importación de empleados, configuración de centros de trabajo, parametrización de tipos de jornada y formación de los responsables.

Sesame HR

Sesame HR ofrece un proceso de onboarding guiado con materiales de autoservicio (vídeos, base de conocimiento) y soporte por chat y correo en los planes Business y Enterprise. El acceso a un gestor de cuenta dedicado queda habitualmente reservado a contratos de volumen. Los plazos de respuesta del soporte en los planes intermedios no suelen estar garantizados por SLA publicado.

Tempika

Tempika incluye en todos sus planes un proceso de onboarding asistido en el que un técnico configura junto al cliente los centros de trabajo, los tipos de jornada y las reglas de compliance en la primera semana. El soporte durante el primer mes es prioritario y la empresa recibe un checklist de verificación de cumplimiento antes de activar el registro para toda la plantilla.

La diferencia es especialmente relevante para empresas sin departamento de RR. HH. (pymes de 10-50 empleados) donde la persona que implanta el software es el gerente o el administrador, no un técnico especializado. En esos casos, el tiempo de configuración es un coste directo.

Cuándo elegir Sesame HR y cuándo elegir Tempika

Esta sección no pretende ser un alegato comercial, sino una orientación honesta basada en los criterios analizados.

Sesame HR puede ser la opción adecuada si…

Tu empresa ya usa Sesame HR para gestión de ausencias, evaluación o selección, y quieres centralizar la experiencia del empleado en un único portal.
El fichaje es un requisito menor dentro de una compra de suite de RR. HH. más amplia.
Tu empresa tiene acceso a un equipo de RR. HH. con experiencia en la configuración de este tipo de herramientas.
Priorizas la integración nativa con el ecosistema Sesame (nómina propia, portal del empleado integrado).

Tempika es la opción adecuada si…

El cumplimiento legal del registro de jornada es tu prioridad principal y necesitas poder demostrar la integridad del registro ante una inspección.
Necesitas una herramienta que funcione sin permanencia y que se adapte a variaciones estacionales de plantilla.
Tu empresa opera en sectores con alta rotación o plantilla dispersa (hostelería, construcción, limpieza, logística) donde el control del turno y el fichaje tienen que estar perfectamente sincronizados.
Valoras la transparencia de precio (tarifa plana sin módulos adicionales ocultos).
Quieres un soporte activo en el arranque sin necesidad de tener un equipo de RR. HH. propio.

Puedes ver más detalles sobre el posicionamiento de Tempika en nuestra página de producto y funcionalidades y en la sección de sectores que cubre Tempika.

Cómo migrar el histórico de fichajes al cambiar de plataforma

Uno de los frenos habituales para cambiar de herramienta de control horario es el histórico de registros. La normativa exige conservar el registro de jornada durante cuatro años (conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con la infracción grave tipificada en el art. 7.5 de la LISOS), por lo que perder el histórico al cambiar de proveedor no es aceptable.

Exportación desde Sesame HR

Sesame HR permite exportar el registro histórico en CSV desde el panel de administración. El fichero contiene, al menos, el identificador del empleado, la fecha, la hora de entrada y la hora de salida. Antes de iniciar la migración, es imprescindible descargar y verificar la exportación completa con los cuatro años anteriores y comprobar que los campos coinciden con los requeridos por el nuevo sistema.

Importación en Tempika

Tempika acepta la importación del histórico en formato CSV estándar mediante un proceso asistido por el equipo técnico. Durante la importación:

Se mapean las columnas del CSV exportado de Sesame HR con los campos del ledger de Tempika.
Se genera una instantánea de verificación que permite al responsable confirmar que todos los registros han sido importados correctamente.
Los registros históricos importados se marcan como «migración» y quedan conservados con el mismo periodo de retención que los registros nativos.

El proceso completo suele completarse en menos de 48 horas hábiles para bases de datos de hasta 500 empleados con cuatro años de histórico.

Buenas prácticas durante la migración

No des de baja la cuenta anterior hasta que hayas verificado que el histórico importado es completo y accesible.
Mantén la exportación CSV en un almacenamiento propio (no solo en la plataforma de origen) como copia de seguridad.
Comunica a la representación legal de los trabajadores el cambio de plataforma, especialmente si el nuevo sistema incorpora funcionalidades de geolocalización o control adicional (obligación derivada del art. 64.5.f) del Estatuto de los Trabajadores sobre información al comité de empresa).

