Alternativa española a PayFit para pymes 2026

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Si estás buscando una alternativa española a PayFit, es probable que te hayas topado con una pregunta que cada vez más responsables de RRHH y gerentes de pymes se formulan: ¿tiene sentido confiar la gestión del tiempo laboral de mis empleados —y los datos que genera— a una plataforma de origen francés, cuando la obligación legal que tengo que demostrar está regulada por la normativa española y la supervisa la Inspección de Trabajo española?

PayFit es una empresa sólida, bien financiada y con presencia real en España. Este artículo no pretende descalificarla. Lo que sí pretende es explicar, con honestidad, por qué algunas pymes españolas prefieren una solución de origen nacional como Tempika cuando el criterio decisivo es la soberanía del dato, la integración con los estándares de la Inspección de Trabajo española y la experiencia directa con el marco normativo del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Por qué buscar una alternativa española a PayFit

PayFit opera en España desde hace varios años y ha construido una base de clientes relevante. Su propuesta cubre nóminas, gestión de ausencias y, en cierta medida, el registro de jornada que exige el RD 8/2019. Nada de esto es menor.

Sin embargo, cuando una pyme española analiza su situación con detenimiento, aparecen tres preguntas que conviene responder antes de firmar un contrato:

1. ¿Dónde se almacenan los datos de mis empleados?

El RGPD exige que los datos personales tratados en la UE se almacenen dentro del Espacio Económico Europeo o cuenten con garantías equivalentes. Una empresa de origen francés, aunque opere en España, puede tener su infraestructura en servidores fuera del EEE o subcontratar el almacenamiento a terceros. La localización exacta de los datos de PayFit no está publicada de forma detallada en su documentación pública de acceso libre —a confirmar consultando su DPA oficial—.

Para los datos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial), el artículo 9 del RGPD los clasifica como categoría especial de datos. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha emitido directrices muy claras: no existe base jurídica suficiente para tratar datos biométricos de empleados con fines de control de presencia salvo en casos muy excepcionales y acreditados.

2. ¿Cumple con la solidez probatoria que exige la Inspección de Trabajo española?

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) establece qué espera un inspector cuando audita el registro de jornada de una empresa. No basta con tener registros: tienen que ser inalterables, tener un cierre diario verificable y conservarse durante al menos cuatro años (art. 34.9 ET). El detalle de qué campos exige cada anotación está en qué debe incluir el registro de jornada.

Un sistema que permita modificar retroactivamente los registros sin dejar rastro auditado no cumple el espíritu del CT 101/2019, independientemente del origen geográfico de quien lo ofrece.

3. ¿Está el soporte calibrado para la realidad laboral española?

España tiene particularidades normativas —convenios colectivos sectoriales, horas extraordinarias, bolsas de horas, contrato a tiempo parcial con registro diferenciado— que no siempre encajan de forma natural en una plataforma diseñada desde Francia para varios mercados europeos a la vez. El soporte en horario peninsular y con conocimiento directo de la normativa española no es un lujo: es una necesidad operativa cuando hay una visita de inspección.

Ninguno de estos puntos convierte a PayFit en una mala opción para todas las empresas. Son consideraciones que cada pyme debe valorar según su perfil de riesgo, su volumen de empleados y sus exigencias de cumplimiento.

Resumen rápido (TL;DR)

PayFit es una solución madura de origen francés con adaptación al mercado español; especialmente fuerte en nóminas y gestión integral de RRHH.
Tempika es una alternativa española especializada en el registro de jornada con cadena de hash append-only verificable, diseñada específicamente para resistir una inspección de la ITSS.
Si tu prioridad es la soberanía del dato (EEE confirmado), la prueba probatoria inmutable y el rechazo explícito a la biometría (enfoque AEPD), Tempika ofrece diferenciadores concretos.
Si necesitas nómina nativa integrada o cuadrantes hospitalarios de alta complejidad, Tempika no es la solución adecuada —y lo reconocemos abiertamente.
Ambas soluciones pueden coexistir: Tempika exporta datos para gestoría o software de nómina externo.

