Comparativa software control horario 2026: criterios clave
Comparativa de software de control horario 2026: tabla por criterio legal, privacidad, precio y prueba probatoria ante la ITSS. Elige con datos reales.
Publicado el 28 de junio de 2026 · Última revisión: 28 de junio de 2026.
Si ya tienes claro que necesitas un software de control horario pero no sabes cómo evaluar las opciones con criterios objetivos, este artículo está pensado para ti. No es una lista de «los mejores»: es una comparativa estructurada por criterio —legal, técnico y económico— que te permite leer una tabla y sacar tus propias conclusiones antes de hablar con ningún comercial.
Resumen rápido (TL;DR)
- La normativa española obliga a registrar la jornada diaria de cada trabajador desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo; no cumplirla puede suponer sanciones de hasta 7.500 € por infracción grave (art. 40 de la LISOS).
- Los criterios que más importan al comparar software no coinciden siempre con los que más aparecen en los anuncios: la integridad probatoria del registro y la privacidad de los datos pesan tanto o más que el número de funciones.
- Esta comparativa evalúa seis criterios en siete soluciones: prueba probatoria, datos en EEE, biometría requerida, modo Inspección, precio orientativo y plan gratuito.
- Tempika ofrece cadena de hash verificable (verifyChain), modo Inspección, cero biometría y datos alojados en el Espacio Económico Europeo, desde 0,99 €/empleado/mes con plan gratuito para hasta 3 empleados.
Por qué una comparativa estructurada y no otra lista de «mejores»
El mercado de software de control horario en España tiene docenas de opciones, y muchas listas de «los mejores programas» se organizan por popularidad de marca o por volumen de publicidad, no por criterios verificables. Si ya has leído una guía general de programas de control horario para PYME, el siguiente paso natural es cruzar las opciones que te interesan contra criterios concretos y comparables.
Esta comparativa no declara un ganador: te da las preguntas correctas y, donde tenemos información verificada, la respuesta para cada herramienta.
Los seis criterios de la comparativa
1. Prueba probatoria del registro
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige que el registro sea fiable, accesible e inalterado. La pregunta práctica es: ¿puede el software demostrar ante un inspector que ningún registro se ha modificado a posteriori? Esto requiere algún mecanismo de integridad —cadena de hash, sellado de registros, auditoría inmutable—. No todos los sistemas lo implementan ni lo documentan públicamente.
2. Datos alojados en el EEE
El artículo 9 del RGPD clasifica los datos biométricos como categoría especial, pero los datos de fichaje en general son datos laborales sensibles. Alojarlos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) requiere garantías adicionales —cláusulas contractuales tipo, decisión de adecuación— que no siempre están bien documentadas en el contrato de servicio.
3. Biometría requerida o disponible
Algunos sistemas solo funcionan con huella dactilar o reconocimiento facial; otros la ofrecen como opción. La Agencia Española de Protección de Datos ha emitido criterios estrictos al respecto: el consentimiento no puede ser la base de legitimación en una relación de dependencia. Que un sistema funcione sin biometría no es un defecto; en muchos casos es la opción más segura jurídicamente.
4. Modo Inspección o exportación para la ITSS
Cuando un inspector visita tu empresa y solicita el registro de jornada, necesitas extraer los datos en un formato claro, sin datos adicionales del empleado que no sean pertinentes a la inspección. Un modo de exportación o panel diseñado para ese momento concreto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores sobre la marcha.
5. Precio orientativo por empleado/mes
La mayoría de los SaaS de control horario facturan por empleado activo y mes. Los precios varían entre menos de 1 € y más de 5 €/empleado/mes según el plan y las funciones. Ten en cuenta también si hay mínimo de facturación —que penaliza a las microempresas— y si el onboarding inicial tiene coste adicional.
6. Plan gratuito o periodo de prueba sin tarjeta
Poder probar el sistema con datos reales de tu empresa, sin compromiso económico, es un criterio práctico importante. No todos los sistemas lo ofrecen.
