Alternativa española a Zoho People | Tempika

Publicado el 21 de junio de 2026 · Última revisión: 21 de junio de 2026.

Cuando una empresa española evalúa herramientas de control horario, el nombre Zoho People aparece con frecuencia en las comparativas. Y con razón: es una plataforma seria, con una trayectoria dilatada, un ecosistema de productos integrados y presencia en mercados de todo el mundo. Sin embargo, en los últimos años, el debate sobre soberanía del dato, cumplimiento del RGPD y adecuación específica al derecho laboral español ha llevado a muchos responsables de RRHH y gestores de pymes a buscar una alternativa española a Zoho People que responda, por diseño y por origen, a las particularidades del marco normativo español. Este artículo analiza con rigor por qué el origen geográfico del software importa —y cuándo importa más—, y presenta Tempika como una opción diseñada desde España para España.

---

Resumen rápido (TL;DR)

• Zoho People es una herramienta RRHH internacional de calidad, pero no está diseñada específicamente para el RD 8/2019 ni para las exigencias de la Inspección de Trabajo española.
• La sede de Zoho Corporation en EE. UU. introduce consideraciones reales bajo el RGPD que las empresas españolas deben evaluar, especialmente en sectores regulados.
• Una alternativa española diseñada nativamente para el RD 8/2019 ofrece garantías técnicas y jurídicas más alineadas con el entorno laboral español.
• Tempika combina cadena de hash append-only (verifyChain), modo Inspección, cero biometría y alojamiento exclusivo en el EEE.
• Tempika no incluye nómina nativa y no está pensado para turnos hospitalarios complejos; estas limitaciones son importantes y deben tenerse en cuenta.

---

Tabla comparativa honesta

Nota: Los datos de Zoho People proceden de su documentación pública y web oficial a la fecha de redacción. Los datos de Tempika son internos verificados. Las celdas "No publicado" no implican ausencia de la característica. Véase la sección de honestidad al final del artículo.

---

Cuándo elegir cada uno

Cuándo Zoho People sigue siendo una buena opción

Seamos directos: Zoho People es un producto maduro con millones de usuarios en todo el mundo. Si ya tienes implementado Zoho CRM, Zoho Books u otros módulos de la suite Zoho, añadir Zoho People para la gestión de RRHH tiene una lógica clara de centralización y reducción de fricción entre herramientas. El módulo de asistencia cubre necesidades generales de registro de presencia, gestión de vacaciones y ausencias, y ofrece una interfaz razonablemente intuitiva. Las opciones que suelen ponerse a su lado están en alternativas a Zoho People.

Si tu empresa opera en varios países —y España es solo uno de ellos—, una herramienta global como Zoho People puede ser más práctica que adoptar una solución local diferente en cada mercado. Del mismo modo, si necesitas integrar el control horario con procesos de onboarding, gestión del desempeño o formación en una única plataforma, Zoho People ofrece esa cobertura.

Cuándo la alternativa española importa

El argumento a favor de una alternativa española no es de carácter emocional ni proteccionista. Es técnico y jurídico.

1. El RD 8/2019 y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores para imponer a todas las empresas la obligación de registrar diariamente la jornada de trabajo de cada persona empleada. Esta obligación no es una recomendación: su incumplimiento puede dar lugar a sanciones de la ITSS de entre 751 y 7.500 euros por infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), o incluso más en casos de obstrucción a la labor inspectora.

El Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS desarrolla los criterios concretos que los inspectores de trabajo aplican cuando revisan el sistema de registro de una empresa. Entre esos criterios está la fiabilidad del sistema: los registros deben ser demostrablemente inalterables o, al menos, deben poder acreditarse modificaciones con trazabilidad completa.

Una herramienta diseñada desde el principio para este marco normativo —no adaptada a posteriori desde un módulo de «asistencia» genérico— ofrece garantías técnicas más sólidas desde el primer día.

2. La cuestión del dato: RGPD y transferencias internacionales

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, Reglamento UE 2016/679) y su aplicación en España por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD) establecen que los datos personales de empleados —incluyendo registros de fichaje— son datos personales a todos los efectos, y su tratamiento debe respetar los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización.

Cuando estos datos se tratan mediante un proveedor cuya empresa matriz está ubicada en EE. UU., entra en juego el marco de transferencias internacionales del RGPD (artículos 44 a 49). Aunque el EU-US Data Privacy Framework, adoptado en julio de 2023, establece un mecanismo de adecuación que facilita estas transferencias, este mecanismo ha sido cuestionado jurídicamente en el pasado (véanse las sentencias Schrems I y Schrems II del TJUE) y podría volver a serlo en el futuro.