Tabla comparativa honesta

Criterio	PayFit	Tempika
Origen / Sede	Francia (París)	España
Ubicación de los datos	a confirmar en DPA oficial	EEE — servidores dentro del Espacio Económico Europeo
Registro de jornada RD 8/2019	Sí, incluido en el producto	Sí, nativo y diseñado específicamente para ello
Integridad del registro	a confirmar nivel técnico de inmutabilidad	Cadena de hash append-only (verifyChain) — cada fichaje referencia el anterior; manipulación detectable
Biometría	a confirmar (verificar DPA y configuración)	Cero biometría por diseño — no se recogen datos biométricos; encuadre explícito AEPD
Modo Inspección	No publicado	Modo Inspección nativo — exportación estructurada para visita ITSS
Nómina nativa	Sí (es una de sus fortalezas)	No — exporta para gestoría o software de nómina externo
Soporte en español	Sí, equipo local	Sí, equipo en España
Multi-tenant con aislamiento de datos	a confirmar arquitectura	RLS fail-closed — cada empresa solo accede a sus propios datos; fallo de aislamiento cierra el acceso
Precio público detallado	Por solicitud / demo	Por solicitud / demo

Nota: los campos marcados como "a confirmar" son datos que no están disponibles en la documentación pública de acceso libre de PayFit a la fecha de publicación de este artículo. Se recomienda solicitarlos directamente a su equipo comercial antes de tomar una decisión.

Cuándo PayFit sigue siendo una buena opción

Sería deshonesto no reconocerlo: PayFit tiene ventajas reales sobre Tempika en determinados perfiles, y las opciones que suelen ponerse a su lado están en alternativas a PayFit.

PayFit puede ser la mejor opción si:

Necesitas nómina integrada sin depender de una gestoría o software externo. PayFit gestiona el ciclo completo de nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social y modelos tributarios. Tempika no hace esto.
Tu empresa tiene plantillas grandes con necesidades de RRHH complejas (gestión de vacaciones, evaluaciones de desempeño, onboarding digital). PayFit cubre estos módulos con mayor amplitud que Tempika, que está especializado en fichaje y registro de jornada.
Ya estás integrado en el ecosistema de PayFit y el coste de migración —tanto económico como de formación— supera el beneficio de cambiar.
El precio y las condiciones comerciales de PayFit son más competitivos para tu volumen concreto.
No tienes una presión inmediata de inspección laboral y el registro de jornada es una funcionalidad secundaria respecto a la nómina.

Reconocer esto es importante. Una comparativa honesta no pretende que Tempika sea mejor para todo el mundo: pretende ayudarte a identificar si eres del perfil de empresa para quien Tempika sí supone una mejora relevante.

Qué ofrece Tempika como alternativa española

Tempika es un SaaS de control horario desarrollado en España, con arquitectura diseñada desde el primer día para cumplir con el marco normativo español y resistir una visita de la Inspección de Trabajo.

Cadena de hash append-only (verifyChain)

Cada fichaje que entra en Tempika genera un hash que referencia el registro anterior. Esto crea una cadena criptográficamente verificable: si alguien modifica un registro histórico, la cadena se rompe y la manipulación es detectable. Esta característica transforma el registro de jornada en una prueba probatoria sólida, no en una simple hoja de cálculo con fechas.

Esto es relevante directamente en el contexto del CT 101/2019 de la ITSS, que exige que los registros sean fiables, inalterables y accesibles durante cuatro años.

Modo Inspección

Cuando llega una visita de la ITSS, el tiempo importa. El Modo Inspección de Tempika genera una exportación estructurada —por empleado, por periodo, con la cadena de integridad verificable— diseñada específicamente para presentar ante un inspector sin necesidad de preparación ad hoc.