Preguntas frecuentes antes de decidir

¿Sesame HR cumple con el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS?

Sesame HR registra los datos de entrada y salida con marca de tiempo, lo que cubre el requisito básico de registro. Sin embargo, el CT 101/2019 también enfatiza que el registro debe ser fiable e inalterable. Un timestamp almacenado en una base de datos privada sin mecanismo de verificación de integridad puede ser cuestionado si hay indicios de manipulación. Tempika añade la prueba criptográfica como capa adicional de fiabilidad técnica.

¿Puedo usar Tempika sin cambiar mi software de nómina?

Sí. Tempika exporta los datos de jornada en el formato que requiera tu gestoría o tu software de nómina actual. No obliga a contratar ningún módulo adicional de nómina ni a cambiar de asesoría laboral.

¿Sesame HR permite fichar sin conexión a internet?

Las versiones recientes de Sesame HR incorporan un modo offline limitado en la aplicación móvil que sincroniza al recuperar la conexión. Tempika también soporta fichaje offline con sincronización posterior, y el hash criptográfico se genera en el momento de la sincronización, quedando incorporado a la cadena de integridad append-only de Tempika.

¿Tempika usa reconocimiento facial o biometría?

No. El antifraude de Tempika es estrictamente determinista (reglas configurables de ubicación, ventana horaria, dispositivo registrado) y no utiliza datos biométricos. Esto evita los requisitos de la categoría especial del art. 9 del RGPD y las restricciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para el uso de biometría en el fichaje laboral. Puedes leer más en nuestra guía sobre biometría en el fichaje y las resoluciones de la AEPD.

¿Qué pasa si la Inspección de Trabajo pide el registro en una visita?

En ambos casos, la plataforma genera un informe exportable. La diferencia es que Tempika puede acompañarlo de la prueba de integridad criptográfica del registro, lo que refuerza la defensa frente a alegaciones de manipulación de datos. Esta capacidad es especialmente relevante en sectores con historial de conflictividad laboral o en empresas con alta rotación donde los empleados podrían impugnar el registro.

Conclusión: criterios para tu decisión final

La comparativa Tempika vs Sesame HR no tiene un ganador universal: depende del perfil y las prioridades de tu empresa. Aquí tienes los criterios de decisión en orden de importancia:

Profundidad del cumplimiento legal: si el registro de jornada tiene que resistir una inspección con garantías de integridad, Tempika ofrece un nivel técnico que Sesame HR no alcanza con su módulo estándar.
Coste real y modelo comercial: calcula el coste efectivo incluyendo todos los módulos que necesitas en Sesame HR y compáralo con la tarifa plana de Tempika. En muchos casos la diferencia es mayor de lo que sugiere el precio de entrada.
Alcance de la suite: si necesitas un módulo de selección, onboarding digital o evaluación de desempeño además del fichaje, Sesame HR ofrece más funcionalidades en un único proveedor.
Flexibilidad contractual: si tu plantilla varía estacionalmente o si prefieres no asumir compromisos anuales, la ausencia de permanencia de Tempika es una ventaja concreta.
Onboarding y soporte: si no tienes un equipo de RR. HH. propio, el acompañamiento en el arranque puede ser determinante para que la implantación no fracase en la primera semana.

Si quieres ver Tempika en funcionamiento antes de decidir, puedes solicitar una demostración sin compromiso desde nuestra página de producto y funcionalidades de Tempika. Y si ya usas otra herramienta y quieres entender el proceso de cambio, nuestro artículo sobre cómo elegir el software de control horario en 2026 te ofrece un marco de evaluación completo.

La obligación de registrar la jornada no es opcional (art. 34.9 ET), pero la herramienta con la que la cumples sí lo es. Elegir bien desde el principio evita migraciones costosas y reduce el riesgo inspector a largo plazo.

Artículo elaborado por el Equipo Tempika. Diseñado por Summum Marketing. Las referencias normativas corresponden a la legislación española vigente en la fecha de publicación; para el asesoramiento jurídico concreto sobre tu empresa, consulta con un profesional del derecho laboral.