Para empresas que operan en sectores regulados —administración pública, sanidad, banca, abogacía— o que tienen empleados con acceso a información sensible, la pregunta no es solo «¿es legal ahora mismo?», sino también «¿qué ocurre si el mecanismo de adecuación se invalida de nuevo?». Un proveedor con sede y datos exclusivamente en el EEE elimina este riesgo de raíz.

3. El soporte y la interpretación de la norma local

La normativa laboral española es interpretada de formas específicas por los convenios colectivos sectoriales, la doctrina de la ITSS y la jurisprudencia del Tribunal Supremo. Un equipo de desarrollo radicado en España, familiarizado con estas interpretaciones, tiene más probabilidades de incorporarlas en el producto de forma nativa que un equipo internacional que trabaja en inglés y diseña para un mercado global.

---

Por qué Tempika (y cuándo no)

Los diferenciadores reales de Tempika

verifyChain — cadena de hash append-only

Cada registro de fichaje en Tempika genera un hash criptográfico vinculado al hash del registro anterior, formando una cadena ininterrumpida. Esto significa que cualquier intento de modificar, eliminar o insertar un registro retroactivamente rompe la cadena y deja una evidencia técnica detectable. Esta característica convierte el log de fichajes en una estructura de datos formalmente verificable, comparable en su lógica a una blockchain simplificada orientada a la auditoría laboral.

Ante una inspección de trabajo, esta cadena puede presentarse como prueba de que los datos no han sido manipulados desde su creación.

Modo Inspección

El modo Inspección es una interfaz específicamente diseñada para generar, de forma rápida y sin conocimientos técnicos, una vista limpia y exportable de los registros de cualquier empleado, departamento o período. El objetivo es que, cuando llegue una comunicación de la ITSS, el responsable de RRHH pueda preparar la documentación requerida en minutos, no en horas, y sin tener que recurrir a ingeniería de datos o exportaciones manuales.

Cero biometría

El tratamiento de datos biométricos —huellas dactilares, reconocimiento facial— es un tratamiento de datos de categoría especial según el artículo 9 del RGPD. Su licitud requiere, generalmente, el consentimiento explícito del empleado o una base jurídica reforzada. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha emitido criterios específicos sobre el uso de biometría en el ámbito laboral que limitan su uso a casos de necesidad justificada.

Tempika ha optado por no incluir biometría en ninguna de sus modalidades de fichaje. No es una limitación técnica: es una decisión de diseño orientada a eliminar el riesgo de tratar datos de categoría especial sin la base jurídica adecuada.

Multi-tenant con RLS fail-closed

La arquitectura multi-tenant de Tempika implementa Row-Level Security (RLS) a nivel de base de datos, con una política fail-closed: si la política de seguridad falla o no puede aplicarse correctamente, el sistema deniega el acceso por defecto. Nunca se concede acceso no autorizado por un fallo técnico. Esto es especialmente relevante para empresas con varias filiales o centros de trabajo que comparten la misma instancia.

Datos exclusivamente en el EEE

Todos los datos tratados por Tempika se alojan en infraestructura ubicada en el Espacio Económico Europeo. No hay subencargados del tratamiento fuera del EEE. Esto simplifica el cumplimiento del RGPD y elimina la necesidad de aplicar las salvaguardas adicionales del capítulo V del RGPD.

Export para gestoría y nómina

Tempika genera exportaciones de registros horarios en formatos compatibles con los principales softwares de gestoría y nómina del mercado español, facilitando la integración con el flujo de trabajo habitual de tu asesoría laboral.

Cuándo Tempika no es la solución adecuada

La honestidad exige ser explícito sobre los casos en los que Tempika no es la herramienta correcta:

• Si necesitas nómina nativa: Tempika no calcula ni genera nóminas. Si buscas una herramienta todo en uno que incluya el procesamiento de nóminas, deberás evaluar opciones como Factorial o complementar Tempika con tu gestoría.
• Si ya dependes de la suite Zoho: si tienes Zoho CRM, Zoho Books y Zoho Desk integrados en tus procesos, la fricción de añadir una herramienta externa para el control horario puede no compensar los beneficios. En ese caso, merece la pena evaluar si Zoho People satisface tus necesidades de cumplimiento legal antes de fragmentar el ecosistema.
• Si gestionas turnos hospitalarios complejos: la planificación de guardias en entornos sanitarios con múltiples variables de convenio colectivo, rotaciones de UCI o servicios de urgencias requiere herramientas de planificación de turnos especializadas. Tempika no está diseñado para ese nivel de complejidad.
• Si necesitas biometría obligatoriamente: si tu convenio colectivo o tu proceso interno requiere fichaje mediante huella dactilar u otros datos biométricos, Tempika no cubre esa necesidad por diseño.