Cero biometría por diseño

Tempika no recoge, almacena ni procesa datos biométricos en ningún módulo del producto. Esta decisión de arquitectura está alineada con la posición de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre el artículo 9 del RGPD: los datos biométricos de empleados son categoría especial y su tratamiento con fines de control de presencia carece de base jurídica suficiente en la mayoría de los casos.

No se trata de una limitación técnica: es una decisión de diseño explícita para proteger tanto al empleado como a la empresa.

Datos alojados en el EEE

Los datos de Tempika se almacenan en servidores dentro del Espacio Económico Europeo. Para una pyme española que trata datos personales de sus empleados —nombre, horarios, ubicación si se activa la geolocalización voluntaria—, poder responder con certeza "mis datos están en el EEE" ante una auditoría RGPD es una ventaja tangible.

Multi-tenant con RLS fail-closed

La arquitectura de Tempika utiliza Row Level Security (RLS) con cierre por defecto: si la capa de aislamiento entre empresas falla, el acceso se deniega, no se amplía. Esto es relevante para gestorías y grupos empresariales que gestionan varias empresas desde una misma cuenta: los datos de una empresa no son nunca accesibles desde la cuenta de otra.

Antifraude determinista

Tempika incorpora mecanismos para detectar anomalías en el registro de jornada —fichajes duplicados, rangos horarios imposibles, registros fuera de ubicación configurada— mediante reglas deterministas. No se trata de inteligencia artificial ni machine learning: son reglas explícitas, auditables y configurables por el administrador de la cuenta.

Export para gestoría o nómina

Tempika no pretende sustituir el software de nómina. En cambio, exporta los datos de registro de jornada en formatos compatibles con las gestorías y los principales programas de nómina del mercado español, para que el traspaso de horas trabajadas sea limpio y sin reinterpretaciones manuales.

Por qué Tempika (y cuándo no)

Elige Tempika si:

Tu empresa tiene una inspección de trabajo activa o prevista y necesitas que el registro de jornada tenga solidez probatoria ante la ITSS.
Te preocupa la soberanía del dato de tus empleados y quieres certeza de que los servidores están en el EEE.
Estás en un sector con historial de inspecciones frecuentes: hostelería, seguridad, limpieza, construcción, retail.
Tienes una gestoría externa que gestiona la nómina y solo necesitas que el control horario exporte datos limpios.
Tu política de privacidad interna o tu comité de empresa excluye expresamente la biometría, y necesitas un proveedor que lo garantice por diseño.
Buscas una solución con soporte español y familiaridad directa con convenios colectivos y normativa laboral española.

No elijas Tempika si:

Necesitas nómina nativa integrada en la misma plataforma. Tempika no la ofrece.
Gestionas cuadrantes hospitalarios de complejidad máxima (guardias de 24 horas, rotaciones MIR, sustituciones de urgencia). Tempika no está diseñado para esos casos de uso.
Buscas una solución todo-en-uno que cubra también la gestión del talento, el onboarding o los beneficios para empleados. Tempika está especializado: hace el registro de jornada muy bien, y el resto lo deja a otras herramientas.

La honestidad es parte del producto. Si Tempika no encaja con tu perfil, te lo decimos antes de que firmes.

Preguntas frecuentes

¿Dónde almacena los datos PayFit?

PayFit es una empresa fundada en París y con sede en Francia. La localización exacta de sus servidores y las condiciones de sus subencargados de tratamiento se recogen en su Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA). Recomendamos solicitar este documento directamente a su equipo comercial y revisar específicamente si los datos de empleados españoles se almacenan exclusivamente dentro del EEE o si existen transferencias internacionales con las garantías correspondientes. A la fecha de publicación de este artículo, esta información no está disponible de forma pública y detallada en su web.

¿PayFit cumple el Real Decreto-ley 8/2019?