Tabla comparativa (jun-2026)
Nota: los datos de terceros proceden de sus páginas públicas consultadas en junio de 2026. Los precios de los SaaS cambian con frecuencia; confirma siempre en la web oficial del proveedor antes de tomar ninguna decisión. «No publicado» significa que la información no está disponible en abierto a fecha de redacción, no que la función no exista.
| Solución | Prueba probatoria | Datos en EEE | Sin biometría | Modo Inspección | Precio orientativo | Plan gratuito |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tempika | Cadena de hash (verifyChain) | Sí | Sí (por diseño) | Sí | Desde 0,99 €/emp./mes | Sí, hasta 3 empleados |
| Sesame HR | No publicado | No publicado | Opcional | No publicado | A consultar | No |
| Factorial | No publicado | No publicado | Opcional | No publicado | A consultar | No (demo) |
| Intratime | No publicado | No publicado | Opcional | No publicado | A consultar | No |
| Bizneo HR | No publicado | No publicado | Opcional | No publicado | A consultar | No |
| Clockify | No publicado | No publicado | Sí | No publicado | Freemium | Sí (limitado) |
| Excel / Sheets | No (manipulable) | Depende del servicio | Sí | No | 0 € | Sí |
Lo que la tabla no puede decir: cómo evaluar lo que no está publicado
La tabla muestra lo que los proveedores comunican públicamente. Conviene plantear estas preguntas directamente en la demo o antes de firmar:
- «¿Puede alguien modificar un fichaje pasado sin dejar rastro?» Si la respuesta es afirmativa, el sistema no tiene integridad probatoria real.
- «¿Dónde están alojados físicamente mis datos?» Un servicio puede estar operado desde España con servidores fuera del EEE.
- «¿Puedo exportar todos mis registros si cancelo?» La portabilidad de datos es un derecho RGPD y un criterio práctico de continuidad.
- «¿El onboarding está incluido o se cobra aparte?» Algunos proveedores añaden un cargo inicial que no aparece en la tarifa por empleado.
Para saber qué datos debe contener el registro para estar en regla ante una inspección, consulta nuestra guía sobre qué debe incluir el registro de jornada.
El caso del Excel: válido, pero con condiciones
El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS no prohíbe las hojas de cálculo: la ley no impone el soporte, sino el contenido y la fiabilidad. El problema real es que un inspector puede preguntarte cómo demuestras que nadie editó una celda antes de la visita, y esa pregunta no tiene una respuesta sencilla con un Excel sin auditoría.
Si mantienes el Excel, documenta el proceso de cierre y conserva versiones con fecha. Si decides migrar, revisa los métodos de fichaje más habituales en empresas españolas para elegir el soporte adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un software de pago para cumplir con el registro de jornada? No. La ley exige el registro, no el soporte tecnológico. Un sistema en papel firmado por el trabajador es válido si cumple los requisitos de contenido y se conserva durante cuatro años (art. 34.9 ET).
¿Qué ocurre si la ITSS detecta que los registros son idénticos día a día? Es una de las señales de alerta más habituales en las inspecciones. Un registro uniforme levanta dudas razonables sobre su veracidad, aunque no constituya por sí mismo una infracción automática.
¿Puedo usar un software extranjero si mis empleados trabajan en España? Sí, pero los datos laborales de personas en España están sujetos al RGPD. Si el proveedor aloja datos fuera del EEE, exige documentación escrita de las garantías de transferencia internacional.
¿Qué diferencia hay entre esta comparativa y una guía de «mejores programas»? Una guía de mejores programas te dice qué usar; una comparativa por criterio te da herramientas para decidir tú. Son formatos complementarios: lee primero la guía de mejores programas de control horario para PYME y usa después esta tabla para afinar la decisión final.
¿Listo para comparar con tu caso real?
Si quieres probar Tempika sin compromiso, el plan gratuito cubre hasta 3 empleados sin tarjeta de crédito. Para equipos más grandes, el precio empieza desde 0,99 €/empleado/mes. Puedes ver todos los planes y precios o crear tu cuenta gratuita ahora y comprobarlo con tus propios datos.
Artículo elaborado por el Equipo Tempika · Summum Marketing · junio de 2026.
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