---

Preguntas frecuentes

¿Por qué importa que el software sea español si Zoho tiene servidores en Europa? Tener servidores en Europa es una condición necesaria pero no suficiente. La clave está en la sede de la empresa matriz. Cuando la empresa que controla los datos tiene su sede en EE. UU., pueden existir obligaciones derivadas de leyes como la CLOUD Act estadounidense, que en determinadas circunstancias permite a autoridades de EE. UU. solicitar acceso a datos almacenados por empresas americanas aunque estén en servidores europeos. Este riesgo no existe con un proveedor cuya sede y operación están íntegramente en el EEE. No estamos diciendo que Zoho acceda ilegalmente a tus datos; estamos diciendo que el marco jurídico aplicable es diferente.

¿Qué es exactamente el RD 8/2019 y qué implica para mi empresa? El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Desde su entrada en vigor, todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España están obligadas a registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada empleado. Deben conservar esos registros durante al menos cuatro años y tenerlos disponibles para empleados, representantes sindicales e Inspección de Trabajo. El incumplimiento puede ser sancionado como infracción grave. Aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector; las obligaciones concretas, una a una, están en RDL 8/2019: resumen de obligaciones del registro horario.

¿Tempika tiene alguna certificación oficial que garantice su validez ante la ITSS? No existe en España un proceso oficial de certificación de herramientas de control horario por parte de la ITSS o del Ministerio de Trabajo. Cualquier proveedor que afirme estar «certificado por la ITSS» debería poder acreditar esa afirmación con documentación concreta. Tempika se describe como «preparado para inspección»: su arquitectura técnica cumple con los requisitos que se derivan de la normativa vigente, pero la responsabilidad del cumplimiento ante una inspección recae siempre en la empresa, no en el software.

¿Cómo protege Tempika los datos de mis empleados bajo el RGPD? Tempika trata los datos de fichaje como datos personales y aplica los principios del RGPD desde el diseño (privacy by design): minimización de datos, limitación de finalidad y no recogida de categorías especiales (cero biometría). El alojamiento exclusivo en el EEE elimina la necesidad de mecanismos de transferencia internacional. Tempika actúa como encargado del tratamiento bajo un Acuerdo de Encargado del Tratamiento (DPA) conforme al art. 28 RGPD.

¿Puedo usar Tempika en una empresa con varios centros de trabajo o filiales? Sí. La arquitectura multi-tenant de Tempika con RLS fail-closed está diseñada para aislar datos entre distintas unidades organizativas dentro de la misma cuenta. Cada centro de trabajo o filial opera en un espacio de datos separado, y un fallo técnico en la política de seguridad cierra el acceso, nunca lo abre.

¿Cómo se integra Tempika con mi gestoría laboral? Tempika genera exportaciones de registros horarios en formatos compatibles con los principales softwares de nómina y gestión laboral del mercado español. Si tu gestoría trabaja con A3, Nominaplus, Sage o sistemas similares, puede importar los datos de Tempika sin necesidad de introducción manual. Consulta con tu gestoría o con el equipo de Tempika para confirmar la compatibilidad con tu sistema específico. Cómo se organiza ese reparto de tareas entre empresa y despacho está en software de fichaje para gestorías y asesorías laborales.

¿Qué ocurre con mis datos si decido dejar de usar Tempika? Tienes derecho a exportar todos tus datos en formatos estándar antes de cancelar el servicio. Tempika no retiene datos personales de tus empleados tras la finalización del contrato, más allá del período legalmente exigible para el cumplimiento de obligaciones contables y laborales. El derecho de portabilidad está garantizado conforme al art. 20 RGPD.

---

En resumen

Zoho People es una plataforma internacional competente que encaja bien en empresas que ya usan el ecosistema Zoho y no tienen el control horario legal como prioridad diferenciadora. Pero si tu empresa opera únicamente en España, si la soberanía del dato en el EEE es un criterio estratégico o regulatorio, y si el cumplimiento demostrable del RD 8/2019 ante la Inspección de Trabajo es una prioridad, entonces una herramienta diseñada nativamente para ese propósito aporta garantías que una solución global de propósito general no puede ofrecer de forma equivalente.

Tempika no pretende ser el software de RRHH más completo del mercado. Pretende ser el más sólido en lo que hace: garantizar que el registro horario de tu empresa es íntegro, trazable, conforme al RD 8/2019 y verificable ante cualquier inspección, con tus datos en el EEE y sin tocar biometría.

¿Quieres saber si tu sistema de fichaje actual resistiría una inspección de la ITSS? Verifica tu situación ahora →

---

Equipo Tempika (Summum Marketing) · Junio 2026