PayFit incluye un módulo de registro de jornada en su producto para el mercado español. Sin embargo, el cumplimiento del RD 8/2019 no depende solo de que exista un registro: depende de que ese registro sea fiable, inalterable y conservable durante cuatro años según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS. El nivel técnico de inmutabilidad del registro de PayFit —si utiliza mecanismos de integridad criptográfica o no— es un dato a confirmar directamente con su equipo.

¿Cuál es la alternativa española a PayFit para el RD 8/2019?

Tempika es una alternativa de origen español especializada en el registro de jornada con solidez probatoria ante la Inspección de Trabajo. Su cadena de hash append-only (verifyChain) garantiza que cada fichaje sea verificable e inalterable, cumpliendo el espíritu del CT 101/2019. A diferencia de PayFit, Tempika no ofrece nómina nativa, pero exporta los datos para gestoría o software de nómina externo. El cara a cara de las dos, criterio a criterio, está en PayFit vs Tempika.

¿Los datos de empleados en PayFit están en el EEE?

No es posible confirmarlo con los datos públicos disponibles a la fecha de este artículo. PayFit es una empresa europea (francesa) y, en principio, sus operaciones están sujetas al RGPD, pero la ubicación física de los servidores y las transferencias a subencargados fuera del EEE deben verificarse en su DPA. Si este punto es crítico para tu empresa —especialmente si tienes un DPO o una política interna de residencia de datos—, solicita el DPA completo a PayFit antes de contratar.

¿Qué implica el RGPD para una empresa francesa como PayFit?

El RGPD aplica a todas las empresas que traten datos de personas en la UE, independientemente de su sede. Una empresa francesa que trata datos de empleados españoles está sujeta al RGPD exactamente igual que una empresa española. El punto relevante no es la sede de la empresa, sino la ubicación de los servidores y las cadenas de subencargados: si los datos se transfieren fuera del EEE, deben existir garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación, etc.). Además, si el sistema utiliza datos biométricos, entra en juego el artículo 9 del RGPD, que exige una base jurídica especialmente reforzada.

¿Se puede migrar de PayFit a Tempika?

Sí, con matices. Tempika cubre el registro de jornada: las marcas de entrada y salida, la cadena de integridad y el historial de fichajes. Si actualmente usas PayFit para nómina y RRHH de forma integral, la migración completa requeriría un proceso en fases: primero trasladar el control horario a Tempika (relativamente directo), y después decidir qué herramienta —gestoría, otro software— asume las funciones de nómina que PayFit tenía. Tempika puede coexistir con PayFit durante un periodo de transición si exporta los datos de jornada al formato que PayFit utiliza para calcular nóminas, aunque este punto depende de la integración técnica específica. Te recomendamos contactar con el equipo de Tempika para valorar tu caso concreto antes de iniciar cualquier migración.

En resumen

La alternativa española a PayFit que más sentido tiene para una pyme no es necesariamente la más barata ni la más conocida: es la que mejor responde a tus tres preguntas clave.

¿Dónde están mis datos? → Tempika: en el EEE, confirmado.
¿Resistirá una inspección? → Tempika: cadena de hash verificable, Modo Inspección, cero biometría.
¿Entiendo la normativa española? → Tempika: desarrollado en España, con el RD 8/2019 y el CT 101/2019 como eje de diseño.

Si tu prioridad es la nómina integrada, PayFit puede seguir siendo tu mejor opción. Si tu prioridad es la solidez probatoria del registro de jornada y la soberanía del dato, merece la pena que explores Tempika.

¿Quieres ver cómo funciona la cadena de verificación de fichajes? Prueba el verificador de integridad en /prueba-verificable y comprueba por ti mismo cómo Tempika convierte cada fichaje en evidencia auditable.

Artículo elaborado por Equipo Tempika (Summum Marketing). Última actualización: 21 de junio de 2026. La información sobre PayFit incluida en este artículo se basa en fuentes públicas disponibles a esa fecha; los campos marcados como "a confirmar" deben verificarse directamente con PayFit antes de tomar cualquier decisión contractual.